Многофункциональный принтер, также известный как «все в одном» или AIO, помимо выполнения задач печати сканирует, отправляет факсы и делает копии. Этот уровень функциональности сочетается с большим и тяжелым форм-фактором, а иногда и с высокой ценой.
Если вы подумываете о многофункциональном принтере, вот список типичных функций, которые помогут вам оценить ваши потребности. Читайте дальше, чтобы узнать, нужен ли вам принтер «все в одном» или лучше выбрать принтер с меньшим набором функций.
Производители принтеров предлагают множество струйных и лазерных многофункциональных принтеров с множеством функций, в зависимости от того, предназначено ли устройство для домашнего или коммерческого использования. В этой статье объясняются общие функции для ознакомительных целей.
Печать
Подумайте, нужна ли вашему бизнесу двусторонняя печать. Если вы хотите сэкономить бумагу или распечатать брошюры и листовки, двусторонняя печать является обязательной функцией.
Учитывайте свои дополнительные потребности в печати, такие как сшивание, фальцовка, перфорация, переплет обложки и многое другое. Некоторые AIO более высокого уровня делают все это и многое другое, и, вероятно, по более высокой цене. Тем не менее, если вам нужны эти функции, инвестиции могут быть оправданы.
Если вы используете различные виды бумаги, например, картон или бумагу более высокого качества для презентаций, некоторые машины имеют несколько лотков для бумаги, которые позволяют быстро переключать типы бумаги.
Учитывайте свои потребности в цветной печати, а также требуемое качество печати.
Сканирование
Сканер внутри принтера удобен, предлагая эффективность и экономию места для домашних и деловых пользователей. Большинство многофункциональных принтеров обеспечивают определенный уровень возможностей сканирования. Эти возможности варьируются от базовых функций сканирования, таких как сканирование фотографий или отдельных листов документов, до сканирования прозрачных пленок или обеспечения безопасности документов, таких как шифрование PDF..
Если ваша компания сканирует и хранит документы в офисной сети, убедитесь, что AIO, который вы рассматриваете, работает в сети и предлагает эту функцию. Другие высокоуровневые функции сканирования, предлагаемые многофункциональными сканерами, включают многостраничное сканирование, двустороннее сканирование, высококачественное сканирование и многое другое.
Многим домашним и бизнес-пользователям требуется интеграция электронной почты с аспектом сканирования AIO, например, возможность сканировать документ, а затем отправлять его по электронной почте клиенту.
Если ваши потребности в сканировании сложны, ознакомьтесь со списком функций многофункционального принтера, взвесьте цену и подумайте, не лучше ли вложить средства в отдельный высококачественный сканер.
Многофункциональные принтеры могут предлагать функции сканирования с оптическим распознаванием символов, чтобы вы могли преобразовывать отсканированные документы в формат, доступный для редактирования и поиска.
Факс
Большинство многофункциональных устройств имеют встроенный факсимильный аппарат. В то время как электронная почта и Интернет в значительной степени покончили с факсимильным аппаратом, важно иметь его, когда возникает необходимость.
Если вы часто пользуетесь факсом, проверьте скорость факс-модема, встроенного в AIO. Было бы необычно, если бы она была меньше 33,6 Кбит/с, что занимает около трех секунд для отправки по факсу одной черно-белой страницы. Еще одним важным соображением является количество страниц, которые факс может хранить в памяти. Некоторые многофункциональные принтеры, такие как Canon Pixma MX922, хранят 150 входящих и исходящих страниц, что означает, что устройство может принимать факсы, когда оно выключено.
Подумайте, нужна ли вам функция ПК-факса, совместимая с вашим моноблоком, чтобы вы могли отправлять документы по факсу с компьютера, не распечатывая документ.
Факс в некоторых многофункциональных принтерах может действовать как автоответчик, доставляя голосовые сообщения пользователям в сети. Эта функция особенно полезна для малого бизнеса.
Копирование
Как и при сканировании, полезно иметь копировальный аппарат для дома, работы или домашнего бизнеса. Подумайте о своих потребностях в копировании. Например, если вам нужны цветные копии, лазерное МФУ вам не подойдет (если только вы не планируете потратить не менее 500 долларов на недорогую цветную модель).
Некоторые AIO не работают как автономные копировальные устройства, требуя, чтобы компьютер выполнял функции копирования. Если вам нужно копировать без компьютера, убедитесь, что в вашем многофункциональном принтере есть эта функция.
Подумайте о своих основных потребностях при копировании при оценке многофункционального устройства. Например, если вам нужно копировать как односторонние, так и двусторонние документы.
Другие возможности
Возможно, вы захотите, чтобы многофункциональный принтер имел устройство автоматической подачи документов (АПД), но не каждая модель имеет его. АПД позволяет загружать сразу много бумаги и не подавать новые каждые несколько минут. Вам понадобится как минимум емкость для 30 листов бумаги формата Letter.
Варианты подключения моноблока также важны. У большинства многофункциональных принтеров есть порт USB, а у некоторых есть соединения Ethernet или Wi-Fi, чтобы пользователи могли обмениваться документами. AIO с поддержкой Wi-Fi выполняет беспроводную печать на любом принтере в сети или с мобильного устройства.
Наконец, если у вас дома или в офисе несколько компьютеров, удобен многофункциональный принтер с возможностью подключения к сети. Даже если у вас только один компьютер, некоторые принтеры могут печатать через Bluetooth. Это дает вам больше гибкости в выборе места для размещения принтера, что помогает, если у вас ограниченное пространство.
![Установка Windows 8/8.1 с USB [Полное пошаговое руководство]](https://i.technologyhumans.com/images/001/image-389-j.webp "Установка Windows 8/8.1 с USB [Полное пошаговое руководство]")
