Что нужно знать
- Запишите звук непосредственно в Word, нажав стрелку вниз рядом с Диктовка > Транскрибировать > Начать запись> Сохранить и расшифровать сейчас.
- Или, чтобы расшифровать существующее аудио, выберите Загрузить аудио > выберите файл > Открыть.
- Функция расшифровки Word Online доступна только подписчикам Microsoft 365 Premium.
В этой статье рассказывается, как записывать и транскрибировать живое аудио, загружать аудиофайл для транскрипции и редактировать транскрипцию Microsoft Word.
О функции расшифровки Microsoft Word
Вы можете использовать функцию расшифровки в Word Online, если у вас есть премиум-подписка на Microsoft 365. Есть два способа получить расшифровку.
- Вы можете говорить прямо в микрофон компьютера (или подключенный микрофон) и одновременно записывать и расшифровывать звук.
- Вы можете загружать до 300 минут аудио в месяц, и Microsoft будет расшифровывать его.
Если у вас нет премиум-подписки на Microsoft 365, параметр «Транскрибирование» может оставаться видимым, но вы получите запрос на обновление, если попытаетесь его использовать.
Запись и расшифровка живого аудио в Microsoft Word Online
Независимо от того, записываете ли вы интервью с кем-то другим или записываете свой голос, Microsoft Word Online может записывать и расшифровывать этот звук одновременно.
-
Войдите в Office.com и откройте новый или существующий документ.
Функция Transcribe работает в браузерах Microsoft Edge и Chrome.
-
Если вы еще не там, нажмите на вкладку Главная.
Image -
На ленте выберите стрелку вниз рядом с Диктовка.
Image -
В появившемся меню выберите Transcribe, справа откроется панель Transcribe.
Image -
Нажмите Начать запись, чтобы начать запись. Если вы впервые используете Transcribe, вам может потребоваться разрешить браузеру доступ к вашему микрофону. Нажмите Разрешить..
Image -
Запись начнется автоматически, и на панели Transcribe справа появится кнопка Пауза. Начните говорить или вести беседу с кем-то еще. Вы можете нажать эту кнопку Pause в любое время, чтобы приостановить запись.
Image -
При паузе кнопка меняется на микрофон. Когда вы будете готовы снова начать запись, нажмите на микрофон, и он снова превратится в кнопку паузы.
Image -
Когда вы закончите запись, нажмите Сохранить и расшифровать сейчас, чтобы сохранить запись и обработать транскрипцию.
Image -
Транскрипция появится на панели Transcribe.
Image
Транскрибировать записанное аудио в Microsoft Word
Если у вас есть записанный разговор или заметки, которые вы хотите расшифровать, вы также можете использовать для этого функцию Word Transcribe. Для этого откройте документ Word, перейдите на вкладку Home ленты и перейдите к Transcribe. Затем:
-
На панели Transcribe выберите Загрузить audio
Image -
Найдите и выберите файл, который хотите загрузить, а затем нажмите Открыть. Файл начнет расшифровываться.
В зависимости от размера загруженного аудиофайла транскрипция может занять некоторое время.
Image -
После завершения транскрипция появляется на панели Transcribe.
Image
Редактировать транскрипции в Microsoft Word Online
После того, как у вас есть файл транскрипции, вы можете обнаружить, что некоторые слова не были точно расшифрованы, или могут быть другие изменения, которые вы хотите внести. Хорошая новость заключается в том, что редактировать транскрипцию очень просто.
-
На панели Transcribe наведите курсор на раздел транскрипции, который вы хотите отредактировать, и щелкните значок Редактировать (карандаш).
Image -
Пока активно редактирование, вы можете редактировать:
- The Speaker: вы можете изменить имя говорящего, и, если хотите, вы можете изменить все экземпляры этого имени, щелкнув поле рядом с Change all Speaker .
- Любой текст в этом разделе.
Если вы попали в место в расшифровке, где вы не можете понять, что она говорит или должна говорить, вы всегда можете вернуться к записи в верхней части Transcribeпанель.
Image -
После внесения изменений нажмите на галочку в правом нижнем углу окна редактирования, чтобы сохранить изменения.
Image
Как добавить транскрипцию в документ Word
После того как вы закончите редактирование стенограммы, вы можете добавить в документ всю стенограмму или ее часть. Чтобы добавить часть транскрипции, наведите указатель мыши на часть, которую хотите добавить, и щелкните значок плюса в правом верхнем углу. Это добавит весь этот раздел в ваш документ в том месте, где находится ваш курсор.
Если вы хотите добавить всю стенограмму, нажмите Добавить все в документ в нижней части панели Transcribe, которая добавляет всю расшифровку и ссылку на аудиофайл.
