Apple Mail был стандартным почтовым клиентом Mac с первых дней OS X. С тех пор многие Mac-совместимые почтовые клиенты появлялись и исчезали, но Apple Mail остается.
Apple Mail универсальна и предлагает множество опций и функций, связанных с почтой и событиями. В нем есть инструменты, которые помогут вам упорядочить и следить за своей почтой, чтобы вы проводили меньше времени в своем почтовом ящике. Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать встроенный почтовый клиент Apple.
Инструкции в этой статье относятся к Apple Mail 13, 12 и 11.
Следите за важными сообщениями электронной почты
Используйте функцию флага в Apple Mail, чтобы пометить важные сообщения электронной почты для дальнейшего использования. Чтобы использовать его, выберите адрес электронной почты, а затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Flag.
- Нажмите значок Флаг в верхней части папки «Входящие».
- Откройте меню Сообщение и выберите Флаг.
- Нажмите Command-Shift-L на клавиатуре.
Объедините этот совет с умными почтовыми ящиками, чтобы иметь почтовый ящик, в котором отображаются только сообщения, которые вы пометили.
Быстрый поиск сообщений в Apple Mail
Функция поиска в Apple Mail иногда может быть громоздкой. Чтобы быстро найти определенные сообщения электронной почты, используйте смарт-почтовые ящики.
Умные почтовые ящики используют набор правил, которые вы определяете для сортировки сообщений в почтовом ящике для быстрого просмотра. Поскольку Mail сортирует сообщения в фоновом режиме, содержимое умного почтового ящика обновляется еще до того, как вы его просматриваете.
Вот как настроить Smart Mailbox:
-
Нажмите значок плюс рядом с Умные почтовые ящики на боковой панели «Почтовые ящики» Mail. Знак «плюс» невидим, пока вы не наведете на него указатель мыши.
Если вы не видите боковую панель «Почтовые ящики», нажмите Почтовые ящики в левом верхнем углу экрана «Почта» в разделе «Получить почту», чтобы открыть ее.
Image -
Введите имя для вашего Smart Mailbox.
Image -
Выберите, будет ли Mail извлекать сообщения на основе любого или всех указанных вами условий.
Image -
Укажите элементы, которые Apple Mail должна искать для заполнения вашего смарт-почтового ящика. Некоторые параметры включают отправителя, тему, дату и то, пометили ли вы сообщение.
Вы также можете исключить элементы, но таким образом вы, скорее всего, получите гораздо больше результатов.
-
Нажмите плюс, чтобы добавить дополнительные условия.
Image -
Нажмите OK, чтобы сохранить смарт-почтовый ящик. Вы можете получить к нему доступ с боковой панели «Почтовые ящики» в левой части экрана.
Image
Нажмите и перетащите, чтобы настроить панель инструментов Apple Mail
Стандартный интерфейс Apple Mail понятен и прост в использовании, но вы можете получить гораздо больше от приложения Mail, настроив панель инструментов.
Откройте меню Вид и нажмите Настроить панель инструментов, чтобы открыть меню. Перетащите параметры, которые вы хотите включить, на панель инструментов, чтобы добавить их.
Используйте функцию BCC Mail для отправки писем в группу
Когда вы отправляете сообщения электронной почты группе в Apple Mail, используйте параметр BCC (скрытая копия), чтобы защитить конфиденциальность каждого.
Чтобы использовать его, введите адреса электронной почты получателей в строку BCC. Никто из тех, кто получает сообщение cab, не увидит, кто его получил, пока у всех есть BCC-копия.
Если вы не видите строку BCC при создании нового сообщения электронной почты, либо выберите ее в меню Просмотр, либо нажмите Command-option-Bна клавиатуре.
Добавьте подпись к своим сообщениям электронной почты
Вы можете сэкономить время, создав подпись для использования в сообщениях электронной почты в Apple Mail. Вы даже можете создать несколько подписей и переключаться между ними.
Подпишитесь, открыв Настройки (в меню Файл или нажав Command-запятаяи выбрав вкладку Подписи.
Перенос Apple Mail: перенос Apple Mail на новый Mac
Перенос Apple Mail на новый Mac или на новую чистую установку операционной системы Mac может показаться сложной задачей, но для этого требуется сохранить только три элемента и переместить их в новое место назначения.
