Как выполнить автоподгонку в Excel

Оглавление:

Как выполнить автоподгонку в Excel
Как выполнить автоподгонку в Excel
Anonim

Размер ячейки по умолчанию в Excel составляет 8,43 символа. Однако иногда у вас есть больше данных, и вы хотите, чтобы они отображались правильно. Научившись автоподгонке в Excel, вы сможете убедиться, что все ваши данные представлены в наиболее разборчивом, аккуратном и информативном виде.

Есть несколько способов изменить размер ячейки. Узнайте, как они работают, чтобы решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Microsoft 365.

Как выполнить автоподгонку в Excel

Отформатируйте один или несколько столбцов для автоматического изменения размера в соответствии с введенными данными. После форматирования столбцы и ячейки будут автоматически расширяться, чтобы вместить самую длинную строку введенных данных.

В Excel Online размер столбца будет автоматически изменяться в соответствии с содержимым после ввода данных.

  1. Выберите столбец или столбцы, которые вы хотите настроить автоматически.

    Image
    Image

    Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выбрать этот столбец. В качестве альтернативы, чтобы выбрать весь лист, выберите Выбрать все, который представляет собой серый прямоугольник с маленьким треугольником между A и 1 на листе Excel.

  2. Выберите Формат в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

    Image
    Image
  3. Выберите Автоподбор ширины столбца в разделе Размер ячейки.

    Image
    Image

Как изменить высоту строки для автоподбора содержимого

Если у вас есть обернутые данные, очень крупный шрифт или объект в одной или нескольких ячейках, отформатируйте строки для автоматического изменения высоты, чтобы автоматически подогнать содержимое ячейки.

Выберите весь рабочий лист, а затем дважды щелкните любую граничную линию между любыми двумя заголовками столбцов, чтобы быстро автоматически подогнать все столбцы на рабочем листе.

  1. Выберите строку или строки, которые вы хотите настроить автоматически.

    Выберите букву в верхней части столбца, чтобы выбрать этот столбец. Либо выберите весь лист с помощью кнопки Выбрать все, которая представляет собой серый прямоугольник с маленьким треугольником между A и 1 на листе Excel.

  2. Выберите Формат в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

    Image
    Image
  3. Выберите Автоподбор высоты строки в разделе Размер ячейки.

    Image
    Image

Как сопоставить ширину другого столбца

Если вы хотите, чтобы один столбец точно соответствовал размеру другого существующего столбца, вы можете скопировать и вставить ширину.

  1. Выберите ячейку в столбце с шириной, которую вы хотите использовать.
  2. Выберите Копировать в группе Буфер обмена на вкладке Главная или щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец и выберите Копировать.

    Image
    Image
  3. Выберите целевой столбец.
  4. Выберите стрелку ниже Вставьте в группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная».
  5. Выберите Специальная вставка. Откроется диалоговое окно «Специальная вставка».

    Image
    Image
  6. Выберите Ширины столбцов в разделе «Вставить».

    Image
    Image
  7. Выберите OK, чтобы применить размер столбца и закрыть диалоговое окно «Специальная вставка».

    Image
    Image

Как изменить размер столбцов или строк с помощью мыши

Хотя это не способ автоподгонки в Excel, вы можете перетащить столбец или строку в более подходящий размер для ваших нужд. Если автоподгонка не включена, при перетаскивании размера столбца или строки он останется неизменным; если данные превышают расширенный размер, они автоматически скрываются за следующей ячейкой.

Вы также можете использовать этот метод для изменения размера ячейки по умолчанию на листе. Выберите столбец или строки, которые вы хотите изменить, затем перетащите границу, чтобы изменить ширину столбца или высоту строки.

Image
Image

Чтобы выбрать несмежные строки или столбцы, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl при их выборе. Чтобы выбрать несколько смежных строк или столбцов, нажмите и удерживайте клавишу Shift, выберите первую строку или столбец, затем выберите последнюю строку или столбец.

Рекомендуемые: