Как добавить или удалить дополнительные папки Smart Inbox в iOS Mail

Оглавление:

Как добавить или удалить дополнительные папки Smart Inbox в iOS Mail
Как добавить или удалить дополнительные папки Smart Inbox в iOS Mail
Anonim

Что нужно знать

  • Включить смарт-папки. На экране Почтовые ящики нажмите Редактировать. Коснитесь каждого элемента, который хотите активировать и просмотреть, или снимите флажок, чтобы удалить его.
  • Создайте пользовательскую смарт-папку в iOS Mail. Коснитесь Новый почтовый ящик и назовите ее. Вручную перемещайте новые сообщения электронной почты в пользовательскую папку.
  • Создайте правило смарт-папки в iCloud: выберите Mail > gear значок > Правила > Добавить правило. Укажите условия фильтрации и выберите пользовательскую папку.

В этой статье объясняется, как добавлять, удалять и создавать смарт-папки на экране «Почтовые ящики» почтового приложения iOS, чтобы вы могли сосредоточиться на непрочитанной почте, VIP-адресах, вложениях и многом другом. Информация относится к устройствам iPhone, iPad и iPod touch с iOS 12, iOS 11 или более поздней версии.

Включить или отключить смарт-папки в iOS Mail

В приложении «Почта» есть набор смарт-папок, которые можно включать и выключать, а также возможность добавлять собственные смарт-папки. Чтобы включить смарт-папки, ориентированные на определенные типы сообщений в приложении Почта:

  1. Откройте приложение Почта и перейдите на экран Почтовые ящики.
  2. Нажмите Редактировать в верхней части экрана.
  3. Нажимайте на каждый элемент, который хотите активировать и просматривать на экране почтовых ящиков.
  4. Нажмите Готово.

    Image
    Image

Папки:

  • Все входящие: используется с несколькими учетными записями. Собирает почту из всех папок входящих.
  • [Имя учетной записи]: почтовый ящик учетной записи. При наличии нескольких почтовых ящиков для каждой учетной записи существует один.
  • Сегодня: отображаются только те письма, которые вы получили сегодня.
  • VIP: Показывает сообщения от VIP-отправителей во всех почтовых ящиках.
  • Flagged: содержит помеченные электронные письма из всех почтовых ящиков.
  • Непрочитанные: Показывает только непрочитанные письма во всех почтовых ящиках.
  • To или CC: сообщения в ваших почтовых ящиках, один из ваших адресов электронной почты которых указан как прямой получатель или копия (а не как получатель скрытой копии).
  • Вложения: Все входящие сообщения, к которым прикреплен хотя бы один файл.
  • Thread Notifications: Включает электронные письма с активностью в цепочку электронной почты.
  • Все черновики: собирает черновики электронной почты из папки «Черновики» во всех ваших учетных записях.
  • Все отправленные: Содержит все ваши отправленные сообщения, извлеченные из папки «Отправленные» каждой из учетных записей, настроенных вами в учетной записи Mail.
  • Вся корзина: удаленные сообщения из папок «Корзина» или «Удаленные» для всех учетных записей, настроенных в Mail.
  • Весь архив: включает все заархивированные сообщения из учетных записей в Mail.

Создать пользовательскую смарт-папку в iOS Mail

Чтобы добавить пользовательскую смарт-папку, нажмите Новый почтовый ящик в нижней части экрана, дайте ей имя и назначьте родительское местоположение, если у вас более одной учетной записи электронной почты.. Когда вы получаете электронные письма в своих почтовых ящиках на устройстве iOS, выберите письмо и нажмите Переместить, чтобы переместить его в настраиваемую папку вручную. Наличие правила для автоматического перемещения электронной почты в папку более удобно, но вы не можете создать правило в приложении Почта.

Вы можете создавать собственные папки в приложении Apple Mail на Mac и синхронизировать их с Mail на устройстве iOS. На Mac вы можете применять правила для сортировки электронных писем в новую смарт-папку, поэтому вам не нужно делать это вручную. Пользовательская смарт-папка на вашем устройстве iOS обновляется при включении Mac, но не работает, когда ваш Mac выключен, поэтому это решение не идеально.

Лучшее решение - добавить правило для своего пользовательского почтового ящика в iCloud. Таким образом, ваш компьютер не нужно включать. Изменения передаются из iCloud на ваше устройство iOS.

Как добавить правило в iCloud для пользовательской смарт-папки

Перейдите на iCloud.com в браузере и введите свои учетные данные для входа. Затем:

  1. Выберите Почта в iCloud.

    Image
    Image
  2. Выберите угловую скобку слева от Входящие, чтобы отобразить боковую панель Почтовых ящиков, если она не открыта.

    Image
    Image
  3. Выберите значок шестеренки, расположенный в нижней части боковой панели, и выберите Правила.

    Image
    Image
  4. Выбрать Добавить правило.

    Image
    Image
  5. Укажите условия фильтрации и выберите новую пользовательскую папку из выпадающего списка. Если вы еще этого не сделали, выберите вместо этого Новая папка и введите имя пользовательской папки.

    Image
    Image
  6. Нажмите Готово.

    Image
    Image

Изменения отражаются в почтовом приложении вашего iPhone или iPad.

Удалить папки Smart Inbox в почтовом приложении iOS

Чтобы удалить смарт-папку (предварительно настроенную или пользовательскую) с экрана почтовых ящиков почтового приложения, выполните обратный процесс добавления или активации смарт-папки:

  1. Откройте приложение Почта и перейдите на экран Почтовые ящики.
  2. Нажмите Редактировать.
  3. Нажмите на смарт-папку, которую хотите удалить с экрана почтовых ящиков, чтобы снять флажок.
  4. Нажмите Готово.

    Image
    Image

Смарт-папки iOS Mail отображают сообщения определенного типа

Некоторые электронные письма являются важными и помечены. Некоторые отправители тоже имеют пометку VIP. Некоторые из них адресованы лично вам и указываются в строках «Кому» или «Копия». Некоторые электронные письма содержат важные документы в виде вложений. Некоторые электронные письма ждут в своих почтовых ящиках во всех этих учетных записях. Как ты успеваешь?

Приложение iOS Mail может помочь вам собрать и сосредоточиться на определенных типах сообщений. Например, одна готовая смарт-папка показывает только непрочитанные сообщения. Другие содержат сообщения с вложениями или черновики из папок «Черновики» всех ваших почтовых учетных записей.

Включить эти умные папки на вашем iPhone, iPad или iPod touch очень просто, и эти папки могут облегчить жизнь, например, если вы ищете недавно помеченные электронные письма. Однако, если вы устали от них или обнаружите, что используете их слишком редко, чтобы обеспечить место в списке почтовых ящиков почтового приложения iOS для быстрого доступа, отключите их по отдельности.

Рекомендуемые: