Что нужно знать
- Используйте функцию шифрования в PowerPoint. Назначьте пароль, перейдя в Защитить презентацию.
- Сохраните презентацию в виде графических изображений или файла PDF, чтобы информация оставалась видимой, но не редактируемой.
- Используйте функцию Отметить как окончательную, чтобы предотвратить случайное внесение дальнейших правок.
В этой статье объясняется несколько способов обеспечения безопасности в презентациях PowerPoint. Эта информация относится к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 и PowerPoint для Microsoft 365.
Итог
Безопасность в PowerPoint является проблемой, когда ваша презентация содержит важную или конфиденциальную информацию или когда вы не хотите, чтобы кто-либо вносил изменения в презентацию. Ниже приведены некоторые из методов, используемых для защиты презентаций, чтобы избежать подделки информации или кражи ваших идей.
Шифруйте презентации PowerPoint
Использование функции шифрования в PowerPoint - это способ предотвратить доступ посторонних к вашей презентации. Пароль назначается вами в процессе создания презентации. Зритель должен ввести этот пароль, чтобы открыть или изменить вашу работу.
Защитите слайды PowerPoint, сохранив их как графические изображения
Сохранение готовых слайдов в виде графических изображений гарантирует сохранность информации. Этот метод требует немного больше работы, так как вам нужно сначала создать свои слайды, сохранить их как изображения, а затем повторно вставить их в новые слайды.
Этот метод следует использовать, если необходимо, чтобы содержимое оставалось неизменным, как в случае предоставления конфиденциальных финансовых данных членам совета директоров.
Сохранить презентации PowerPoint в виде файла PDF
Защитите презентацию PowerPoint от любых изменений, сохранив или опубликовав ее в формате PDF. При этом сохраняется все примененное форматирование, даже если на компьютере просмотра не установлены эти конкретные шрифты, стили или темы. Это отличный вариант, когда вам нужно отправить свою работу на проверку, но вы не хотите, чтобы читатель внес какие-либо изменения.
Отметить как окончательный вариант в PowerPoint
После того, как ваша презентация будет завершена и готова к показу в прайм-тайм, используйте функцию «Пометить как окончательную», чтобы предотвратить случайное внесение дальнейших правок.
