Microsoft имеет отдельные мобильные приложения для своего пакета программного обеспечения Office, такого как Word, Excel и PowerPoint. В 2019 году компания выпустила универсальное приложение Office для Android и iOS, которое включает в себя упомянутое выше программное обеспечение, а также хранилище файлов, заметки и инструменты PDF. Вот как настроить приложение и обзор всего, что вы можете делать с версией для Android.
Приложение Microsoft Office совместимо с Android 7.0 (Nougat) и выше. Существует также версия для iPhone для устройств под управлением iOS 12.0 или более поздней версии.
Как настроить Microsoft Office для Android
Приложение Office доступно в магазине Google Play. После того, как вы загрузите его, вам останется сделать всего несколько шагов, прежде чем вы сможете начать его использовать.
- Запустите приложение Office, затем коснитесь ПОДКЛЮЧИТЕ ВАШУ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ.
- Введите адрес электронной почты, номер телефона или имя пользователя Skype.
- Нажмите Далее.
- Введите пароль. Вы также можете использовать приложение Microsoft Authenticator для доступа к своей учетной записи.
-
Нажмите Войти.
Image - Теперь вы увидите все файлы, связанные с этой учетной записью, в приложении.
-
Нажмите Дом, затем нажмите на программу, чтобы просмотреть файлы только этих типов. Вы можете выбрать Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media или Notes.
Image
Настройки приложений Microsoft Office для Android
В приложении Office есть множество параметров, которые вы можете настроить. Вверху экрана настроек находится Подключенные службы, но оно чисто информационное, изменить ничего нельзя. Ниже находятся четыре раздела: «Настройки файлов», «Автоматические загрузки», «Уведомления» и «Дополнительно»..
Чтобы получить доступ к настройкам приложения Office, коснитесь изображения профиля рядом с кнопкой «Домой», затем коснитесь Настройки.
Эти настройки вы можете изменить:
- Настройки файлов: включает открытие файлов в мобильном представлении и установку места хранения по умолчанию для новых файлов.
- Автоматическая загрузка: включает загрузку самых последних и рекомендуемых файлов по умолчанию, а также разрешает автоматическую загрузку при использовании мобильных данных.
- Уведомления: установите эти параметры, чтобы получать оповещения, когда кто-то делится с вами файлом и когда кто-то редактирует общий файл.
- Дополнительно: Включает Справку и поддержку, Конфиденциальность и разрешения, Отправить отзыв и Сбросить Office.
- Помощь и поддержка: Содержит ссылки на страницу поддержки приложения.
- Конфиденциальность и разрешения: Описывает данные, которыми вы соглашаетесь делиться, включая диагностические данные и связанные функции, которые анализируют или загружают контент для предоставления персональных рекомендаций и предложений.
- Отправить отзыв: Здесь у вас есть три варианта: мне что-то нравится, что-то не нравится и у меня есть идея. К каждому варианту можно прикрепить скриншот.
- Reset Office: стирает локальные данные и профили пользователей; он также выходит из системы, и вы потеряете все несохраненные данные.
Что можно делать с Microsoft Office для Android
С приложением Office можно многое сделать. Вы можете добавлять заметки, изображения и документы (Word, Excel и PowerPoint). Вы также можете использовать Office Lens, приложение для сканирования, которое оцифровывает каракули с белых досок, классных досок и печатных документов.
- Чтобы добавить файл, нажмите Плюс.
- Нажмите Notes, чтобы открыть Microsoft Sticky Notes.
- Нажмите Объектив, чтобы добавить изображение (откроется приложение камеры по умолчанию). Вы можете добавить файлы изображений, сохраненные на вашем телефоне, сделать снимок или открыть Microsoft Whiteboard, цифровое полотно для совместной работы.
-
Нажмите Документы и выберите вариант на следующем экране, чтобы создать файл Office.
Image
Как использовать действия приложения Office
Наконец, нажмите Действия, чтобы получить доступ к дополнительным функциям. С этого экрана вы можете выполнять всевозможные задачи на ходу. Вы можете передавать файлы и делиться ими с ближайшими телефонами, на которых установлено приложение Microsoft Office.
Другие действия, которые вы можете выполнить:
- Преобразование изображения в текст или таблицу
- Подписать PDF
- Сканировать изображение или документ в PDF
- Сканировать QR-код
Передача файлов
Во-первых, вы можете передавать файлы между телефоном и компьютером, временно соединив два устройства. В любое время, когда вы хотите передать файлы, вам нужно повторить этот процесс.
- Tap Передача файлов.
- Нажмите Отправить или Получить.
-
Перейдите на сайт transfer.office.com на своем компьютере.
Image - Отсканируйте QR-код, который появится на экране.
- Нажмите Pair на смартфоне и выберите Pair на компьютере, если указанные номера совпадают.
- Теперь вы можете передавать файлы.
Общий доступ к файлам
Вы также можете обмениваться файлами между соседними телефонами. На обоих телефонах должно быть установлено приложение; чтобы поделиться, нужно всего несколько нажатий.
- Tap Поделиться рядом.
-
Нажмите Отправить или Получить.
Image - На втором телефоне нажмите Отправить или Получить.
- Нажмите Пригласить кого-нибудь для удобного обмена, чтобы отправить ссылку для скачивания.
