Что нужно знать
- Добавить метку: откройте сообщение или выберите одно (или несколько) из папки «Входящие». На панели инструментов выберите значок Ярлыки. Выберите ярлык.
- Настроить ярлыки: перейдите в Настройки > Ярлыки. Выберите Создать новый ярлык, чтобы создать новый. Выберите параметры, чтобы определить, как работают ярлыки.
- Удалить ярлыки. Нажмите кнопку Дополнительно рядом с названием ярлыка, затем выберите Удалить ярлык..
В отличие от большинства почтовых серверов, которые используют набор папок для организации сообщений, Gmail заменяет папки на ярлыки. Эти ярлыки представляют собой систему тегов для электронных писем. Узнайте, как использовать ярлыки для организации сообщений в Gmail в любой операционной системе.
Как добавить ярлык к сообщению Gmail
Сортировка по папкам позволяет хранить электронные письма в одном месте. Сортировка на основе меток может применять несколько меток к одному сообщению.
Чтобы добавить один или несколько ярлыков к сообщениям Gmail:
- Войдите в свою учетную запись Gmail.
-
Откройте сообщение. Или установите флажки в списке сообщений, чтобы выбрать несколько писем.
Image -
Перейдите на панель инструментов и выберите значок Ярлыки.
Image -
В диалоговом окне Метка как выберите метку, которую хотите применить.
Image - Выберите Создать новый, чтобы создать и применить новый ярлык.
Как настроить ярлыки Gmail
Диалоговое окно «Пометить как» содержит ссылку Управление ярлыками, которая является ярлыком для экрана «Ярлыки» в меню настроек Gmail. Либо нажмите на эту ссылку, либо перейдите в Настройки > Ярлыки, либо (если вы вошли в свою учетную запись Gmail) используйте эту ссылку быстрого доступа:
В нижней части экрана настроек вы увидите свои пользовательские ярлыки. Выберите Создать новый ярлык, чтобы добавить новый ярлык в список.
Каждая метка поддерживает четыре группы настроек:
- Показать в списке ярлыков: всякий раз, когда на левой боковой панели появляется список сообщений с ярлыками, выберите показать (по умолчанию), чтобы постоянно отображать метку, hide для ее постоянного подавления или show if unread для отображения только при появлении непрочитанных сообщений с этой меткой.
- Показать в списке сообщений: выберите, будет ли метка отображаться на сообщениях в списке сообщений.
- Действия: выберите Удалить, чтобы удалить ярлык, или edit, чтобы изменить его.
- Показать в IMAP: заставить почтовые программы (например, Microsoft Outlook), которые используют папки IMAP вместо ярлыков Gmail, обрабатывать ярлыки как папки IMAP.
Если нет необходимости скрывать сообщения, оставьте Показывать в IMAP выбранным по умолчанию.
Как управлять ярлыками Gmail
Чтобы изменить или удалить ярлыки Gmail:
- Перейдите на панель Папки и выберите ярлык, которым хотите управлять.
-
Нажмите кнопку Дополнительно справа от названия ярлыка.
Image -
Выберите функцию, которую хотите изменить, например цвет метки. Или выберите Edit, чтобы изменить имя ярлыка или вложить его в другой ярлык.
Image - Выберите Сохранить, чтобы применить изменения.
- Выберите Удалить ярлык в меню Дополнительно, чтобы удалить ярлык.
