Представления Outlook автоматически сортируют, быстро находят и быстро упорядочивают сообщения в любой папке в соответствии с вашими потребностями. Настройте пользовательский вид и примените его к нескольким папкам, имеющим определенные характеристики. А если вам нужен другой вид, измените свой пользовательский вид и автоматически примените его к этим папкам.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Microsoft 365.
Создание пользовательского представления папки для нескольких папок Outlook
Чтобы настроить собственное представление папки, которое можно применить к нескольким папкам Outlook:
- Выберите папку и измените вид. Например, установить порядок сортировки сообщений, сгруппировать почту по цепочкам бесед или изменить размер шрифта в списке сообщений.
-
Перейдите на вкладку Просмотр и выберите Изменить вид > Управление представлениями.
Image -
В диалоговом окне Управление всеми представлениями выберите Текущие настройки представления, затем выберите Копировать.
Image -
В диалоговом окне Копировать представление введите имя нового представления, выберите Все папки почты и сообщений, затем выберите ОК.
Image -
В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра внесите любые изменения в представление. По завершении нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра».
Image - В диалоговом окне Управление всеми видами выберите OK.
Применить пользовательский вид к папкам
Чтобы применить пользовательский вид к папке:
- Выберите папку, к которой вы хотите применить пользовательский вид.
- Перейти на вкладку Вид.
-
Выберите Изменить вид и выберите пользовательский вид.
Image - Настройки пользовательского просмотра применяются к выбранной папке.
Изменить настройки пользовательского просмотра
Если вы хотите изменить внешний вид созданного вами пользовательского представления, перейдите на вкладку Вид, выберите Изменить вид > Управление просмотрами Затем выделите пользовательское представление и выберите Modify Затем вы можете изменить способ группировки разговоров, столбцы, которые отображаются в списке сообщений, условное форматирование и многое другое.
После того как вы измените настройки пользовательского вида, все папки, использующие пользовательский вид, будут обновлены автоматически.
