В Excel верхние и нижние колонтитулы - это строки текста, которые печатаются вверху (верхний колонтитул) и внизу (нижний колонтитул) каждой страницы рабочего листа. Верхние и нижние колонтитулы содержат описательный текст, такой как заголовки, даты или номера страниц. Поскольку они не видны в обычном представлении рабочего листа, верхние и нижние колонтитулы добавляются к рабочему листу при его печати.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016 и 2013.
Параметры работы с верхними и нижними колонтитулами
Excel оснащен рядом предустановленных заголовков, таких как номера страниц или имя книги, которые легко добавить. Или вы можете создавать собственные верхние и нижние колонтитулы, содержащие текст, графику и другие данные электронной таблицы.
Хотя настоящие водяные знаки не могут быть созданы в Excel, «псевдо» водяные знаки можно добавить на рабочий лист, добавив изображения в пользовательские верхние или нижние колонтитулы.
Итог
Заголовок или нижний колонтитул может содержать до трех частей информации. Эта информация может отображаться в трех местах на странице. Для заголовков местами являются верхний левый угол, верхний центральный и верхний правый угол страницы. Для нижних колонтитулов это нижний левый угол, нижний центр и нижний правый угол страницы.
Предустановленные верхние и нижние колонтитулы
Большинство предустановленных верхних и нижних колонтитулов, доступных в Excel, вводят коды, такие как &[Страница] или &[Дата], чтобы ввести нужную информацию. Эти коды делают верхние и нижние колонтитулы динамическими. Это означает, что они изменяются по мере необходимости, тогда как пользовательские верхние и нижние колонтитулы являются статическими.
Например, код &[Page] показывает разные номера страниц на каждой странице. Если ввести вручную с помощью пользовательской опции, каждая страница будет иметь один и тот же номер страницы.
Добавление пользовательского верхнего или нижнего колонтитула в макете страницы
Чтобы добавить пользовательский заголовок или заголовок в Макет страницы представление:
- Выбрать Просмотр.
- Выберите Разметка страницы, чтобы перейти к Разметка страницы вид.
- Выберите одно из трех полей вверху или внизу страницы, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул.
- Введите информацию верхнего или нижнего колонтитула в выбранное поле.
Добавление предустановленного верхнего или нижнего колонтитула в макете страницы
Чтобы добавить один из предустановленных заголовков или заголовков в Макет страницы view:
- Выберите Просмотр.
- Выберите Макет страницы, чтобы изменить на Макет страницы view.
- Выберите одно из трех полей, расположенных вверху или внизу страницы, чтобы добавить информацию в верхний или нижний колонтитул. Обратите внимание, что появилась новая вкладка с надписью Design.
- На вкладке Дизайн выберите предустановленный параметр. Выберите один из вариантов, таких как Номер страницы, Текущая дата или Имя файла.
Возврат к обычному виду из режима макета страницы
После того, как вы добавили верхний или нижний колонтитул, Excel оставит вас в режиме Разметка страницы. Хотя в этом режиме можно работать, вы можете вернуться к режиму Обычный. Для этого:
- Выберите любую ячейку на листе, чтобы покинуть область верхнего/нижнего колонтитула.
- Выберите Просмотр.
- Выберите Обычный вид.
Добавление предустановленных верхних и нижних колонтитулов в диалоговом окне «Параметры страницы»
Чтобы лучше контролировать внешний вид верхних и нижних колонтитулов, используйте диалоговое окно Параметры страницы. Вот как:
- Выбрать Макет страницы.
- Выберите средство запуска Параметры страницы, чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы.
- В диалоговом окне выберите вкладку Верхний/нижний колонтитул.
- Выберите предустановленный заголовок из раскрывающегося списка Header или Footer.
-
Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Image
Пользовательские верхние и нижние колонтитулы также можно добавить в диалоговом окне, выбрав Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
Удаление верхних или нижних колонтитулов
Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы сразу с нескольких листов:
- Выберите рабочие листы.
- Выбрать Разметка страницы.
- Выберите средство запуска Параметры страницы, чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы.
- В диалоговом окне выберите вкладку Верхний/нижний колонтитул.
- Выберите (нет) в раскрывающихся списках предустановленного верхнего и нижнего колонтитула.
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
- Все содержимое верхнего или нижнего колонтитула будет удалено из выбранных рабочих листов.
