Как использовать инструмент Google Docs Outline Tool

Оглавление:

Как использовать инструмент Google Docs Outline Tool
Как использовать инструмент Google Docs Outline Tool
Anonim

Что нужно знать

  • Рабочий стол: Открыв документ, перейдите к Просмотр > Показать структуру документа. Структура вашего документа появится на левой панели.
  • iOS/Android: нажмите Еще (меню из трех точек) и выберите Структура документа.
  • Чтобы создать схему, отформатируйте заголовки с помощью меню Формат, чтобы обозначить Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 или Заголовок 4.

В длинных документах может быть сложно ориентироваться в Документах Google. В Документах Google есть функция под названием Инструмент структуры, которая помогает быстро перемещаться по документу и находить нужные разделы. Узнайте, как использовать его в настольной и мобильной версиях Google Docs.

Как открыть инструмент структуры Документов Google

Чтобы открыть инструмент Outline Tool, выполните следующие действия:

Десктоп/Интернет

Этапы открытия инструмента структуры немного различаются в зависимости от используемой версии Документов Google. Выполните следующие действия, если вы используете настольный компьютер.

  1. Откройте элемент, над которым вы работаете, в Документах Google.
  2. Нажмите меню Вид.
  3. Выбрать Показать структуру документа.

    В качестве альтернативы используйте сочетания клавиш Ctrl+Alt+A или Ctrl+Alt+H..

    Image
    Image
  4. После того, как вы активировали Инструмент структуры, структура вашего документа появится на левой панели документа.

Android/iOS

Чтобы включить структуру документа на устройстве Android или iOS, нажмите Дополнительно (меню трехточечный в правом верхнем углу углу) и выберите Структура документа. Контур появится внизу экрана.

Image
Image

Чтобы отключить структуру документа в Интернете, нажмите X в верхнем левом углу инструмента структуры. На Android или iOS коснитесь любого места за пределами контура, чтобы скрыть его.

Как сделать структуру Google Docs

После включения инструмента Outline Tool создание или добавление структуры документа становится простым.

Десктоп/Веб:

Документы Google извлекают элементы для представления структуры на основе созданных вами заголовков. Вот как пометить текст для навигации в веб-версии:

  1. Для новых документов создайте одну строку жирным или подчеркнутым текстом, чтобы автоматически добавить заголовок в структуру.

  2. Для существующих документов отформатируйте одну строку текста, используя жирный шрифт или подчеркивание, или используйте меню форматирования, чтобы выбрать параметр заголовка.

    Чтобы создать уровни в схеме, отформатируйте заголовки с помощью меню Формат, чтобы обозначить заголовки как Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 или Заголовок 4. Хотя заголовок будет отображаться в виде схемы, подзаголовок не будет.

    Image
    Image
  3. Ваш план начнет формироваться на панели «Структура» слева от документа.

Android/iOS:

Приложение Google Sheets для Android и iOS использует те же критерии, что и веб-версия, для создания схемы.

  1. Для новых документов создайте одну строку жирным или подчеркнутым текстом, чтобы автоматически добавить заголовок в структуру.
  2. Для существующих документов отформатируйте одну строку текста, используя жирный шрифт или подчеркивание, или используйте меню форматирования, чтобы выбрать параметр заголовка.

    Чтобы отформатировать заголовки, чтобы они соответствовали назначенным уровням в вашей структуре, нажмите Формат > Текст > Стиль, а затем выберите нужный уровень заголовка. Кроме того, несмотря на то, что заголовок будет отображаться в виде схемы, подзаголовок не будет.

  3. Ваш план будет отображаться внизу экрана.

Как перемещаться по структуре Документов Google

После того как вы создали схему в своем документе Google Docs, навигация по документу с помощью схемы становится простой. В Интернете щелкните раздел структуры, к которому вы хотите получить доступ, и ваш курсор переместится в начало этого раздела.

На устройствах Android и iOS откройте схему и коснитесь места в схеме, куда вы хотите перейти. В качестве альтернативы, если контур включен, вы увидите ползунок с двойной стрелкой в правой части документа. Коснитесь его, чтобы открыть схему, а затем выберите место, куда нужно переместить курсор.

Рекомендуемые: