Плюсы и минусы Microsoft Outlook

Оглавление:

Плюсы и минусы Microsoft Outlook
Плюсы и минусы Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook предлагает надежные фильтры спама и фишинга, бесшовную интеграцию со списками дел и расписанием, а также эффективные функции организации. Тем не менее, шаблоны сообщений Outlook могут быть более гибкими, а его смарт-папки могут учиться на примерах. Сравните плюсы и минусы Microsoft Outlook, чтобы решить, является ли он лучшим почтовым клиентом для вас.

Организация

Что бы вы ни делали с электронной почтой, скорее всего, вам поможет Outlook. Outlook управляет несколькими протоколами POP, IMAP и Exchange, а также сторонними поставщиками, такими как Gmail. Его можно настроить так, чтобы он не загружал удаленные изображения и при желании отображал всю почту в виде простого текста

Outlook предлагает мощные фильтры и способы упорядочивания, группировки, маркировки и поиска сообщений. Папки поиска автоматически отбирают все элементы, соответствующие определенным критериям. Вы можете быстро и тщательно искать любое сообщение в любой папке или учетной записи.

Image
Image

Безопасность

Outlook использует эффективные фильтры нежелательной почты и фишинга для автоматического перемещения нежелательных сообщений в папку нежелательной почты.

Фильтры спама и фишинга просты в использовании и эффективно сортируют мусор; вы можете установить уровень фильтрации, чтобы контролировать, насколько агрессивно работают эти фильтры.

К сожалению, вы не можете обучить фильтры нежелательной почты или даже другие полезные категории. Outlook также не позволяет применять категории к сообщениям в учетных записях IMAP (они прекрасно работают с учетными записями Exchange).

Помимо полезности и вездесущности, Outlook известен не только как мишень для вирусов, но и как личный помощник. Несмотря на эту историю или благодаря ей, Outlook делает все возможное, чтобы защитить вашу конфиденциальность и безопасность. Outlook поддерживает шифрование сообщений S/MIME, позволяет отображать всю почту в виде суперзащищенного обычного текста и даже имеет специальное, более безопасное (хотя и несколько неуклюжее) средство просмотра сообщений HTML.

Электронная почта

Редактирование электронной почты работает как шарм с функциями, которые вы цените в Word. Это, однако, может привести к тому, что большие сообщения будут содержать беспорядочный текст для определенных получателей. Обычный текст доступен как безопасная альтернатива HTML и форматированию расширенного текста, позволяющая обойти это ограничение.

Программное интеллектуальное использование виртуальных папок, быстрый поиск сообщений, пометка их флажками, группировка и создание потоков позволяют с легкостью обрабатывать даже значительные объемы хорошей почты. Например, легко настроить кнопки Quick Steps на панели инструментов, которые позволяют одним щелчком получить доступ к новым сообщениям для часто отправляемых получателей, ответам, пометке и т. д.

Outlook поддерживает шифрование электронной почты S/MIME и управление доступом к IRM, позволяет просматривать вложения прямо внутри сообщений и обрабатывает новости как электронные письма с помощью встроенной программы чтения RSS-каналов.

Дополнения и прочее

Включенная в комплект программа для чтения RSS-каналов не отличается изощренностью, но она автоматически отображает новости в виде электронных писем - и, как правило, это правильно.

Дополнение Social Connector доставляет публикации и сообщения в социальных сетях, а также собирает фотографии и обновления статуса. Сюда входят ранее обмененные электронные письма, запланированные встречи и полученные вложения.

Конечно, в Outlook есть мощные фильтры, и вы можете запрограммировать его на автоматическое выполнение многих задач или расширить, чтобы изучить новые приемы с надстройками. Нет возможности настроить гибкие шаблоны сообщений для шаблонных ответов.

В целом, Microsoft Outlook - это мощный инструмент для общения и организации, который делает то, что вам нужно, и даже больше.

Рекомендуемые: