Что нужно знать
- Войдите в свою учетную запись PayPal и выберите Отправить и запросить в верхней части страницы, затем выберите Отправить счет в правая боковая панель.
- Для управления своими счетами и настройки повторяющихся счетов перейдите на страницу менеджера счетов PayPal.
- Если у вас есть учетная запись PayPal Business, перейдите в Инструменты > Выставление счетов, чтобы узнать о дополнительных возможностях выставления счетов.
В этой статье объясняется, как отправить счет через PayPal. Вы также можете настроить повторяющиеся счета для своих клиентов, чтобы лучше управлять процессом выставления счетов.
Как отправить счет PayPal
Чтобы отправить счет через PayPal, выполните следующие действия:
-
Войдите в свою учетную запись PayPal и выберите Отправить и запросить в верхней части страницы.
Image -
Выберите Отправить счет на правой боковой панели.
Image -
Введите адрес электронной почты в поле Выставить счет на или выберите Выставить счет нескольким клиентам, чтобы ввести несколько адресов.
Image -
Чтобы добавить информацию о доставке, установите флажок Отправить заказ на и выберите Добавить адрес. Вы также можете выбрать Cc дополнительных получателей.
Image -
В разделе Товар введите подробное описание счета. Выберите Добавить элемент или услугу для нескольких записей. У вас также есть возможность оставить сообщение для клиента, добавить Условия и положения и назначить автоматический ссылочный номер.
Image -
Выберите Отправить вверху страницы. Либо выберите вниз- стрелку рядом с пунктом Отправить и выберите Поделиться ссылкой на счет. Вы получите ссылку, которую сможете вставить в текстовое сообщение или куда-либо еще.
Image
Планирование счета-фактуры PayPal
Если вы не хотите отправлять счет немедленно, вы можете запланировать его на потом:
-
Выберите дату в поле Дата счета.
Image -
Выберите дату в календаре.
Image -
Выберите Сохранить и запланировать.
Image
Все запланированные счета-фактуры отправляются в 7 часов утра по расписанию. На этот раз изменить невозможно.
Управление счетами PayPal
Перейдите к менеджеру счетов PayPal, чтобы управлять черновиками и отправленными счетами. Выберите счет, чтобы просмотреть его, или нажмите три точки рядом с каждым счетом, чтобы увидеть такие параметры, как «Печать», «Скачать PDF» и «Поделиться ссылкой». Чтобы настроить повторяющиеся счета, выберите вкладку Повторяющиеся серии..
Если у вас есть учетная запись PayPal Business, перейдите в Инструменты > Выставление счетов, чтобы узнать о дополнительных возможностях выставления счетов.
Зачем отправлять счета через PayPal?
Счета PayPal содержат ссылку, по которой клиенты могут щелкнуть, чтобы перейти непосредственно в PayPal, где они могут оплатить (через PayPal) то, за что им был выставлен счет. Есть несколько причин для отправки счетов через PayPal:
- Предоставьте покупателям и клиентам простой способ оплаты ваших услуг или продуктов.
- Отправка счетов через PayPal позволяет планировать отправку счетов, отправлять напоминания о неоплаченных счетах, регистрировать платежи и т. д.
- Отправлять счета через PayPal легко для любого индивидуального предпринимателя или малого бизнеса.
Если ваш клиент предпочитает бумажную копию, заполните шаблон счета-фактуры PayPal и распечатайте его.
