OneNote, приложение Microsoft для заметок, само по себе стало мощным инструментом повышения производительности, но вы также можете расширить его с помощью рекомендуемых приложений, расширений, служб и сторонних инструментов, называемых надстройками. Лучше всего то, что многие из них бесплатны.
Как добавить или удалить надстройки
Управление надстройками может быть немного сложнее, чем для других программ в Office, потому что OneNote не следует тому же Insert > Add-in Процессво всех версиях. По этой причине вам может потребоваться перейти к Файл > Опции > Надстройки , чтобы добавить или удалить каждую надстройку.
- Оттуда выберите Надстройки COM > Go В появившемся диалоговом окне вы сможете увидеть все существующие надстройки для OneNote. Нажмите на одну из них и выберите Удалить, чтобы удалить ее, или Добавить, чтобы добавить другую надстройку, которую вы загрузили и сохранили на свой компьютер или устройство.
- Обратите внимание, что для некоторых загрузок требуется, чтобы вы знали, какая у вас версия OneNote: 32-разрядная или 64-разрядная. Найдите эту информацию, открыв OneNote и выбрав Файл > Учетная запись > О OneNote (справа от интерфейс).
- Посмотрите на самую верхнюю часть всплывающей страницы, чтобы узнать, какая у вас версия. Знание этого поможет вам загрузить правильную версию некоторых надстроек.
Теперь вы можете добавить несколько полезных функций в OneNote.
Улучшите навыки письма и чтения с помощью надстройки «Средства обучения»
Надстройка «Средства обучения» для OneNote может помочь любому писателю или читателю улучшить навыки обучения. Это может быть особенно полезно тем, кто страдает дислексией или другими заболеваниями.
Функции включают улучшенную диктовку, режим фокусировки, иммерсивное чтение, интервал между шрифтами и короткие строки, части речи, слоговое преобразование и режим понимания.
Если вы используете распознавание речи или такую программу, как Dragon, вы особенно оцените отсутствие необходимости произносить знаки препинания.
В режиме иммерсивного чтения вы можете выбрать интервал между текстом, настройки голоса, выделение частей речи и многое другое.
Сделайте OneNote похожим на Word или Excel с помощью бесплатной надстройки Onetastic
Onetastic добавляет в OneNote некоторые функции, к которым вы привыкли в Word. Например, вы сможете:
- Используйте такие инструменты, как Поиск и замена (по аналогии с функцией «Найти и заменить»).
- Создавайте избранное в виде меню или ярлыков на рабочем столе, чтобы сразу переходить к конкретным заметкам. Эта надстройка также упрощает создание оглавления в OneNote.
- Настройте дополнительные стили в OneNote, чтобы создать структуру документа, как в Word.
- Используйте некоторые функции или уравнения, как в Excel.
Разработчик Омер Атай предлагает видео на своем сайте, чтобы вы могли начать работу. Обратите внимание, что вы найдете это на вкладке Главная, если вы не перейдете в Настройки (на вкладке Главная) и выберите, чтобы эта надстройка отображалась на отдельной вкладке меню MACROS.
Расширьте возможности доступа к информации в OneNote благодаря OneCalendar
OneCalendar может быть частью надстройки Onetastic, но также доступен как отдельная программа.
Узнайте, как много вы можете сделать с помощью этой универсальной надстройки:
- Настройте начало недели в воскресенье или понедельник.
- Переключение на другие месяцы и годы без переключения.
- Наведите указатель мыши на заголовки страниц OneNote, чтобы просмотреть страницу.
- Выберите просмотр страниц по дням создания или дням изменения.
- Отображать только определенные блокноты.
Если вам нужна только функция календаря надстройки Onetastic, просто удалите основную надстройку и выберите более компактный вариант: OneCalendar от Omer Atay.
Создание динамических сообщений с помощью приложения Send to Sway
Sway позволяет представлять информацию плавно и динамично, что невозможно в более жестких программах, таких как PowerPoint.
Sway является частью некоторых учетных записей Microsoft 365, поэтому, если вы еще не проверили его, вы можете быть удивлены, узнав, что он может быть доступен в вашей подписке.
Если у вас есть доступ к службе Sway, это приложение поможет вам интегрировать заметки OneNote, исследования, вложения и другие элементы в презентацию Sway.
Используйте веб-службы Zapier и IFTTT для расширения возможностей OneNote
Zapier и IFTTT (If This Then That) на самом деле являются веб-сервисами, а не надстройками. Эти службы позволяют создавать настраиваемые отношения между различными веб-программами, такими как Microsoft OneNote.
IFTTT позволяет автоматизировать часто выполняемые задачи. Например, вы можете настроить следующие «рецепты»:
- "Если мне нравится фотография в Instagram, отправьте ее в OneNote."
- "Добавьте новые элементы списка покупок Alexa в OneNote."
- "Отправить видео YouTube "Просмотреть позже" в OneNote."
Зайдите на страницу IFTTT для OneNote, чтобы найти сотни других сервисов, доступных для такой настройки.
В качестве альтернативы пользователи Zapier могут создавать аналогичные интеграции OneNote, называемые «zaps», например:
- "Копировать заметки Evernote в OneNote."
- "Создавайте новые страницы заметок для событий Календаря Google."
- "Добавьте заметки в OneNote для незавершенных задач Todoist."
Управление рабочими группами и классами с помощью надстройки «Записная книжка учителя»
Эта надстройка «Записная книжка для занятий» для Microsoft OneNote помогает учителям и другим руководителям организовывать работу группы в целом. Надстройка содержит целую дополнительную вкладку меню с новыми функциями.
Администраторы могут предлагать эти функции всем организациям, но отдельные инструкторы также могут найти эти функции интересными и полезными. Или используйте надстройку для управления другими профессиональными или учебными группами по мере необходимости.
Clip to OneNote или расширения OneNote Web Clipper для упрощения веб-исследований
Расширения веб-браузера, такие как Clip to OneNote или OneNote Web Clipper, помогут вам быстро записывать информацию в цифровые записные книжки.
Возможно, вы установили функцию «Отправить в OneNote» при загрузке OneNote для рабочего стола. Он может появиться на панели задач, что позволит вам захватывать элементы на настольном компьютере. Однако эти расширения являются дополнительными; они предназначены для использования в вашем интернет-браузере.
После того как вы установите его в своем любимом браузере, вы должны увидеть логотип OneNote среди значков браузера. Нажмите на нее, войдите в свою учетную запись Microsoft, а затем отправьте информацию из Интернета прямо в блокнот OneNote, что значительно упростит поиск информации.
Откажитесь от бумажных документов в дороге с помощью приложения Office Lens или надстройки
Думайте об Office Lens как о приложении для функции, которая уже есть в некоторых версиях OneNote: камеры для документов. Сфотографируйте слова, и это дополнение превратит их в текст с возможностью поиска.
Зачем вам нужно отдельное приложение для того, что у вас уже есть? Доступность. Если вы используете это постоянно, возможно, вам будет проще использовать его как отдельное приложение.
Кроме того, это интегрируется обратно в ваши файлы OneNote, так что это может быть интересным способом сбора информации дома, в офисе или в дороге.
Рассмотрите надстройку Gem с более чем 230 дополнительными функциями
Если вы действительно хотите улучшить работу с OneNote, ознакомьтесь с надстройками OneNote Gem. Это добавляет более 230 функций на шести вкладках в интерфейсе Microsoft OneNote.
Они, как правило, выполняют очень специфические функции, многие из которых относятся к другим программам в пакете Office или другим продуктам, таким как Evernote. Опять же, это может сделать OneNote более похожим на другие программы Office, к которым вы привыкли, а затем и на некоторые другие. Вы найдете напоминания, пакетные инструменты, табличные функции, функции поиска, инструменты привязки и многое другое. Вы можете купить их отдельно или оптом.
