Фильтровать почту одного отправителя в определенную папку в Outlook

Оглавление:

Фильтровать почту одного отправителя в определенную папку в Outlook
Фильтровать почту одного отправителя в определенную папку в Outlook
Anonim

Что нужно знать

  • Откройте письмо и выберите Сообщение > Правила > Создать правило. Выберите From > Переместите элемент в папку, затем выберите или создайте папку.
  • Outlook.com: Настройки > Просмотреть все > Почта > Правила > Добавить новое правило. Выберите От, введите адрес электронной почты, выберите Переместить в и выберите папку.

В этой статье объясняется, как создать правило в Microsoft Outlook или Outlook.com, которое направляет всю почту с определенного адреса в определенную папку. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Microsoft 365; и Outlook в Интернете.

Как пересылать электронные письма в папку в Outlook 2019 и 2016

Для отправки сообщений от определенного отправителя в указанную папку:

После того как вы создаете правило на своем компьютере или в Outlook.com, оно сохраняется и применяется на другой платформе.

  1. Откройте электронное письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.

    Image
    Image
  2. Перейдите к Сообщение и выберите Правила > Создать правило.

    Image
    Image
  3. В диалоговом окне Создать правило установите флажок От [ отправителя ].

    Image
    Image
  4. В разделе Выполните следующее установите флажок Переместить элемент в папку.
  5. В диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку, в которую будут перемещаться входящие сообщения от отправителя.

    Чтобы создать новую папку, выберите Новая, введите имя папки и выберите OK..

    Image
    Image
  6. Выберите OK, когда закончите. Новые электронные письма, которые вы получаете от указанного отправителя, сохраняются в выбранной вами папке.

Как фильтровать электронные письма в Outlook в Интернете

Чтобы отправлять сообщения от определенного отправителя в указанную папку с помощью веб-версии Outlook для Microsoft 365:

  1. Войдите на Outlook.com и выберите Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу).

    Image
    Image
  2. Выбрать Просмотреть все настройки Outlook.

    Image
    Image
  3. В окне Настройки перейдите в Почта, выберите Правила, затем выберите Добавить новое правило.

    Image
    Image
  4. Введите название правила.

    Image
    Image
  5. Выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить условие, выберите От, затем введите адрес электронной почты отправителя.

    Image
    Image
  6. Выберите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие, выберите Переместить в, затем выберите целевую папку.

    Image
    Image
  7. Выберите Сохранить. Входящие электронные письма от этого отправителя автоматически перемещаются в выбранную вами папку.

Как пересылать электронные письма в папку в Outlook 2013

Пересылка входящих сообщений электронной почты в определенную папку в Outlook 2013 очень похожа на более поздние версии Outlook с некоторыми небольшими отличиями.

Выполните следующие действия, чтобы создать аналогичное правило в Outlook 2013.

  1. Откройте электронное письмо от отправителя, которого вы хотите отфильтровать.
  2. Перейти на вкладку Главная.
  3. Выберите Правила > Всегда перемещать сообщения от: [ Отправитель ].
  4. Выделите целевую папку.
  5. Выберите OK.

Как фильтровать электронные письма в Outlook 2010 и Outlook 2007

Чтобы указать Outlook 2010 и Outlook 2007 автоматически сохранять сообщения определенного отправителя:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.
  2. В Outlook 2010 выберите Правила > Создать правило. В Outlook 2007 выберите Создать правило, затем установите флажок От отправителя.
  3. Установите флажок Переместить элемент в папку.
  4. Выбрать Выбрать папку.
  5. Выделите нужную целевую папку.
  6. Выберите OK дважды, чтобы закончить.

Чтобы переместить все существующие сообщения от отправителя, находящегося в текущей папке, в целевую папку фильтра, установите флажок Выполнить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в текущей папке и выберите OK.

Рекомендуемые: