Что нужно знать
- В Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: перейдите в Папка. В группе «Очистка» выберите Очистить..
- Затем выберите Удалить отмеченные элементы во всех учетных записях. Выберите Да, чтобы подтвердить удаление.
-
В Outlook 2007 и 2003 перейдите к Редактировать и выберите Очистить или Очистить удаленные сообщения.
В этой статье объясняется, как удалить удаленные сообщения IMAP из Outlook. Он включает информацию о том, как создать элемент меню ленты для очистки электронных писем. Эти инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003.
Как очистить удаленные сообщения в Outlook
Если вы удаляете сообщение в учетной записи IMAP, доступ к которой осуществляется через Outlook, оно не удаляется сразу, и Outlook не перемещает его в папку «Удаленные». Вместо этого эти сообщения помечаются для удаления и иногда намеренно скрыты, так как вам на самом деле не нужно их видеть. Итак, вам нужно очистить наполовину исчезнувшие электронные письма, чтобы удалить их с сервера.
Вот как настроить Outlook для безвозвратного удаления сообщений, помеченных для удаления в учетных записях электронной почты IMAP:
Для Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010
-
Перейти к Папка.
Image -
В группе Очистка выберите Очистить.
Image - Выберите Очистить отмеченные элементы во всех учетных записях, чтобы удалить удаленные сообщения из всех учетных записей IMAP. Или выберите очистку сообщений в папке или учетной записи электронной почты.
-
Выберите Да, чтобы подтвердить окончательное удаление писем.
Image - Сообщения навсегда удаляются из Outlook.
Для Outlook 2007
- Перейти к Редактировать.
- Выбрать Очистить.
- Выберите Очистить отмеченные элементы во всех учетных записях. Или выберите удаление элементов для выбранной папки или учетной записи электронной почты.
- Подтвердите, что вы хотите удалить электронные письма.
Для Outlook 2003
- Выберите Редактировать.
-
Выберите Очистить удаленные сообщения, чтобы удалить удаленные элементы из текущей папки.
- Нажмите Да.
Как сделать пункт меню ленты для очистки писем
Вместо того, чтобы использовать меню для удаления сообщений, настройте меню ленты, чтобы добавить пользовательскую кнопку.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите Настроить ленту.
Image - В разделе Главные вкладки выберите вкладку меню, на которой вы хотите, чтобы появилась новая команда.
-
Выберите Новая группа, чтобы отобразить список с надписью Новая группа (Пользовательская).
Image -
Выберите Переименовать, чтобы дать группе собственное имя.
Image -
Введите новое Отображаемое имя и выберите Символ для пользовательской кнопки.
Image - Выберите OK.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Выбрать команды из и выберите Все команды.
Image - Прокрутите вниз до Очистить и выберите либо Очистить, Очистить отмеченные элементы во всех учетных записях, Очистить отмеченные элементы в текущей учетной записи, Очистить отмеченные элементы в текущей папке или Опции очистки.
-
Выбрать Добавить.
Image -
Команда появится в созданной вами новой группе.
Image - Выберите OK.
-
Ваш новый ярлык появится на ленте.
Image - Выберите ярлык для безвозвратного удаления сообщений электронной почты.
Что произойдет, если я не удалю эти письма?
Если вы не будете удалять эти сообщения регулярно, ваша учетная запись электронной почты в Интернете может собрать слишком много этих еще не удаленных сообщений и заполнить вашу учетную запись. С точки зрения почтового сервера сообщения все еще существуют.
Некоторые учетные записи электронной почты не позволяют много места для хранения. Если вы не очистите удаленные электронные письма, вы можете быстро превысить допустимое хранилище и не сможете получать новую почту.
