Сочетания клавиш, иногда называемые горячими клавишами, выполняют команды, которые, например, позволяют быстро сохранять документы и открывать новые файлы. Не ищите в меню для выполнения частых задач. Вместо этого используйте клавиатуру. Вы повысите свою продуктивность, если будете держать руки на клавиатуре и перестанете тянуться к мыши.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.
Как использовать горячие клавиши
В Windows большинство сочетаний клавиш для Word используют клавишу Ctrl в сочетании с буквой. В версии Word для Mac буквы сочетаются с клавишей Command.
Чтобы активировать команду с помощью сочетания клавиш, удерживайте первую клавишу для сочетания клавиш, а затем нажмите клавишу с нужной буквой один раз, чтобы активировать ее. Затем отпустите обе клавиши.
Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word
В Microsoft Word доступно много команд, но эти 10 клавиш используются чаще всего:
| Горячая клавиша Windows | Горячая клавиша Mac | Что он делает |
| Ctrl+N | Command+N | (Новый) Создает новый пустой документ. |
| Ctrl+O | Command+O | (Открыть) Отображает диалоговое окно «Открыть» для выбора файла для открытия в Word. |
| Ctrl+S | Command+S | (Сохранить) Сохраняет текущий документ. |
| Ctrl+P | Command+P | (Печать) Открывает диалоговое окно «Печать» для печати текущей страницы. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Отменить) Отменяет последнее изменение, внесенное в документ. |
| Ctrl+Y | Н/Д | (Повторить) Повторяет последнюю выполненную команду. |
| Ctrl+C | Command+C | (Копировать) Копирует выбранное содержимое в буфер обмена, не удаляя содержимое. |
| Ctrl+X | Command+X | (Вырезать) Удаляет выбранное содержимое и копирует его в буфер обмена. |
| Ctrl+V | Command+V | (Вставить) Вставляет вырезанный или скопированный контент. |
| Ctrl+ F | Command+F | (Найти) Поиск текста в текущем документе. |
Функциональные клавиши как сочетания клавиш
Функциональные клавиши - клавиши F в верхнем ряду клавиатуры - ведут себя аналогично сочетаниям клавиш. Эти функциональные клавиши выполняют команды сами по себе, без использования клавиши Ctrl или Command.
Вот несколько примеров:
- F1 открывает справку Word.
- F5 открывает инструмент «Найти и заменить».
- F12 открывает диалоговое окно «Сохранить как» для сохранения текущего документа с другим именем или расширением файла (например, для сохранения файла DOCX в формате DOC).
В Windows некоторые из этих клавиш можно комбинировать с другими клавишами:
- Ctrl+F1 скрывает меню ленты в Word.
- Ctrl+F9 вставляет фигурные скобки или фигурные скобки до и после местоположения курсора. Это упрощает ввод текста внутри квадратных скобок.
- Ctrl+F12 отображает диалоговое окно «Открыть» для выбора нового файла для открытия в Word. Эта комбинация клавиш пропускает меню «Файл».
Другие горячие клавиши Microsoft Word
В Windows нажмите клавишу Alt в любое время, когда вы находитесь в Word, чтобы увидеть, как работать только с клавиатурой. Этот трюк поможет вам визуализировать, как использовать цепочки сочетаний клавиш для выполнения задач. Например, нажмите Alt+G+P+S+C, чтобы открыть диалоговое окно для изменения параметров интервала между абзацами, или нажмите Alt+N+I+Iдля вставки гиперссылки.
Microsoft хранит исчерпывающий список сочетаний клавиш Word для Windows и Mac, с помощью которых можно быстро выполнять разные действия. В Windows создайте собственные сочетания клавиш MS Word, чтобы перейти к следующему этапу использования горячих клавиш.
