Автоматизируйте основные задачи электронной почты в Apple Mail с помощью правил Apple Mail. Когда вы создаете Почтовые правила, вы сообщаете приложению, как обрабатывать входящие сообщения. Почтовые правила автоматизируют повторяющиеся задачи, такие как перемещение сообщений одного типа в определенную папку, выделение сообщений от друзей и родственников или удаление спама.
Инструкции в этой статье относятся к компьютерам Mac с macOS Mojave (10.14.) и Mail версии 12.4. Более ранние версии macOS следуют аналогичным процессам.
Как работают почтовые правила
Каждое правило состоит из двух компонентов: условия и действия. Условия - это рекомендации по выбору сообщений, на которые влияет действие. Например, правило Mail с условием поиска сообщений электронной почты от вашего друга Шона может иметь действие для выделения сообщения, чтобы вы могли легко заметить его в своем почтовом ящике.
Правила почты не только находят и выделяют сообщения. Почтовые правила организуют почту. Например, правила могут:
- Распознавайте сообщения, связанные с банковскими операциями, и перемещайте их в папку электронной почты банка.
- Перемещайте спам от повторяющихся отправителей в папку «Спам» или «Корзина».
- Переслать сообщение на другой адрес электронной почты.
Помимо создания простых правил, вы можете создавать составные правила, которые ищут несколько условий перед выполнением одного или нескольких действий.
Mail может запускать сценарии AppleScript для выполнения дополнительных действий, таких как запуск определенных приложений.
Типы почтовых условий и действий
Список условий, которые может проверять Mail, обширен, но некоторые из них используются чаще, чем другие. Почта может использовать любой элемент, включенный в заголовок сообщения в качестве условного элемента. Некоторые примеры включают от, до, копия, тема, любой получатель, дата отправки, дата получения, приоритет и учетная запись электронной почты. Электронная почта также может быть отфильтрована по:
- Содержит.
- Не содержит.
- Начинается с.
- Заканчивается на.
- Равно.
Действия, доступные, когда электронное письмо соответствует условию, включают:
- Переместить сообщение.
- Копировать сообщение.
- Установить цвет сообщения.
- Воспроизвести звук.
- Иконка возврата в доке.
- Отправить уведомление.
- Ответить на сообщение.
- Переслать сообщение.
- Перенаправить сообщение.
- Удалить сообщение.
- Отметить как прочитанное.
- Отметить как отмеченное.
- Запустите Applescript.
Создайте свое первое почтовое правило
В этом руководстве создается составное правило, которое распознает почту от компании-эмитента кредитных карт и выделяет сообщение в папке "Входящие". В этом примере сообщение отправляется из службы предупреждений в банке Example Bank и имеет адрес отправителя, оканчивающийся на alert.examplebank.com..
Поскольку из банка примеров поступают различные типы оповещений, в этом руководстве создается правило, фильтрующее сообщения на основе поля «От» и поля «Тема». Используйте эти два поля, чтобы различать типы полученных оповещений.
Добавить правило
Самый быстрый способ запустить новое правило - открыть сообщение в Mail и создать правило на основе информации в сообщении. Если при добавлении нового правила выбрано сообщение, Mail использует информацию из полей «От», «Кому» и «Тема» для заполнения условий правила. При открытом сообщении также отображается любой конкретный текст, необходимый для правила.
Чтобы создать правило на основе выбранного сообщения:
-
Перейти к Почта > Настройки.
Image -
В Настройки выберите Правила.
Image -
Выберите Добавить правило.
Image -
В текстовом поле Описание введите имя правила, например, Пример банковской выписки CC.
Image
Добавить первое условие
Инструкция If переключает два условия: If any и If all. Оператор If полезен для нескольких условий, например, в этом примере, когда вы хотите проверить поля From и Subject. Если вы проверяете только одно условие, оператор If не имеет значения, поэтому вы можете оставить его в позиции по умолчанию.
-
Выбрать Если > Все.
Image - В разделе условий под оператором If выберите первую стрелку раскрывающегося списка и выберите From.
- Выберите вторую стрелку раскрывающегося списка и выберите содержит.
-
Если сообщение открыто (или выбрано) при создании этого правила, поле рядом с содержит автоматически заполняется соответствующим адресом электронной почты отправителя. В противном случае введите эту информацию вручную. Например, введите alert.examplebank.com.
Добавить второе условие
Чтобы создать сложные правила, добавьте второй набор условий для дополнительной фильтрации сообщений. В этом руководстве правило применяется к сообщениям, которые исходят от указанного отправителя и содержат указанную строку темы.
Чтобы добавить второе условие к правилу:
-
Перейдите вправо от первой строки условия и нажмите кнопку Plus (+), чтобы добавить вторую строку условия.
Image - В разделе второго условия выберите первую стрелку раскрывающегося списка и выберите Тема.
- Выберите вторую стрелку раскрывающегося списка и выберите содержит.
- Если сообщение открыто, поле рядом с полем содержит автоматически заполняется строкой темы письма. В противном случае введите эту информацию вручную. Например, введите Пример банковской выписки.
Добавить выполняемое действие
Выберите действие, которое будет выполняться над сообщениями, выбранными по условиям правила. В этом примере сообщения, соответствующие условиям правила для отправителя и темы, выделены красным цветом.
Чтобы добавить действие к правилу:
-
В разделе Выполните следующие действия выберите первую стрелку раскрывающегося списка и выберите Установить цвет.
Image - Выберите вторую стрелку раскрывающегося списка и выберите текста.
- Выберите третью стрелку раскрывающегося списка и выберите Красный.
- Нажмите OK, чтобы сохранить новое правило.
Вы можете добавить более одного действия, так же как вы можете добавить более одного условия. Используйте несколько критериев для точной настройки эффективности правила.
Новое правило применяется ко всем последующим сообщениям, которые вы получаете. Если вы хотите, чтобы новое правило обрабатывало текущее содержимое вашего почтового ящика, нажмите Command+ A, чтобы выбрать все сообщения в почтовом ящике, затем перейдите к в меню Почта выберите Сообщение и выберите Применить правила
