Вы хотите отобразить данные Excel на наглядной временной шкале? Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как загрузить и использовать набор бесплатных шаблонов временной шкалы непосредственно из Microsoft. Добавьте изюминку в свои проекты всего за несколько кликов.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.
Загрузка шаблона временной шкалы
Выбор шаблонов временной шкалы доступен бесплатно на веб-сайте Microsoft.
После просмотра сайта следуйте этим инструкциям:
- Нажмите, чтобы выбрать шаблон временной шкалы, который вы хотите использовать. Убедитесь, что рядом с ним написано Excel для совместимости.
- Нажмите кнопку Скачать на странице шаблона.
- Выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.
Использование шаблона в Excel
Шаблон представляет собой рабочий лист Excel со специальным форматированием, включая границы определенных ячеек и текстовые поля, в которые вы можете вводить даты под временной шкалой.
Все на временной шкале, таким образом, может быть изменено в соответствии с вашими потребностями. Вот наиболее распространенные изменения, которые люди должны внести в шаблон.
Изменение заголовка по умолчанию
Во-первых, вам нужно изменить заголовок по умолчанию и заменить его своим собственным.
- Двойной щелчок на заголовке временной шкалы.
- Перетащите выделение, чтобы выделить существующий заголовок.
- Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
- Введите в названии.
Изменение дат временной шкалы
В шаблоне есть предварительно заполненные даты, которые, вероятно, не будут соответствовать тем, которые вы хотите использовать.
Вы можете изменить их, выполнив следующие действия:
- Прокрутите вниз временную шкалу до диаграммы под ней. Дважды щелкните на дате в диаграмме данных, которую вы хотите изменить.
-
Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить дату по умолчанию.
- Введите новую дату.
- Повторяйте по мере необходимости.
Перемещение меток временной шкалы
Если вас не устраивает расположение ярлыка события, вы можете изменить его положение с помощью параметра Position в наборе данных.
Сначала найдите данные, которые вы хотите изменить, перейдите в столбец Позиция и измените номер ячейки.
Чем больше число в ячейке Позиция, тем дальше метка от временной шкалы, а меньшее число приближает ее. Кроме того, отрицательное число помещает метку под временную шкалу, а положительное - вверху.
Добавление событий на временную шкалу
Далее вам нужно убедиться, что на временной шкале указано правильное количество событий.
Вот как добавить дополнительные метки на временную шкалу:
- Найдите нижний правый угол вашего набора данных.
- Найдите s маленький черный или синий угловой инструмент и с помощью мыши щелкните и перетащите его вниз по строке для каждого дополнительного метка данных, которую вы хотите добавить.
- Добавив новую строку, введите всю необходимую информацию, такую как дата этикетки, положение и любой связанный текст.
Чтобы удалить событие, щелкните правой кнопкой мыши строку и нажмите Удалить > Строки таблицы.
Наконец, вы можете настроить форматирование по умолчанию, включая стиль и цвета, щелкнув в любом месте вашей временной шкалы, чтобы выбрать ее, щелкнув значок кисти и выбрав стили и цвета из появится диалоговое окно.
