Обзор Fujitsu ScanSnap iX1600: надежный настольный сканер для документов

Оглавление:

Обзор Fujitsu ScanSnap iX1600: надежный настольный сканер для документов
Обзор Fujitsu ScanSnap iX1600: надежный настольный сканер для документов
Anonim

Итог

Fujitsu ScanSnap iX1600 - это первоклассный настольный сканер, который может удовлетворить все потребности вашего домашнего офиса или бизнеса благодаря надежному программному обеспечению и элементам управления.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Image
Image

Fujitsu предоставила нам модуль обзора для тестирования одним из наших авторов. Читайте полный обзор.

Будь то для того, чтобы организовать время для уплаты налогов или сэкономить место, которое в противном случае было бы занято папками с бумагой, одна из лучших инвестиций, которую вы можете сделать для домашнего офиса, - это сканер документов. В отличие от планшетных сканеров, функциональные возможности которых ограничены, настольные сканеры документов позволяют легко оцифровывать все, от визитных карточек и финансовых документов до квитанций и отчетов.

Одним из самых популярных вариантов является линейка сканеров Fujitsu ScanSnap. В течение многих лет он был основным продуктом на столах администраторов и в домашних офисах, и на то были веские причины. Они доступны по цене, надежны и долговечны. Для этого обзора я потратил две недели и почти 15 часов на тестирование флагманского предложения в линейке Fujitsu - ScanSnap iX1600.

В общем, ScanSnap iX1600 основан на давно уважаемой линейке сканеров, добавляя новые и улучшенные функции по сравнению с его предшественниками.

Дизайн: все, что вам нужно на экране

Fujitsu ScanSnap iX1600 почти идентичен любому другому настольному сканеру документов на рынке, включая его предшественника iX1500. Устройство выпускается в черном и белом цветовых вариантах, имеет откидные лотки для создания более компактного устройства, когда оно не используется, и в целом имеет тот же форм-фактор, что и любой конкурент на рынке. Но это не просто так - это работает.

В сложенном виде ScanSnap iX1600 занимает минимум места на полке или столе. В открытом состоянии машина стоит высоко и достаточно прочна, чтобы обрабатывать десятки документов одновременно. В отличие от своего однокнопочного брата ScanSnap iX1400, iX1600 имеет встроенный 4,3-дюймовый сенсорный дисплей, используемый для навигации по меню, запуска профилей сканирования и общей настройки работы в соответствии с вашими потребностями. Как мы расскажем в разделе ниже, этот экран оказывается всем, что вам нужно для использования устройства после того, как вы настроите правильные профили сканирования.

Fujitsu ScanSnap iX1600 почти идентичен любому другому настольному сканеру документов на рынке, включая его предшественника, ix1500.

Установка и программное обеспечение: много наворотов

После извлечения из коробки настройка так же проста, как подключение адаптера питания и включение устройства. Если вы планируете использовать проводное соединение, следующим шагом будет подключение сканера к компьютеру с помощью прилагаемого USB-кабеля. Если вы используете беспроводную связь, вы можете оставить кабель в коробке и начать процесс установки прямо с экрана сканера.

Что касается подключения сканера к мобильному устройству, есть два приложения для Android и iOS на выбор: ScanSnap Connect (Android, iOS) и ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu не очень хорошо описывает различия между ними, поэтому вот краткое изложение: ScanSnap Connect использует соединение Wi-Fi (либо прямое соединение, либо через существующую беспроводную сеть), чтобы ваше мобильное устройство могло подключаться к ScanSnap iX1600 и управлять практически всеми его функциями, включая возможность сканирования непосредственно на ваше мобильное устройство; ScanSnap Cloud, с другой стороны, представляет собой приложение для подключения сканера к различным облачным сервисам (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed). и многое другое) и создавать профили, которые позволят вам действовать более невмешательно.

Image
Image

Например, после настройки соответствующих облачных сервисов через приложение ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 может автоматически определять, был ли отсканированный документ квитанцией, и автоматически отправлять его в вашу учетную запись Expensify для отслеживания деловых расходов, тогда как отсканированный налоговый документ будет соответствующим образом распознан и сохранен в формате PDF в определенной папке в Dropbox.

Наличие этой опции превосходно, но опыт работы с мобильными устройствами был тусклым, так как он не всегда помечал документ как правильный тип (PDF для документов и квитанций по сравнению с JPEG для фотографий), и даже после создания этих подключений, сам сканер не всегда будет отображать все профили в качестве параметров на экране. Этот сбой мог быть вызван проблемой приложения или прошивки, но было намного проще использовать более практичный подход, предлагаемый приложением ScanSnap Connect.

На мобильных устройствах приложение ScanSnap Connect подключается к iX1600 либо через прямое соединение, либо через локальную беспроводную сеть и эффективно использует ваше мобильное устройство в качестве концентратора для отправки всех отсканированных данных. Когда вы сканируете документ, файл отправляется прямо в приложение на вашем мобильном устройстве. Оттуда вы можете сохранить его локально или отправить в другое приложение для дальнейшей организации. Существует также возможность использовать функцию ScanSnap Sync, которая позволяет автоматически создавать резервные копии всех сканов, отправленных на ваше мобильное устройство, в Dropbox после привязки вашей учетной записи Dropbox.

Мобильные приложения не помешали бы немного отполировать, но приложение для компьютера прекрасно подходит для настройки всех ваших профилей, чтобы гарантировать, что ваше сканирование идет именно туда, куда вам нужно.

При использовании ScanSnap iX1600 с компьютерами вы будете подключаться к нему через приложение ScanSnap Home. Это приложение служит своего рода центром, где вы можете создавать профили сканирования для определенных типов документов для упрощения автоматизации. Например, ScanSnap Home поставляется с профилем «Сканировать в папку» по умолчанию для сканирования документов в формате PDF непосредственно в определенные папки на вашем компьютере, а также с профилем «Сканировать в электронную почту» для сканирования и отправки документа по электронной почте. Самое приятное то, что после того, как вы настроили профили на своем компьютере, все, что вам нужно сделать, это выбрать профиль, который вы хотите использовать, на сенсорном экране iX1600, нажать «Сканировать», а все остальное произойдет за кулисами. ваш компьютер, если он подключен к сканеру.

Эта универсальность делает iX1600 отличным сканером для тех, кто планирует сканировать все виды различных документов, где каждый тип должен быть адресован определенному человеку или месту. Мобильные приложения могли бы немного отполироваться, но приложение для компьютера отлично подходит для настройки всех ваших профилей, чтобы гарантировать, что ваше сканирование идет именно туда, куда вам нужно. Просто убедитесь, что ваш компьютер включен и подключен к сканеру при использовании приложения ScanSnap Home. В противном случае ваши сканы могут потеряться в цифровой бездне при попытке найти ваш компьютер в сети.

Image
Image

Производительность и возможности подключения: мощный и эффективный сканер

ScanSnap iX1600 - это самый функциональный настольный сканер, созданный Fujitsu на сегодняшний день, и его характеристики отражают это. Сканер оснащен двухдиапазонным подключением Wi-Fi в дополнение к встроенному порту USB, устройство автоматической подачи документов (АПД) может вмещать до 50 листов одновременно и может сканировать до 40 страниц в минуту (цветные документы формата A4). при разрешении 300 dpi).

Я действительно обнаружил, что АПД может вместить до 55 листов (стандартной бумаги для принтера) без проблем, а беспроводное подключение оказалось таким же быстрым, как проводное USB-подключение, даже при работе с десятками страниц или сотнями. изображения за один сеанс. Что касается скорости, я набрал в среднем около 43 страниц в минуту (со стандартной бумагой для цветных принтеров с разрешением 300 точек на дюйм), что выше того, за что Fujitsu оценивает сканер.

ScanSnap iX1600 - это самый функциональный настольный сканер, созданный Fujitsu на сегодняшний день, и его характеристики отражают это.

Чтобы действительно проверить сканер, я отсканировал более 1 250 фотографий 4x6 дюймов и 5x7 дюймов из моего детства, которые я хотел заархивировать. АПД мог вместить примерно 35 отпечатков одновременно, и даже при разрешении 600 точек на дюйм он мог стабильно сканировать со скоростью 30 в минуту (немного меньше при сканировании обеих сторон отпечатка для документирования заметок на обороте). Единственная проблема, с которой я столкнулся, заключалась в том, что время от времени отпечатки фотографий слипались, когда их протягивали через автоматическое устройство подачи сканера. К счастью, Fujitsu ожидала, что это будет распространенной проблемой, и сканер немедленно сообщит мне об обнаружении перекрывающихся изображений.

Что не осталось незамеченным, так это то, что сканер мог не отставать от передачи данных на мой компьютер при одновременном сканировании. К тому времени, как я удалил отпечатки из нижнего лотка, приложение ScanSnap Home было готово для сохранения изображений в любом месте по моему выбору. У меня не было такого опыта с другими фотосканерами, поэтому мгновенная обработка была долгожданным изменением.

Image
Image

Сканирование документов также шло хорошо: сканер быстро просматривал стопки документов и квитанций. Fujitsu включает в себя специальное руководство по простой загрузке квитанций и визитных карточек через сканер. Это оказалось полезным, поскольку квитанции, как правило, длиннее и менее надежны, чем другие документы. Иногда у меня застрял чек, если он был немного тонким, но пока вы центрируете более тонкие квитанции в направляющей, это не большая проблема.

Что касается надежности соединения Wi-Fi, то после его настройки у меня не было сбоев в соединении. При настройке в качестве точки доступа соединение оказалось более надежным, чем при подключении к моему маршрутизатору, поскольку другие устройства не могли использовать пропускную способность моей беспроводной сети, но универсальность снижается, поскольку вам нужно специально подключать смартфон, планшет или компьютер напрямую к сканеру, а не к маршрутизатору. Тем не менее, у меня была только одна проблема со сканером, не подключающимся к моей беспроводной сети, и это было исправлено быстрой перезагрузкой сканера.

Цена: Дорого, но оно того стоит

ScanSnap iX1600 продается по цене 499 долларов. Это инвестиция, но она предлагает все, что предлагают настольные сканеры с аналогичной ценой в этом ценовом диапазоне, и она того стоит, если вы планируете сканировать десятки документов в неделю или сотни фотографий одновременно.

Image
Image

Fujitsu ScanSnap iX1600 в сравнении с Brother ADS-2800W

У Fujitsu ScanSnap iX1600 есть несколько аналогов, но одним из самых популярных вариантов является Brother ADS-2800W. ADS-2800W имеет аналогичный дизайн с 3,7-дюймовым цветным сенсорным дисплеем и интеллектуальными профилями, мало чем отличающийся от ScanSnap iX1600.

Он также поддерживает двустороннее сканирование с той же скоростью 40 страниц в минуту, что и iX1600, и включает возможность подключения к вашим устройствам либо по беспроводной сети, либо с помощью прилагаемого разъема USB. Оба сканера также работают с рядом документов с интеллектуальными возможностями сортировки благодаря соответствующим приложениям для macOS, Windows, Android и iOS.

В целом, характеристики и функции, предлагаемые обоими сканерами, почти идентичны по всем направлениям, а цены совпадают даже на уровне 499 долларов. В конечном счете, если вы предпочитаете один бренд другому, выберите его, в противном случае вы, вероятно, могли бы подбросить монетку, потому что у вас, вероятно, будет одинаковый опыт работы с обоими сканерами.

Надежный универсальный настольный сканер

В общем, ScanSnap iX1600 основан на давно уважаемой линейке сканеров, добавляя новые и улучшенные функции по сравнению со своими предшественниками. Fujitsu могла бы поработать над пользовательским интерфейсом, особенно при использовании сканера как с мобильным устройством, так и с настольным компьютером. Однако после настройки устройство без проблем перелистывает страницу за страницей и изображение за изображением, превращая вашу физическую коллекцию документов в хорошо организованные цифровые архивы.

Характеристики

  • Название продукта ScanSnap iX1600
  • Марка продукта Fujitsu
  • MPN PA03770-B635
  • Цена $499.00
  • Дата выпуска январь 2021 г.
  • Вес 7,5 фунтов.
  • Размеры продукта 6,3 x 11,5 x 6 дюймов
  • Цвет черный, белый
  • Емкость бумаги АПД 50 листов
  • Скорость сканирования До 40 страниц в минуту (A4 при разрешении 300 точек на дюйм)
  • Макс. разрешение 600 dpi
  • Двустороннее сканирование Да
  • Подключаемый модуль питания ввода-вывода, USB Type-B
  • Wi-Fi Да, 802.11a/b/g/n/ac (2,4 ГГц/5 ГГц)
  • Дисплей Да, 4,3-дюймовый цветной сенсорный экран
  • Гарантия Ограниченная гарантия сроком на один год

Рекомендуемые: