Что нужно знать
- Перейти к Файл > Информация > Настройки учетной записи > Данные Файлы, выделите файл PST, выберите Открыть расположение файла, затем скопируйте выделенный файл.
- Перейдите в папку, в которой вы хотите создать резервную копию или копию файла PST, затем выберите Главная > Вставить или нажмите Ctrl+ V.
- Outlook хранит наиболее важные данные в файлах PST, но некоторые настройки сохраняются в отдельных файлах, резервную копию которых также может потребоваться сделать.
В этой статье объясняется, как сделать копию электронной почты Outlook, чтобы у вас была резервная копия. Инструкции относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.
Резервное копирование или копирование почты, контактов и других данных Outlook
Создать резервную копию файлов личных папок (.pst) или перенести их на другой компьютер может быть так же просто, как скопировать один файл.
-
Перейдите к Файл и выберите Информация.
Image -
Выбрать Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Image -
В диалоговом окне Настройки учетной записи выберите вкладку Файлы данных.
Image -
В списке Имя выделите файл PST, который вы хотите заархивировать.
Файлы OST (файлы в столбце «Местоположение» с расширением.ost) хранят электронные письма для учетных записей электронной почты Exchange и IMAP. Вы можете скопировать эти OST-файлы, но для извлечения данных из OST-файлов используйте сторонний инструмент, такой как OST to PST Converter.
-
Выберите Открыть местоположение файла.
Image -
В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши выделенный файл.
Image -
Выбрать Копировать.
Если вы не хотите щелкать файл правой кнопкой мыши, перейдите на вкладку Главная и выберите Копировать. Или, если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите Ctrl+C..
Image - Перейдите в папку, в которой вы хотите создать резервную копию или копию файла PST, затем выберите Главная > Вставить. Или нажмите Ctrl+V..
- Закройте окно проводника Windows.
- В диалоговом окне Настройки учетной записи выберите Закрыть.
Какие данные и настройки Outlook не хранятся в файлах PST?
Outlook хранит самые важные данные в файлах PST, но некоторые настройки хранятся в отдельных файлах, которые вы также можете создать резервную копию или скопировать.
В частности, эти файлы и их расположение по умолчанию включают:
- Подписи электронной почты, созданные в Outlook: Файлы.rtf,.txt и.htm (по одному для каждого формата), названные так же, как подпись, находятся в папке \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Настройки расписаний отправки и получения в Outlook: Файлы.srs (например, Outlook.srs) находятся в \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- Сообщения, сохраненные как шаблоны для повторного использования: Файлы.oft (например, Template.oft) находятся в \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Шаблоны
- Словари, содержащие слова, которые вы не хотите, чтобы средство проверки орфографии Outlook помечало как орфографические ошибки: Файлы.dic (например, Custom.dic) находятся в папке \Users\[пользователь]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Настройки принтера (включая размеры страниц и текст верхнего или нижнего колонтитула) для электронных писем, созданных в Outlook: OutlPrnt находится в \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
