Как создавать ZIP-файлы и отправлять их по электронной почте

Оглавление:

Как создавать ZIP-файлы и отправлять их по электронной почте
Как создавать ZIP-файлы и отправлять их по электронной почте
Anonim

Что нужно знать

  • Выберите файлы, которые хотите отправить, щелкните правой кнопкой мыши один из них и Отправить в > Сжатая (заархивированная) папка.
  • Назовите файл, как будет предложено.
  • Отправьте ZIP-файл по электронной почте, как и любой другой файл.

В этой статье описывается создание и отправка ZIP-файлов в Windows.

Как создавать и отправлять ZIP-файлы

  1. Выберите файлы и/или папки, которые вы хотите сжать. Они будут выделены, чтобы показать, что они были выбраны. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов и перейдите к Отправить в > Сжатая (заархивированная) папка.

    Чтобы включить файлы из разных мест в один и тот же ZIP-файл, включите только один для начала. Затем перетащите остальные файлы в ZIP-файл. Вы можете сбросить их по одному или несколько сразу.

    Image
    Image
  2. Назовите файл описательным, чтобы получатель сразу понял, что находится в папке. Например, если ZIP-файл содержит изображения из отпуска, назовите его как-нибудь вроде Vacation Pics 2021, а не как-то неясно, например, нужные вам файлы или фотографии.

    Image
    Image

    Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите Переименовать.

  3. Прикрепите и отправьте файл в своем почтовом клиенте так же, как и любой другой файл.

Вы также можете использовать сторонние программы, такие как 7-Zip, PeaZip и Keka, для создания и отправки ZIP-файлов.

Если ZIP-файл слишком велик для отправки по электронной почте, сначала загрузите его в OneDrive, а затем отправьте получателю ссылку для его загрузки.

О ZIP-файлах

Файлы ZIP очень похожи на папки, за исключением того, что они ведут себя как файлы. Вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить, в этот специальный файл, и ваш почтовый клиент будет обрабатывать его как любой другой файл. Таким образом отправляется только один файл (ZIP-файл). Когда получатель получит ваше электронное письмо, он может открыть ZIP-файл, чтобы увидеть все файлы и папки, которые вы отправили в нем.

Рекомендуемые: