Когда они были запущены, автосохранение и версии коренным образом изменили то, как вы работаете с документами на Mac. В большинстве случаев они освобождают вас от необходимости вручную сохранять во время работы. Они также позволяют вам вернуться или сравнить предыдущие версии объекта, над которым вы работаете.
К сожалению, Apple не предоставила достаточно информации о том, как использовать эти новые функции; вы, возможно, даже не заметили их. Вот как использовать автосохранение и версии для управления документами и улучшения рабочего процесса.
Инструкции в этой статье относятся к устройствам под управлением Mac OS X Lion (10.7) и более поздних версий.
Автосохранение
Автосохранение следит за вами во время работы над документом. Когда вы делаете паузу, он сохраняет документ. Если вы работаете непрерывно, Auto-Save будет выполнять сохранение каждые 5 минут. Автоматическое сохранение означает, что вы не потеряете более 5 минут работы, если произойдет что-то непредвиденное, например, отключение электроэнергии или кошка нажмет ярлык на вашей клавиатуре.
Автосохранение не создает новый документ при каждом сохранении. Если это так, у вас может в конечном итоге закончиться место на диске. Вместо этого он отмечает только те изменения, которые вы делаете между сохранениями.
Служба автосохранения появляется в любом приложении на основе документов, которое сохраняет файлы на Mac. Хотя любое приложение может использовать эту услугу, Apple не требует, чтобы разработчики включали ее. Некоторые основные приложения для повышения производительности, такие как Microsoft Office, не используют автосохранение; вместо этого они используют свои собственные процедуры управления файлами.
Версии
Функция «Версии» работает вместе с функцией «Автосохранение», предоставляя способ доступа и сравнения предыдущих версий документа, над которым вы работаете. Раньше вам приходилось использовать команду «Сохранить как», чтобы сохранить документ с другим именем файла, например «Ежемесячный отчет 1», «Ежемесячный отчет 2» и т. д. Это позволяло вносить изменения в документ, не беспокоясь о потере оригинала.. Версия делает нечто подобное автоматически: позволяет получить доступ и сравнить любую версию созданного вами документа.
Versions создает новую версию документа каждый раз, когда вы его открываете, каждый час, когда вы над ним работаете, и всякий раз, когда вы используете команду «Сохранить», «Сохранить версию», «Дублировать», «Заблокировать» или «Сохранить как». Автосохранение не создает новых версий; он добавляет к текущей версии. Вы не можете использовать Версии, чтобы увидеть, как документ выглядел 5 минут назад, если вы не выполнили одно из перечисленных выше триггерных событий.
Как использовать автосохранение и версии
Автосохранение и версии включены по умолчанию. Вы не можете деактивировать их, но вы можете управлять их работой в отдельных документах.
Apple внесла небольшие изменения в способ доступа к информации о версиях. В OS X Lion и Mountain Lion вы используете заголовок окна приложения, также известный как значок прокси. Рядом с названием документа находится небольшой шеврон, открывающий меню, содержащее параметры версий для выбранного документа. В OS X Mavericks и более поздних версиях Apple переместила большинство пунктов меню «Версии» в меню «Файл» приложения, оставив функцию блокировки автоматического сохранения в заголовке окна документа.
-
Запуск TextEdit, расположенный по адресу /Applications.
Image -
Когда откроется TextEdit, выберите Новый документ, чтобы открыть пустой файл.
В более старых версиях macOS выберите Новый в меню Файл или нажмите Command+Nна клавиатуре.
Image -
Введите строку или две текста в документе, а затем выберите Файл> Сохранить.
Image -
Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Image -
Окно документа теперь показывает название документа в заголовке окна.
Image -
Наведите указатель мыши на название документа в заголовке окна. Появится маленький шеврон, указывающий, что заголовок на самом деле является раскрывающимся меню.
Image -
Нажмите на заголовок документа, чтобы увидеть доступные пункты меню. В OS X Mavericks и более поздних версиях вы увидите только опцию Locked, но в более ранних версиях будет больше вариантов.
Image
Какие параметры автосохранения и версии доступны?
В более старых версиях Mac OS X вы найдете все эти параметры в меню заголовка документа. В Mavericks (10.9) и более поздних версиях вы найдете большинство из них в меню File. Независимо от того, где вы их найдете, все они делают одно и то же.
Заблокировать
Нажатие элемента Lock заблокирует документ, предотвращая внесение каких-либо изменений. Вы не можете изменить или сохранить заблокированный документ, не разблокировав его. Блокировка документа не только предотвращает непреднамеренные изменения, но также позволяет использовать документ в качестве шаблона или отправной точки для нового документа.
Разблокировать
Эта опция появляется в меню, только если документ заблокирован. Щелкните пункт меню Разблокировать, чтобы снять блокировку и разрешить полное редактирование. В более поздних версиях OS X и macOS параметр «Заблокировано» отображается в виде флажка в меню заголовка документа. Снимите флажок, чтобы разблокировать документ.
Дубликат
Нажатие пункта меню Дублировать создает копию документа и помещает ее рядом с оригиналом. Создание дубликата позволяет использовать исходный документ в качестве шаблона или отправной точки для создания совершенно новой версии. Если исходный документ был заблокирован, дубликат будет разблокирован, и вы сможете внести изменения. Любые изменения, которые вы вносите в дубликат, не повлияют на оригинал. Дубликат - это новый документ со своей историей сохранения и версиями.
Вернуться к
Возврат к более ранней версии документа зависит от используемой версии ОС.
- Вернуться к последнему сохраненному - это версия для Mac OS X Lion и Mountain Lion. Если эта опция доступна, она будет включать время и дату сохранения последней версии. Выбор этой опции сохранит текущее состояние вашего документа, а затем восстановит последнюю сохраненную версию.
- Вернуться к отображается в меню приложения Файл в Mac OS X Mavericks и более поздних версиях. Это позволяет вам получить доступ к предыдущим версиям текущего документа.
Просмотреть все версии
Когда вы выбираете этот пункт меню, дисплей изменяется, чтобы показать вам представление всех версий документа в стиле Time Machine. Текущая версия отображается слева; все остальные версии справа. Выберите версию, чтобы сравнить ее с текущим документом. Время и дата каждой версии отображаются на ползунке временной шкалы справа и сразу под самым передним документом. Нажав Done, вы вернетесь к текущему документу; нажав Восстановить, вы вернетесь к выбранной версии.
При использовании опции «Просмотреть все версии» вы можете скопировать элемент из любой из версий, используя стандартную команду копирования. Нажмите и перетащите, чтобы выбрать нужный текст, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать во всплывающем меню. Когда вы вернетесь в стандартное окно редактирования, вы можете вставить содержимое в нужное место.
Используя функции автосохранения и версий, вы можете работать с документами, не беспокоясь о том, что вы случайно измените документ, забудете его сохранить или столкнетесь с отключением электроэнергии.
