Microsoft несколько лет назад представила функцию автозамены в своем пакете Office для исправления опечаток, слов с ошибками и грамматических ошибок. Вы также можете использовать инструмент автозамены для вставки символов, автотекста и некоторых других форм текста. Автозамена настроена по умолчанию со списком типичных орфографических ошибок и символов, но вы можете изменить список, который использует автозамена, и настроить его для повышения вашей производительности.
Сегодня мы научим вас редактировать список и настройки автозамены, чтобы сделать работу с текстом более плавной. Мы рассмотрим Word 2003, 2007 и 2013.
Что может сделать инструмент
Прежде чем мы перейдем к фактической настройке и редактированию инструмента автозамены, вам необходимо понять, как работает список автозамены. Инструмент автозамены можно использовать для трех основных целей.
Исправления
Во-первых, инструмент автоматически обнаружит и исправит опечатки и орфографические ошибки. Если, например, вы введете «taht», инструмент автозамены автоматически исправит это и заменит на «that». If также исправит опечатки вроде «Мне нравится эта машина». Инструмент автозамены также заменит ее на «Мне нравится эта машина».
Вставка символов
Символы - отличная функция, включенная в продукты Microsoft Office. Самый простой пример того, как можно использовать инструмент автозамены для простой вставки символов, - это символ авторского права. Просто введите "(c)" и нажмите пробел. Вы заметите, что он автоматически меняется на « ©». Если в списке автозамены нет символов, которые вы хотите вставить, просто добавьте их, используя приведенные ниже советы.
Вставить заданный текст
Вы также можете использовать функцию автозамены, чтобы быстро вставлять любой текст на основе предварительно заданных настроек автозамены. Если вы часто используете определенные фразы, полезно добавить пользовательские записи в список автозамены. Например, вы можете создать запись, которая автоматически заменит «eposs» на «электронная система торговых точек».
Знакомство с инструментом автозамены
Когда вы откроете инструмент автозамены, вы увидите два списка слов. На панели слева отображаются все слова, которые будут заменены, а на панели слева перечислены все исправления. Обратите внимание, что этот список будет распространяться на все другие программы Microsoft Office Suite, которые поддерживают эту функцию.
Вы можете добавить столько записей, сколько хотите, чтобы повысить производительность. Вы можете добавлять символы, слова, адреса, предложения и даже целые абзацы и документы.
Word 2003
Инструмент автозамены в Word 2003 отлично подходит для исправления ошибок, а при правильной настройке вы можете повысить эффективность обработки текста. Чтобы получить доступ к списку автозамены и отредактировать его, выполните следующие действия.
- Нажмите Инструменты
- Выберите Параметры автозамены, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры автозамены»
- В этом диалоговом окне вы можете изменить следующие параметры, установив флажки.
- Показать кнопки параметров автозамены
- Исправьте две заглавные буквы
- Напишите первую букву предложения с большой буквы
- Используйте первую букву ячеек таблицы с заглавной
- Названия дней писать с большой буквы
- Правильное случайное использование клавиши Caps Lock
- Вы также можете отредактировать список автозамены, введя нужные исправления в текстовые поля «Заменить» и «На» под списком, показанным выше. Параметр «Заменить» указывает текст, который необходимо заменить, а «С» указывает текст, которым он будет заменен. Когда вы закончите, просто нажмите Добавить, чтобы добавить его в список.
- Нажмите OK, когда вы закончите, чтобы применить изменения.
Word 2007
Инструмент автозамены в Word 2007 отлично подходит для исправления ошибок, а при правильной настройке вы можете повысить эффективность обработки текста. Чтобы получить доступ к списку автозамены и отредактировать его, выполните следующие действия.
- Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу окна
- Нажмите Параметры Word в нижней части левой панели
- Нажмите Проверка, затем Параметры автозамены, чтобы открыть диалоговое окно
- Нажмите на вкладку Автозамена
- В этом диалоговом окне вы можете изменить следующие параметры, установив флажки.
- Показать кнопки параметров автозамены
- Исправьте две заглавные буквы
- Напишите первую букву предложения с большой буквы
- Используйте первую букву ячеек таблицы с заглавной
- Названия дней писать с большой буквы
- Правильное случайное использование клавиши Caps Lock
- Вы также можете отредактировать список автозамены, введя нужные исправления в текстовые поля «Заменить» и «На» под списком, показанным выше. Параметр «Заменить» указывает текст, который необходимо заменить, а «С» указывает текст, которым он будет заменен. Когда вы закончите, просто нажмите Добавить, чтобы добавить его в список.
- Нажмите OK, когда вы закончите, чтобы применить изменения.
Word 2013
Инструмент автозамены в Word 2013 отлично подходит для исправления ошибок, а при правильной настройке вы можете повысить эффективность обработки текстов. Чтобы получить доступ к списку автозамены и отредактировать его, выполните следующие действия.
- Нажмите вкладку Файл в левом верхнем углу окна
- Нажмите Опции в нижней части левой панели
- Нажмите Проверка, затем Параметры автозамены, чтобы открыть диалоговое окно
- Нажмите на вкладку Автозамена
- В этом диалоговом окне вы можете изменить следующие параметры, установив флажки.
- Показать кнопки параметров автозамены
- Исправьте две заглавные буквы
- Напишите первую букву предложения с большой буквы
- Используйте первую букву ячеек таблицы с заглавной
- Названия дней писать с большой буквы
- Правильное случайное использование клавиши Caps Lock
- Вы также можете отредактировать список автозамены, введя нужные исправления в текстовые поля «Заменить» и «На» под списком, показанным выше. Параметр «Заменить» указывает текст, который необходимо заменить, а «С» указывает текст, которым он будет заменен. Когда вы закончите, просто нажмите Добавить, чтобы добавить его в список.
- Нажмите OK, когда вы закончите, чтобы применить изменения.
