Что нужно знать
- Выбрать скрепка значок > Обзор этого компьютера > перейти к файлу > Открыть.
- Чтобы прикрепить файл из облачного сервиса, выберите Обзор облачных расположений > выберите файл из OneDrive или другого сервиса.
- Выберите, чтобы поделиться ссылкой на копию облачного файла.
В этой статье объясняется, как прикреплять файлы к сообщениям электронной почты Outlook.com. Вы можете поделиться копией файла, хранящегося на вашем компьютере, или поделиться ссылкой на файл, хранящийся в облачной службе общего доступа, такой как OneDrive. Инструкции относятся к Outlook.com и Outlook Online.
Отправить вложенный файл с помощью Outlook.com
Ограничение размера вложенных файлов в Outlook.com составляет 20 МБ. Однако вы можете обойти это ограничение, отправив файлы в качестве вложения OneDrive, Dropbox или Google Drive. Файлы из этих облачных служб отображаются в сообщении в виде ссылки. Совместное использование файлов из облачной службы не занимает место в хранилище электронной почты и не требует времени для загрузки этих вложений в Outlook.
-
Выберите Новое сообщение и составьте сообщение электронной почты.
Image -
Выбрать Прикрепить.
Чтобы найти Прикрепить, найдите значок скрепки на панели инструментов над и под сообщением. Оба активируют одну и ту же опцию.
Image -
Чтобы прикрепить файл, хранящийся на вашем компьютере, выберите Обзор этого компьютера, чтобы отобразить диалоговое окно Открыть, выберите файл и выберите Открыть, чтобы прикрепить файл к сообщению электронной почты. Затем перейдите к шагу 6.
Image -
Чтобы прикрепить файл из облачного хранилища, выберите Обзор облачных расположений. Затем выберите файл в своей учетной записи OneDrive (или другой подключенной облачной учетной записи) и нажмите Далее..
Image Если вы используете Google Диск или Dropbox, выберите Добавить учетную запись, чтобы подключиться к службе в своей учетной записи Outlook.com. Эти учетные записи необходимо добавить, прежде чем вы сможете прикреплять файлы, хранящиеся в этих облачных хранилищах.
-
При совместном использовании файла из OneDrive (или другой облачной учетной записи) выберите либо Отправить как ссылку OneDrive, либо Прикрепить как копию. Если вы поделитесь файлом в виде ссылки, получатель просматривает файл онлайн.
Image Если размер файла превышает лимит, вам будет предложено загрузить его в OneDrive и прикрепить как файл OneDrive. Вы не можете прикрепить файл и отправить копию.
-
Дождитесь полной загрузки файла. Когда загрузка будет завершена, вложение появится в виде значка в окне составления сообщения.
Image - Завершите составление сообщения, затем выберите Отправить, чтобы доставить сообщение с вложением.
Идентифицируйте себя и предупредите получателя о прикрепленном файле
Сообщите получателю, что вы отправляете электронное письмо с вложением, чтобы он не подумал, что это спам. Если вы отправляете вложение кому-то, кого вы плохо знаете, предоставьте ему достаточно информации, чтобы подтвердить вашу личность, и сообщите ему, что содержится в файле.
В некоторых почтовых системах легко не заметить вложенные файлы. Это еще одна причина, по которой в вашем сообщении должно быть четко указано, что к нему прикреплен файл. Укажите его название, размер и состав. Таким образом, ваш получатель узнает, что нужно искать вложение и что его можно безопасно открыть.
