Как управлять потоками электронной почты и контролировать их

Оглавление:

Как управлять потоками электронной почты и контролировать их
Как управлять потоками электронной почты и контролировать их
Anonim

Что нужно знать

  • iOS: перейдите в Настройки > Почта. В разделе Threading измените настройки в соответствии с вашими предпочтениями. (См. ниже объяснения параметров.)
  • Android: в Gmail выберите значок с тремя точками и перейдите в Настройки > Общие настройки. Отметьте Просмотр беседы, чтобы сгруппировать письма по одной теме.
  • Windows: перейдите в Mail > Настройки > Опции. Переключите Показать сообщения, упорядоченные по разговорам, чтобы включить или выключить поток.

Ветка сообщений электронной почты на мобильном телефоне работает так же, как и в веб-приложении или почтовом приложении для настольного компьютера. В большинстве случаев группировка писем в цепочку является поведением по умолчанию, но обычно вы можете изменить настройки электронной почты, если предпочитаете просматривать свои сообщения по отдельности. В этом руководстве мы покажем вам, как управлять потоками на устройствах iOS, Android и Windows Mobile.

Обработка электронной почты на устройстве iOS

Встроенное почтовое приложение Apple iOS имеет несколько настроек, управляющих потоками электронной почты. Обработка электронной почты включена по умолчанию.

  1. Перейдите в Настройки и выберите Почта.
  2. Прокрутите вниз до Заправка ниток.
  3. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    • Организовать по цепочке: этот параметр определяет, используется ли цепочка сообщений в сообщениях электронной почты. Отключите этот параметр, чтобы полностью отключить многопоточность. По умолчанию включено, при этом отображается зеленый значок.
    • Свернуть прочитанные сообщения: Это позволяет свернуть уже прочитанные сообщения.
    • Самое последнее сообщение вверху: по умолчанию это отключено, но кажется, что это хороший вариант для включения. Если Почта не отображает самое последнее сообщение вверху, вам придется пролистать потенциально несколько сообщений, чтобы найти самое последнее.
    • Завершить цепочки: этот параметр группирует сообщения электронной почты в цепочки, даже если они исходят из другого почтового ящика.
    Image
    Image
  4. Включите любую или все опции для включения.

Image
Image

Обработка писем в Gmail на устройстве Android

Начиная с Android 5.0 Lollipop, устройства Android используют Gmail в качестве почтового приложения по умолчанию, в отличие от предыдущего приложения Android, которое называлось просто EmailПоток электронной почты (называемый представлением беседы) включен по умолчанию, но если он не включен, выполните следующие действия, чтобы включить его:

  1. Откройте Gmail и щелкните трехстрочный значок слева в папке «Входящие».
  2. Прокрутите вниз все папки и выберите Настройки.
  3. Выбрать Общие настройки.
  4. Установите флажок рядом с Просмотр беседы.

    Image
    Image
  5. Вернитесь к своей электронной почте, чтобы просмотреть цепочки сообщений электронной почты.

Обработка электронной почты на устройствах Windows Mobile

На мобильных устройствах и телефонах с Windows потоковая передача электронной почты, также называемая представлением беседы, включена по умолчанию. Для управления этими настройками:

  1. Откройте приложение «Почта» и коснитесь Настройки (значок шестеренки или 3 точки) в левом нижнем углу.
  2. Выберите Опции на контекстной правой панели, которая отображается.
  3. Используйте переключатель Показать сообщения, упорядоченные по разговорам, чтобы включить или отключить эту опцию.

Этим параметром можно управлять для каждой учетной записи электронной почты, которую вы настроили в приложении Почта.

Этикет электронной почты

Вот несколько советов, когда вы участвуете в цепочке сообщений электронной почты, особенно если в ней участвуют несколько пользователей.

  • Оставайтесь в теме, т.е. не отклоняйтесь от первоначальной темы.
  • Удалите ненужные изображения (например, логотипы компаний или рекламу) из пересылаемых электронных писем, чтобы не засорять почтовые ящики получателей ерундой.
  • Скопируйте чей-либо ответ или перешлите его, если в нем упоминается его имя. Этот момент может вызвать много обид и замешательства, поэтому внимательно обдумайте это. Очевидно, что если ветка электронной почты носит частный характер, вы будете знать, уместно ли копировать кого-то. Но обычно, когда вы приглашаете кого-то нового в существующую ветку, это происходит потому, что возникла новая проблема, касающаяся этого человека.
  • Оповещать существующих получателей, если вы добавляете нового пользователя в цепочку. Это простая вежливость, чтобы все получатели сразу знали, кто участвует в обсуждении.
  • Уточните вопросы, которые вы обсуждаете, особенно если они относятся к предыдущему электронному письму, скрытому глубоко в ветке.

Рекомендуемые: