Когда вы делитесь электронной таблицей Excel с другими людьми, время от времени могут возникать вопросы или опасения по поводу ее содержимого. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма, просто добавьте комментарий, который увидят другие.
Любой, кто использует электронную таблицу, может ответить на комментарий или даже удалить его. Все комментарии отмечены именем пользователя, датой и отметкой времени. Комментарии отличаются от заметок Excel, которые аналогичны помещению желтой заметки в файл. Другие пользователи не могут отвечать на заметки в Excel, но могут вести небольшие беседы с помощью комментариев.
Приведенные ниже инструкции посвящены самым простым способам добавления, редактирования и удаления комментариев в Windows или на Mac; прокрутите до конца этой статьи инструкции по Excel для Android.
Эта информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, Excel для Mac, Excel для Android и Excel 365.
Вставка, редактирование или удаление комментария в Excel для Windows или macOS
Как добавить комментарий
Самый простой способ создать комментарий, на который могут ответить другие, - это выполнить следующие действия:
-
В открытой электронной таблице щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите сделать комментарий.
-
Нажмите Новый комментарий в панели меню.
Image - В Начать беседу введите комментарий, который хотите оставить.
-
Нажмите на зеленую стрелку, чтобы оставить комментарий.
Image - Чтобы выйти из комментария, щелкните в любом месте электронной таблицы.
Вы, наверное, заметили, что после того, как вы нажали зеленую стрелку, в комментарии автоматически появилось поле для ответа. Здесь другие читатели могут ответить на комментарий. Они просто вводят свой ответ и нажимают появившуюся зеленую стрелку, чтобы отправить ответ вам. Этот ответ взад и вперед через комментарии называется веткой ответов.
В некоторых версиях Excel, включая Excel 2016, вы также можете использовать ленту, чтобы оставить комментарий. Просто щелкните ячейку, в которой вы хотите оставить комментарий, нажмите «Обзор» на ленте, а затем нажмите «Новый комментарий» или «Вставить комментарий».
В веб-версии Excel вы можете пометить комментарий для определенного читателя, введя символ @ и имя пользователя. Иногда в этой версии также доступен выпадающий список пользователей.
Как ответить на комментарий
Чтобы ответить на комментарий, оставленный вам кем-то другим, вы можете либо щелкнуть ячейку и сразу же ввести ответ в поле «Ответить», либо щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, в которой находится комментарий, и использовать кнопку «Ответить». коробка оттуда.
Любая ячейка с прикрепленным к ней комментарием помечается маленькой цветной меткой в правом верхнем углу. Цвет зависит от конкретной настройки Excel.
Как редактировать комментарий
Вы можете добавить больше комментариев к теме, которую вы начали, или вы можете отредактировать комментарий, который вы уже разместили. Чтобы отредактировать сделанный вами комментарий, выполните следующие действия:
- Нажмите на ячейку с комментарием.
-
Наведите указатель мыши на комментарий, и вы увидите, что появится опция «Редактировать».
-
Нажмите Редактировать.
Image - Введите необходимые изменения.
- Нажмите Сохранить.
Если в процессе изменения вы решите, что вносить изменения не нужно, просто нажмите «Отмена».
Как удалить комментарий
Любой может удалить комментарий в электронной таблице, а не только тот, кто начал цепочку комментариев. Когда комментарий больше не нужен, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой он находится, и выберите в меню пункт Удалить комментарий.
Как показать или скрыть все комментарии
Есть дополнительные способы публиковать комментарии и отвечать на них в Excel. Лента предлагает целый раздел «Обзор», который позволяет открыть панель «Комментарии» справа от электронной таблицы. Вы можете легко переходить от комментария к комментарию, используя этот раздел ленты, а также добавлять и удалять комментарии. (Просто убедитесь, что вы выбрали правильную ячейку, прежде чем использовать любую из команд ленты.)
Вкладка «Обзор» также позволяет отображать или скрывать комментарии. Чтобы просмотреть все комментарии в электронной таблице, перейдите на страницу Review > Показать комментарииЧтобы скрыть все комментарии, используйте те же инструкции, и все комментарии исчезнут. Однако фиолетовые метки в закомментированных ячейках всегда будут отображаться.
Вставка, редактирование или удаление комментария на Android
Как добавить комментарий
Чтобы добавить комментарий в Excel для Android, сначала необходимо поработать на панели просмотра электронной таблицы. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте электронную таблицу на Android.
- Нажмите на ячейку, в которой вы хотите оставить комментарий.
- Нажмите стрелку вверх в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть панель меню.
-
Нажмите Обзор в меню в левом верхнем углу панели меню. Это может показать другую команду; коснитесь двойных стрелок, чтобы открыть полное меню параметров, и найдите Review.
Image -
Введите комментарий с помощью экранной клавиатуры.
Image - Нажмите на стрелку справа от вашего комментария, чтобы опубликовать его.
Как ответить на комментарий
Чтобы ответить на комментарий в электронных таблицах Excel для Android, выполните следующие действия:
- Нажмите на ячейку, где находится комментарий.
-
Введите свои комментарии в поле Ответить.
Image - Нажмите на стрелку, чтобы опубликовать комментарий.
Как удалить ветку комментариев
Чтобы удалить цепочку комментариев в электронных таблицах Excel для Android, коснитесь трех горизонтальных точек в верхней части цепочки и коснитесь Удалить цепочку.
