Работа в одной панели Word, Excel, PowerPoint или других программ Microsoft Office работает хорошо. Office имеет хороший пользовательский интерфейс, который предлагает специальные панели и представления, но добавление еще одного окна для сравнения двух документов может сделать рабочее пространство переполненным и запутанным.
Вы можете добавить дополнительный экран, чтобы увеличить площадь монитора. Вот рекомендации по настройке двух мониторов и работе с программами Microsoft Office на нескольких экранах.
Инструкции в этой статье относятся к настройкам с двумя мониторами на компьютерах с Windows 10, Windows 7 и Mac.
Как подключить два монитора к компьютеру с Windows 10
Этот процесс требует, чтобы ПК распознавал более одного монитора.
-
Подключите два монитора к компьютеру или устройству и включите питание каждого из них.
Убедитесь, что все необходимые кабели подключены к мониторам и компьютеру, включая подключение питания и видеосигналов с помощью кабелей VGA, DVI, HDMI или DisplayPort.
-
Выбор Старт > Настройки > Система > Дисплей. Компьютер должен автоматически обнаружить оба монитора и отобразить рабочий стол.
Если вы не видите мониторы, выберите Обнаружение.
-
В разделе Несколько дисплеев выберите вариант из списка, чтобы определить, как рабочий стол будет отображаться на экранах. Расширить эти дисплеи рекомендуется для установки с двумя мониторами.
Duplicate display показывает один и тот же рабочий стол на обоих дисплеях. Отключить этот дисплей отключает выбранный монитор.
- Выберите Сохранить изменения. Ваша установка с двумя мониторами готова к использованию с программами Microsoft Office.
Как подключить два монитора к компьютеру с Windows 7
Процесс немного отличается, если на ПК установлена Windows 7.
-
Подключите два монитора к компьютеру или устройству и включите питание каждого из них.
Убедитесь, что все необходимые кабели подключены к мониторам и компьютеру, включая подключение питания и видеосигналов с помощью кабелей VGA, DVI, HDMI или DisplayPort.
- Нажмите Ключ Windows+ P.
-
Выберите Extend, чтобы использовать второй монитор в качестве расширения первого.
Альтернативный метод - щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола и выбрать Разрешение экрана. В раскрывающемся списке Несколько дисплеев выберите Расширить эти дисплеи.
Как подключить два монитора к Mac
Настройка двух мониторов на Mac - это простой процесс. После подключения второго монитора выберите его использование в качестве расширенного рабочего стола или для дублирования видео.
- Для каждого дисплея надежно подключите видеокабель (и адаптер, если необходимо) от порта видеовыхода на Mac к порту видеовхода на дисплее.
-
Mac должен обнаружить подключенный дисплей. Если это не так, выберите меню Apple, выберите Системные настройки > Дисплеи, а затем выберите Снова отображается . Выберите Обнаружение дисплеев.
Возможно, вам придется удерживать клавишу Option при выборе Обнаружение дисплеев.
- После того, как Mac распознает оба дисплея, перейдите в меню Apple, выберите Системные настройки и выберите Дисплеи > Расстановка.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить дисплей в качестве расширенного рабочего стола.
Оптимизация офисных программ для двух мониторов
После того как ваша конфигурация с двумя мониторами настроена как расширенный дисплей, оптимизируйте свои программы Office для нового рабочего стола.
В старых версиях Word, Excel и PowerPoint на ПК с Windows перейдите к Файл > Опции > Дополнительно Оттуда найдите Показать все окна на панели задач в разделе «Дисплей». При выборе этого параметра вы должны увидеть полный интерфейс Word в каждом открытом окне. В новых версиях это должно происходить автоматически.
В PowerPoint можно запустить презентацию на двух мониторах. Это дает докладчику дополнительные возможности для отображения содержимого, добавления разметки в презентации или дополнения основного сообщения дополнительными окнами, такими как поиск в Интернете. Это может быть непросто, поэтому потренируйтесь заранее.
Работайте с разными книгами Excel на нескольких экранах, запустив Excel и открыв файл как обычно. Переместите это окно так, чтобы оно полностью находилось на одном мониторе. Затем снова откройте Excel. Откройте второй файл Excel и сверните его, чтобы он не был на весь экран. Затем вы можете переместить его на другой монитор.
Microsoft объясняет больше о запуске программного обеспечения на нескольких дисплеях в Windows 10.
