Что нужно знать
- Откройте письмо и выберите Сообщение > Правила > Создать правило. Выберите From > Переместите элемент в папку, затем выберите или создайте папку.
- Outlook.com: Настройки > Просмотреть все > Почта > Правила > Добавить новое правило. Выберите От, введите адрес электронной почты, выберите Переместить в и выберите папку.
В этой статье объясняется, как создать правило в Microsoft Outlook или Outlook.com, которое направляет всю почту с определенного адреса в определенную папку. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Microsoft 365; и Outlook в Интернете.
Как пересылать электронные письма в папку в Outlook 2019 и 2016
Для отправки сообщений от определенного отправителя в указанную папку:
После того как вы создаете правило на своем компьютере или в Outlook.com, оно сохраняется и применяется на другой платформе.
-
Откройте электронное письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.
-
Перейдите к Сообщение и выберите Правила > Создать правило.
-
В диалоговом окне Создать правило установите флажок От [ отправителя ].
- В разделе Выполните следующее установите флажок Переместить элемент в папку.
-
В диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку, в которую будут перемещаться входящие сообщения от отправителя.
Чтобы создать новую папку, выберите Новая, введите имя папки и выберите OK..
- Выберите OK, когда закончите. Новые электронные письма, которые вы получаете от указанного отправителя, сохраняются в выбранной вами папке.
Как фильтровать электронные письма в Outlook в Интернете
Чтобы отправлять сообщения от определенного отправителя в указанную папку с помощью веб-версии Outlook для Microsoft 365:
-
Войдите на Outlook.com и выберите Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу).
-
Выбрать Просмотреть все настройки Outlook.
-
В окне Настройки перейдите в Почта, выберите Правила, затем выберите Добавить новое правило.
-
Введите название правила.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить условие, выберите От, затем введите адрес электронной почты отправителя.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие, выберите Переместить в, затем выберите целевую папку.
- Выберите Сохранить. Входящие электронные письма от этого отправителя автоматически перемещаются в выбранную вами папку.
Как пересылать электронные письма в папку в Outlook 2013
Пересылка входящих сообщений электронной почты в определенную папку в Outlook 2013 очень похожа на более поздние версии Outlook с некоторыми небольшими отличиями.
Выполните следующие действия, чтобы создать аналогичное правило в Outlook 2013.
- Откройте электронное письмо от отправителя, которого вы хотите отфильтровать.
- Перейти на вкладку Главная.
- Выберите Правила > Всегда перемещать сообщения от: [ Отправитель ].
- Выделите целевую папку.
- Выберите OK.
Как фильтровать электронные письма в Outlook 2010 и Outlook 2007
Чтобы указать Outlook 2010 и Outlook 2007 автоматически сохранять сообщения определенного отправителя:
- Щелкните правой кнопкой мыши сообщение от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.
- В Outlook 2010 выберите Правила > Создать правило. В Outlook 2007 выберите Создать правило, затем установите флажок От отправителя.
- Установите флажок Переместить элемент в папку.
- Выбрать Выбрать папку.
- Выделите нужную целевую папку.
- Выберите OK дважды, чтобы закончить.
Чтобы переместить все существующие сообщения от отправителя, находящегося в текущей папке, в целевую папку фильтра, установите флажок Выполнить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке и выберите OK.