Как синхронизировать календарь с Alexa

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-07 19:06

В дополнение к широкому набору навыков, Alexa может помочь вам навести порядок, синхронизируясь с вашим календарем. Сопряжение вашей виртуальной программы позволяет вам просматривать предстоящие события, а также добавлять новые, используя только свой голос и устройство с поддержкой Alexa.

Alexa работает с несколькими типами календарей, включая Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 и Outlook.com. Вы также можете синхронизировать с ним корпоративный календарь Microsoft Exchange, если у вашей компании есть учетная запись Alexa for Business.

Как синхронизировать календарь iCloud с Alexa

Перед подключением календаря iCloud к Alexa вам необходимо включить двухфакторную аутентификацию в своей учетной записи Apple и создать пароль для конкретного приложения.

1. Откройте Настройки на главном экране вашего устройства.
2. Выберите свое имя в верхней части экрана.
3. Выберите Пароль и безопасность.

4. Найдите параметр Двухфакторная аутентификация. Если он не включен, выберите этот параметр и следуйте инструкциям для завершения процесса.

   

5. Перейдите на сайт appleid.apple.com.

6. Введите имя и пароль своей учетной записи Apple и нажмите Enter или выберите стрелку вправо для входа.

7. На ваше устройство iOS будет отправлен шестизначный код подтверждения. Введите этот код в браузере, чтобы завершить процесс аутентификации.

   

8. Теперь ваш профиль учетной записи Apple должен быть виден. Прокрутите вниз до раздела Безопасность и выберите Создать пароль, расположенный в разделе Пароли для приложений.
9. Появится всплывающее окно с предложением ввести метку пароля. Введите Alexa в соответствующее поле и выберите Создать..

10. Теперь отображается пароль вашего приложения. Сохраните это в надежном месте и выберите Готово..

    

Теперь, когда двухфакторная аутентификация активна и ваш пароль для приложения установлен, пришло время синхронизировать ваш календарь iCloud.

1. Откройте приложение Alexa на смартфоне или планшете.
2. Нажмите Меню, представленное тремя горизонтальными линиями и обычно расположенное в верхнем левом углу экрана.
3. Когда появится выпадающее меню, выберите Настройки.

4. Прокрутите вниз в меню «Настройки» и выберите Календарь и электронная почта.

   

5. Выбрать Добавить учетную запись.
6. Выберите Apple.

7. В разделе Разрешить Alexa доступ к следующим службам Apple: Календарь выберите Далее.

   

8. Вам предлагается включить двухфакторную аутентификацию. Поскольку это уже выполнено, выберите Далее.

9. Затем вам будет предложено указать пароль для конкретного приложения. Поскольку вы уже сделали это, выберите Добавить Apple Calendar..

   

10. Отображается список доступных календарей iCloud (например, «Дом» и «Работа»). Внесите необходимые изменения, чтобы все календари, которые вы хотите связать с Alexa, имели галочки рядом с соответствующими именами.

Синхронизируйте календарь Microsoft с Alexa

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы связать календарь Microsoft 365 с Alexa или подключить личную учетную запись Outlook.com, Hotmail.com или Live.com.

1. Откройте приложение Alexa на смартфоне или планшете.
2. Нажмите значок меню, представленный тремя горизонтальными линиями и обычно расположенный в верхнем левом углу экрана.
3. Когда появится выпадающее меню, выберите Настройки.

4. Прокрутите вниз в меню «Настройки» и выберите Календарь и электронная почта.

   

5. Выберите Microsoft.

6. В разделе Разрешить Alexa доступ к следующим службам Microsoft выберите Календарь, затем выберите Далее.

7. Microsoft просит подтвердить доступ к вашей учетной записи с помощью приложения Alexa. Выберите Да, чтобы продолжить.

   

8. Укажите адрес электронной почты или номер телефона, связанный с вашей учетной записью Microsoft, и нажмите Далее.
9. Введите пароль своей учетной записи Microsoft и выберите Войти.

10. Отображается подтверждающее сообщение о том, что Alexa теперь готова использовать ваш календарь Microsoft. Выберите X, чтобы закончить.

    

Синхронизируйте свой Календарь Google с Alexa

Выполните следующие действия, чтобы подключить календарь Gmail или Google Workspace к Alexa.

1. Откройте приложение Alexa на смартфоне или планшете.
2. Нажмите Ещё (три горизонтальные линии) в правом нижнем углу.
3. Выберите Настройки.

4. Прокрутите вниз в меню «Настройки» и выберите Календарь и электронная почта.

   

5. Выберите Google.
6. На этом этапе вам может быть представлен список учетных записей Google, которые связаны с Alexa для другой цели или навыка. Если это так, выберите тот, который содержит нужный вам календарь, и выберите Связать этот аккаунт Google. Если нет, выберите Использовать другую учетную запись.

7. Если учетной записи нет в списке, выберите Добавить учетную запись. Укажите адрес электронной почты или номер телефона, связанный с вашей учетной записью Google, и нажмите Далее..

   

8. Введите свой Email или телефон и выберите Далее.
9. Введите свой пароль Google и снова нажмите Далее.

10. В соответствии с Условиями использования Google выберите Я согласен.

    

11. Alexa запрашивает доступ для управления вашими календарями. Выберите Разрешить, чтобы продолжить.

12. Теперь вы должны увидеть сообщение с подтверждением о том, что Alexa готова к использованию с вашим календарем Google. Выберите Готово или значок X, чтобы завершить процесс и вернуться в настройки.

    

Управление календарем с Alexa

Связав календарь с Alexa, вы можете получить доступ к его содержимому или управлять им с помощью следующих голосовых команд:

• Покажи мой календарь.
• Что у меня в календаре?
• Когда мое следующее мероприятие?
• Что у меня в календаре на [день недели]?
• Что у меня в календаре завтра в [время]?
• Добавить событие в мой календарь. (Если вы хотите уточнить эту команду, используйте следующий синтаксис: добавьте [имя события] к моему для [день] в [время]).
• Удалить [название мероприятия] из моего календаря.
• Удалить мое событие [время].

Планирование встречи

В дополнение к приведенным выше командам вы можете запланировать встречу с другим человеком, используя Alexa и свой календарь. Для этого сначала активируйте Alexa Calling and Messaging, выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение Alexa на смартфоне или планшете.

2. Выберите Общение, расположенную в нижней части экрана и представленную всплывающей подсказкой. Приложение может запрашивать разрешения на доступ к контактам вашего устройства. Разрешите этот доступ и следуйте всем последующим инструкциям, чтобы включить звонки и обмен сообщениями.

   

Вот несколько распространенных голосовых команд, которые можно использовать с этой функцией.

• Создайте встречу под названием [имя встречи] с [имя контакта].
• Запланируйте обед с [имя контактного лица] на 12 часов дня. завтра.

Alexa также спросит вас, хотите ли вы отправить приглашение по электронной почте после того, как вы инициируете приглашение на встречу.

Безопасность календаря

Привязка вашего календаря к Alexa удобна, но может возникнуть проблема с конфиденциальностью, если вы беспокоитесь о том, что другие люди в вашем доме или офисе могут получить доступ к вашим контактам или сведениям о встречах. Один из способов избежать этой потенциальной проблемы - ограничить доступ к календарю на основе вашего голоса.

Выполните следующие действия, чтобы установить голосовое ограничение для календаря, подключенного к Alexa:

1. Откройте приложение Alexa на смартфоне или планшете.
2. Выберите значок меню, представленный тремя горизонтальными линиями и обычно расположенный в верхнем левом углу экрана.
3. Когда появится выпадающее меню, выберите Настройки.

4. Прокрутите вниз в меню «Настройки» и выберите Календарь и электронная почта.

   

5. Выберите связанный календарь, к которому вы хотите добавить ограничение голоса.
6. Перейдите в раздел Ограничение голоса и выберите Только мой голос.