Когда вы создаете новое сообщение электронной почты в Outlook и выбираете поле Кому или нажимаете кнопку Кому, отображается список контактов. Этот список отсортирован в алфавитном порядке по имени, а затем по фамилии. Если вы предпочитаете сортировать список по фамилии, за которой следует имя, измените его.
Информация в этой статье относится к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Microsoft 365.
Изменить порядок сортировки диалогового окна «Выбрать имена» в Outlook
Чтобы изменить способ сортировки контактов в диалоговом окне выбора имен Outlook:
- Перейдите на вкладку Файл и выберите Информация.
-
Выбрать Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Image -
Перейдите на вкладку Адресные книги, выберите Адресная книга Outlook, затем выберите Изменить.
Image - В разделе «Адресные книги Outlook» выберите адресную книгу, для которой вы хотите изменить формат отображения контактов.
-
В разделе Показать имена по выберите Файл как (Смит, Джон).
Image - Выбрать Закрыть.
- В диалоговом окне Настройки учетной записи выберите Закрыть.
- Выйдите из Outlook и перезапустите его.
-
Создайте новое сообщение электронной почты и выберите поле Кому.
Image - Контакты сортируются в выбранном вами порядке.
Сортировка списка контактов
Чтобы изменить порядок сортировки контактов в списке контактов:
-
Выберите значок Люди в левом нижнем углу окна Outlook, чтобы открыть список контактов.
Image -
Перейдите на вкладку Главная и в группе Текущий вид выберите Список.
Image -
Выберите заголовок столбца, который вы хотите отсортировать.
Image - Сортировка списка контактов значительно упрощает поиск отдельных контактов.
Форматировать имена отдельных контактов
В списке контактов, если отдельные имена не отформатированы так, как вам нравится, измените форматирование.
Для форматирования отдельных контактов:
-
В списке контактов дважды щелкните контакт, который нужно отформатировать.
Image -
На странице контактов выберите стрелку раскрывающегося списка Файл как и выберите способ отображения имени контакта.
Image - Выбрать Сохранить и закрыть.
- Контакт отформатирован так, как вы выбрали в поле File As.
