Что нужно знать
- Рабочий стол: перейдите в Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт, чтобы открыть мастер импорта/экспорта.
- Затем выберите Импорт из другой программы или файла > Значения, разделенные запятыми. Выберите файл CSV и следуйте инструкциям на экране.
- Outlook.com: Открыть Панель запуска приложений > Люди > Управление >Импорт контактов > Обзор . Выберите файл CSV и нажмите Открыть..
Контактные данные, хранящиеся в базе данных или электронной таблице, можно легко импортировать в Outlook. В этом руководстве мы покажем вам, как импортировать контакты из файла CSV с помощью Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook для Microsoft 365 и Outlook.com.
Импорт контактов из файла CSV в Outlook
В программе базы данных или электронных таблиц экспортируйте данные контактов в файл CSV (значения, разделенные запятыми). Убедитесь, что столбцы имеют осмысленные заголовки, хотя они не обязательно должны точно соответствовать полям, используемым в адресной книге Outlook. Вы можете вручную сопоставить столбцы с полями в процессе импорта.
Приведенные ниже снимки экрана относятся к Outlook 2016. Экраны в других версиях Outlook могут немного отличаться, но шаги те же. Будут отмечены любые варианты для более старых версий.
- Перейти к Файл.
-
Нажмите Открыть и экспортировать. В Outlook 2010 нажмите Открыть..
Image - Нажмите Импорт/Экспорт. В Outlook 2010 нажмите Импорт..
-
В Мастер импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла, затем нажмите Далее.
Image -
Выберите Значения, разделенные запятыми, затем нажмите Далее.
Image -
Нажмите Обзор, затем найдите CSV-файл, содержащий контакты, которые вы хотите импортировать.
Если вы используете Gmail, экспортируйте контакты Gmail в файл CSV, а затем импортируйте контакты Gmail в Outlook.
Image -
Выберите один из следующих вариантов:
- Не импортировать повторяющиеся элементы.
- Замените дубликаты импортированными элементами. Если данные в файле CSV более свежие или более полные, это может быть лучшим выбором.
- Разрешить создание дубликатов. Если дубликаты созданы, вы всегда можете найти и удалить их, например, с помощью утилиты для удаления дубликатов.
-
Нажмите Далее.
-
Выберите папку Outlook, в которую вы хотите импортировать контакты. Это может быть ваша папка «Контакты» или папка «Контакты» в любой из ваших других папок. Вы также можете создать папку Outlook только для импортированных элементов.
Image - Нажмите Далее.
-
Нажмите Сопоставить пользовательские поля.
Image -
Сопоставьте все столбцы из CSV-файла с нужными полями адресной книги Outlook. Outlook автоматически сопоставляет некоторые поля; измените их, если они отображаются неправильно.
Чтобы сопоставить поле, перетащите Значение на нужное Поле.
Image - Нажмите OK, а затем нажмите Готово, чтобы начать процесс импорта.
Импорт контактов в Outlook.com
Вы также можете загрузить CSV-файл контактов на Outlook.com. Процесс немного отличается от версий программного обеспечения.
-
Откройте Панель запуска приложений и нажмите Люди.
Image -
Нажмите Управление > Импорт контактов.
Image -
Нажмите Обзор.
Image -
Выберите CSV-файл, затем нажмите Открыть.
Image -
В диалоговом окне Импорт контактов нажмите Импорт.
Image - Ваши контакты загружены и импортированы в вашу учетную запись электронной почты Outlook.com.
-
По завершении процесса нажмите Закрыть. Вы найдете новые контакты в адресной книге Outlook.
Image
