Если ваш компьютер используют другие люди, и вы опасаетесь, что они могут прочитать вашу электронную почту, вы можете настроить отдельную учетную запись Windows для каждого пользователя, чтобы электронные письма и документы хранились отдельно. Но этого недостаточно для защиты вашей электронной почты. Лучше всего зашифровать их.
Шифрование сообщения электронной почты обычно означает преобразование его из читаемого обычного текста в зашифрованный зашифрованный текст. Только получатель, у которого есть закрытый ключ, совпадающий с открытым ключом, используемым для шифрования сообщения, может его расшифровать. Любой, у кого нет ключа, видит только искаженный текст.
Как защитить свою электронную почту
Все электронные письма, отправляемые с помощью Gmail, Outlook или iOS, могут быть зашифрованы по умолчанию. Когда вы шифруете все исходящие сообщения по умолчанию, вы составляете и отправляете электронные письма, как обычно, но получателям требуется цифровой идентификатор или пароль для их просмотра. Вот как добавить этот дополнительный уровень безопасности в Gmail и Outlook.
Gmail
Шифрование Gmail называется конфиденциальным режимом. Вы можете включить или выключить его, щелкнув значок замка в нижней части нового сообщения. Отсюда вы можете установить дату истечения срока действия и пароль. Пароль может быть отправлен либо по электронной почте, либо в текстовом сообщении.
Перспективы
В Outlook вы можете зашифровать одно сообщение или все исходящие сообщения.
- Чтобы зашифровать одно сообщение: Выберите Файл > Свойства > Настройки безопасности и установите флажок Шифровать содержимое сообщения и вложения.
- Чтобы зашифровать все исходящие сообщения: Выберите Файл > Опции > Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью > Безопасность электронной почты В разделе Зашифрованная электронная почта установите флажок Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений.
О чем следует помнить
При использовании зашифрованных электронных писем следует помнить о нескольких вещах:
- Отправка и просмотр зашифрованных сообщений электронной почты требуют, чтобы отправитель и получатель предоставили общий цифровой идентификатор или сертификат открытого ключа. Это означает, что вы и получатель должны отправить друг другу сообщение с цифровой подписью, что позволит вам добавить сертификат другого человека в свои контакты. Вы не можете зашифровать сообщения электронной почты без цифрового идентификатора.
- Если вы отправляете зашифрованное сообщение получателю, настройки электронной почты которого не поддерживают шифрование, у вас есть возможность отправить сообщение в незашифрованном формате.
- Этот процесс также шифрует все вложения, отправленные с зашифрованными сообщениями.
Дополнительные советы по безопасности электронной почты
Вот несколько дополнительных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы убедиться, что ваша электронная почта защищена от посторонних глаз:
Убедитесь, что автоматический вход в Windows не включен
Windows автоматически регистрирует определенного пользователя (т. е. вас) при запуске - это удобно, но позволяет любому, кто перезагрузит компьютер, получить доступ к вашей электронной почте. Вот как отключить это поведение:
- Выберите Выполнить… в меню «Пуск».
-
Введите " control userpasswords2" и нажмите OK.
Image - Убедитесь, что Пользователи должны вводить имя пользователя и пароль для использования этого компьютера на вкладке Пользователи.
- Выберите OK.
Шифруйте почтовые файлы и папки
Если вы не можете сделать файлы, используемые вашей программой электронной почты, конфиденциальными, используя описанные выше методы, вы можете попробовать защитить папку вашей почтовой программы с помощью программы защиты папок. Вот несколько вариантов:
- Защита папки
- Зашифровать мою папку
- Универсальный щит
Помните, что электронные письма, которые не зашифрованы перед отправкой, могут быть перехвачены и прочитаны. Защита файлов на вашем диске только предотвращает доступ других к почте, поскольку она хранится в вашей почтовой программе.
