PowerPoint поддерживает два разных метода изменения регистра текста, введенного в презентацию. В зависимости от того, что вам проще всего, измените регистр текста с помощью сочетаний клавиш на клавиатуре или измените регистр с помощью команды в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Mac и PowerPoint для Microsoft 365.
Изменение регистра с помощью клавиш быстрого доступа
Сочетания клавиш полезны практически для любой программы в качестве быстрой альтернативы использованию мыши. PowerPoint поддерживает сочетание клавиш Shift+F3 в Windows (то же самое и в Word) для переключения между тремя наиболее распространенными вариантами изменения регистра текста:
- Верхний регистр: Все буквы в выделенном тексте заглавные.
- Нижнем регистре: ни одна из букв в выделенном тексте не является заглавной.
- Каждое слово заглавной: Первая буква в каждом слове выделенного текста делается заглавной.
Выделите текст для переключения и нажмите Shift+ F3 для переключения между настройками.
Изменить регистр с помощью ленты PowerPoint
Если вы не используете сочетания клавиш или не используете PowerPoint на Mac, измените регистр текста в презентации на ленте PowerPoint.
- Выберите текст.
-
Перейдите на Home и в группе Font выберите Изменить регистр (Aa кнопка).
-
Выберите один из пяти вариантов:
- Sentence case делает первую букву в выбранном предложении или маркере заглавной.
- lowercase переводит выделенный текст в нижний регистр без исключения.
- UPPERCASE преобразует выделенный текст в параметр, состоящий из заглавных букв. Цифры не превращаются в знаки препинания.
- Заглавные буквы приводит к тому, что первая буква каждого слова в выделенном тексте становится заглавной. (Это неправильный регистр заглавий, в котором союзы, артикли и предлоги, состоящие менее чем из четырех букв, не пишутся с заглавной буквы.)
- tOGGLE CASE изменяет каждую букву выделенного текста на противоположную текущему регистру. Это удобно, если вы случайно нажали клавишу Caps Lock во время набора текста.
-
Инструменты PowerPoint для изменения регистра полезны, но ненадежны. Использование преобразователя регистра предложений не сохраняет форматирование имен собственных, а каждое слово с заглавной буквы делает именно то, о чем оно говорит, даже если некоторые слова, такие как a и of, должны оставаться строчными в названиях составов.
Соображения
Использование регистра текста в презентациях PowerPoint сочетает в себе немного искусства и немного науки. Большинству людей не нравится текст, набранный заглавными буквами, потому что он напоминает им о том, как они кричат в электронной почте, но ограниченное и стратегическое использование заголовков, набранных заглавными буквами, может выделить текст на слайде.
В любой презентации главным достоинством является последовательность. Все слайды должны использовать одинаковое форматирование текста, типографику и интервалы. Слишком частое изменение вещей среди слайдов сбивает с толку визуальное представление и выглядит одновременно беспорядочным и дилетантским. Практические правила самостоятельного редактирования слайдов включают в себя:
- Все пули заглавными буквами или знаки препинания или отсутствие пуль.
- Если вы визуализируете заголовок слайда, используя регистр каждого слова с большой буквы, регистр и пунктуация ваших маркеров имеют меньшее значение, чем если бы вы отображали заголовки слайдов в виде коротких полных предложений. Заголовки с короткими предложениями обычно выглядят лучше, если маркеры представлены в виде правильно отформатированных полных предложений.
- Избегайте вывода длинных блоков текста в верхнем регистре или используйте заглавные буквы в каждом слове.