Что нужно знать
- Выберите адрес электронной почты и нажмите Categorize > категория > введите имя >Да.
- Чтобы добавить новую категорию, перейдите на Главная > Categorize > Все категории > Новый > сделать выбор > ОК.
В этой статье объясняется, как использовать категории для организации сообщений в Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Руководство по организации сообщений Outlook
Если вы получаете много сообщений электронной почты и вам нужен способ их систематизировать, сгруппируйте свои сообщения электронной почты по категориям в Outlook. Outlook предоставляет начальный список категорий. Переименуйте эти категории в соответствии с вашими потребностями и добавьте дополнительные категории, если хотите. Затем, когда вы хотите найти сообщения в категории, отфильтруйте список сообщений, чтобы отобразить электронные письма по категориям. Существует несколько способов очистки и оптимизации почтового ящика Outlook:
- Настройте папку для каждой темы.
- Создавайте категории по мере необходимости и добавляйте дополнительные папки.
- Для сообщений электронной почты, подпадающих под несколько категорий, присвойте каждому сообщению категорию в списке сообщений.
- Outlook автоматически применяет категории с определенным интеллектом, чтобы помечать информационные бюллетени, социальные обновления, уведомления об отправке и рекламные объявления.
Организация сообщений с помощью категорий в Outlook
Назначьте цветовые категории связанным элементам, чтобы их можно было легко отслеживать и сортировать.
- Откройте сообщение в области чтения или в отдельном окне. Чтобы назначить категорию нескольким сообщениям, выберите все электронные письма в списке сообщений.
-
Перейдите на вкладку Главная в группе Теги и выберите Categorize. Если сообщение открыто в отдельном окне, перейдите на вкладку Сообщение и выберите Categorize..
Image -
Выберите категорию, которую хотите использовать.
Image Вы можете назначить более одной цветовой категории элементам.
- При первом назначении категории сообщению открывается диалоговое окно Переименовать категорию. В текстовом поле Имя введите описательное название категории.
- Выберите Да.
Добавить новую категорию
Вы можете создавать или переименовывать категории в Outlook.
-
Перейдите на вкладку Главная и выберите Categorize.
Image -
Выберите Все категории.
Image -
В диалоговом окне Цветовые категории выберите Новый, чтобы использовать новый цвет.
Image -
В диалоговом окне Добавить новую категорию выберите цвет и введите название категории.
Image - Выберите OK.
-
Чтобы переименовать существующую категорию, выберите существующий цвет и выберите Переименовать.
Image - Введите новое название категории и нажмите Enter.
- Выберите OK.
