Что нужно знать
- Войдите в свою учетную запись Outlook.com и нажмите Настройки (значок шестеренки) > Просмотреть все настройки Outlook. Перейдите в Mail > Правила > Добавить новое правило.
- Введите название правила. Выберите условие в меню Добавить условие, затем выберите действие в меню Добавить действие.
- Нажмите Добавить исключение, чтобы добавить исключение в правило. Выберите Остановить обработку других правил, чтобы гарантировать, что после этого правила не будут применяться другие.
В этой статье объясняется, как настроить правила электронной почты в Outlook.com, поэтому программа автоматически обрабатывает, перенаправляет и упорядочивает ваши сообщения. Правила могут перемещать электронное письмо в определенную папку, пересылать электронное письмо, помечать сообщение как нежелательное и т. д. Инструкции относятся к любой учетной записи электронной почты, используемой на Outlook.com, включая @hotmail.com, @live.com и @outlook.com.
Правила папки "Входящие" Outlook.com
Чтобы настроить автоматические правила для почтового ящика в Outlook.com, выполните следующие действия.
- Войдите в свою учетную запись Outlook.com на сайте Outlook. Live.com.
-
Откройте меню Настройки почты, щелкнув значок шестеренки в верхней части страницы. Прокрутите вниз и нажмите Просмотреть все настройки Outlook.
Image -
В окне настроек перейдите к Почта на панели навигации и нажмите Правила, затем Добавить новое правило.
Image -
В окне Правила введите название правила.
Image -
Выберите условие в меню Добавить условие.
Image - Вы можете включить дополнительные условия, нажав Добавить еще одно условие. Условия включают слова или фразы в теме или тексте электронного письма, от кого или кому отправлено электронное письмо и есть ли в нем вложение. Полный список смотрите ниже.
-
Далее выберите действие, которое должно произойти при выполнении условий, из раскрывающегося меню Добавить действие. Вы можете добавить больше, нажав Добавить другое действие.
Image -
Если вы хотите, чтобы правило не выполнялось при определенных обстоятельствах, нажмите Добавить исключение. Меню исключений имеет те же параметры, что и меню условий.
Image - Отметьте поле Прекратить обработку дополнительных правил, если вы хотите убедиться, что никакие другие правила не будут применяться после этого. Правила выполняются в том порядке, в котором они перечислены (вы можете изменить порядок после сохранения правила). Нажмите OK, чтобы сохранить правило.
-
Outlook теперь будет проверять входящие электронные письма на соответствие выбранным вами условиям и применять созданные вами правила.
Доступные условия в Outlook.com
Существует длинный список условий, которые вы можете применить при создании нового правила. Вы можете настроить одно или несколько из этих правил, чтобы активировать автоматическое управление электронными письмами.
- От или Кому: электронное письмо отправляется от или для определенных людей.
- Вы являетесь получателем: Вы находитесь в строках «Кому» или «Копия» или не находитесь в строках «Кому» или «Копия».
- Тема или тело: Определенные слова или фразы существуют в теме или теле.
- Ключевые слова: тело, электронное письмо отправителя или получателя или даже заголовок содержат определенные ключевые слова.
- Помечено: сообщение помечено как важное или конфиденциальное.
- Размер сообщения: Электронное письмо больше или меньше определенного размера.
- Получено: Вы получили электронное письмо до или после определенной даты.
- Все сообщения: Правило будет применяться ко всем входящим сообщениям.
Доступные действия в Outlook.com
Вы можете настроить любое количество действий, которые будут выполняться, когда электронное письмо соответствует любому из установленных вами условий.
Действия, которые вы можете активировать, включают следующее.
- Переместить в: переместить сообщение в определенную папку.
- Копировать в: создать копию и поместить ее в папку.
- Удалить: автоматическое удаление электронной почты.
- Закрепить наверху: держите письмо в верхней части папки «Входящие».
- Отметить как прочитанное: Это сделает электронное письмо выделенным жирным шрифтом, как будто вы его уже читали.
- Отметить как спам: Помещает письмо в папку со спамом (нежелательной почтой).
- Отметить как важное: электронная почта будет помечена как важная.
- Categorize: применение любой категории к электронной почте.
- Переслать на: пересылает письмо на любой адрес электронной почты, который вам нравится.
- Переслать как вложение: пересылает электронное письмо на другой адрес в виде вложения.
- Перенаправить на: отправить электронное письмо на другой адрес, удалив его из папки «Входящие».
Вы можете настроить несколько действий, чтобы электронное письмо соответствовало заданным вами условиям.
