Что нужно знать
- Вариант 1. Выберите раскрывающееся меню Gmail Search Mail. Настройте поиск, нажмите Создать фильтр, поставьте галочки и нажмите Создать фильтр.
- Вариант 2. Выберите сообщение, соответствующее вашему фильтру. Нажимайте на точки " more" и Filter такие сообщения.
- Вариант 3: Выберите значок шестеренки > Настройки > Фильтры и заблокированные адреса для управлять фильтрами.
В этой статье объясняется, как настроить фильтры электронной почты в Gmail через веб-браузер. Он проведет вас через процесс настройки фильтра с нуля и использования существующего сообщения для создания нового фильтра. Это также позволит вам узнать, как управлять фильтрами.
Вы можете применять фильтры к своей учетной записи Gmail, чтобы управлять пометкой электронных писем, автоматически архивировать или удалять сообщения или помечать сообщения звездочкой. Вы даже можете пересылать электронную почту Gmail, используя фильтры, которые отправляют их на другой адрес или перемещают сообщения с вложенными файлами в указанную папку.
Как создать правило Gmail с нуля
Чтобы создать правило Gmail с нуля:
- Откройте Gmail в веб-браузере.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Поиск почты.
Image -
На экране Поиск почты выберите один или несколько критериев для нового правила:
- От: выберите письмо от одного или нескольких определенных отправителей.
- Кому: укажите адрес электронной почты, отправляемый одному или нескольким конкретным получателям.
- Subject: укажите частичный или полный текст в строке темы сообщения.
- Содержит слова: фильтрация сообщений на основе определенных слов, найденных в теле письма.
- Не имеет: фильтрация сообщений на основе определенных слов, которых нет в теле сообщения.
- Размер: фильтрация сообщений по размеру, больше или меньше определенного базового измерения.
- Дата в пределах: фильтрация сообщений по дате их отправки. Доступны несколько предустановленных интервалов.
- Поиск: Ограничьте фильтр определенными папками или ярлыками или укажите поиск по всей почте.
- Имеет вложение: правило применяется только к сообщениям, содержащим вложенные файлы.
- Не включать чаты: применить правило только к электронным письмам; не общаться в чате.
-
Выберите Создать фильтр.
Чтобы отобразить список сообщений, соответствующих критериям правила, выберите Поиск.
Image -
Установите флажок рядом с параметрами, определяющими поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, установите флажок Пропустить входящие (архивировать), чтобы создать архивную почту Gmail.
Image - Выберите Создать фильтр, чтобы активировать новое правило.
Как создать правило Gmail из существующих писем
Когда вы получаете электронное письмо, которое хотите автоматически переместить в другую папку, пометить как прочитанное или удалить, создайте правило из выбранного сообщения.
Чтобы создать правило из существующего электронного письма:
- Откройте Gmail в веб-браузере.
-
Установите флажок рядом с сообщением, которое соответствует критериям вашего нового правила.
- Выберите Больше (три вертикально выровненные точки на панели инструментов Gmail).
-
Выберите Отфильтровать подобные сообщения.
Image - Выберите или исправьте критерии, которые будут применяться к новому правилу. Некоторые параметры могут быть предварительно заполнены деталями из выбранного сообщения.
-
Выбрать Создать фильтр.
Чтобы показать, какие сообщения соответствуют заданным критериям, выберите Поиск.
Image - Установите флажок рядом с параметрами, определяющими поведение, которое вы хотите применить к правилу. Варианты включают Пропустить входящие (архивировать), Отметить как прочитанное, Пометить, иУдалить.
-
Выберите Создать фильтр, чтобы активировать новое правило.
Image
Как управлять правилами в Gmail
После создания набора правил изменяйте или удаляйте правила по мере необходимости.
Для управления фильтрами Gmail:
- Откройте Gmail в веб-браузере.
- Выберите Настройки (значок шестеренки).
-
Выберите Настройки.
Image - На экране Настройки выберите Фильтры и заблокированные адреса.
-
Чтобы внести изменения в правило, выберите изменить. Чтобы удалить правило, чтобы оно больше не фильтровало вашу электронную почту, выберите delete..
Image
Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованным
Одной из функций Gmail является возможность создавать несколько псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это можно сделать либо со знаком плюс, либо с точкой. В любом случае электронная почта, адресованная этим псевдонимам, отправляется на вашу основную учетную запись Gmail. Чтобы отфильтровать сообщения по указанному псевдониму, создайте правило с псевдонимом в качестве критерия, а затем назначьте поведение правила.
- Чтобы использовать знак плюса (+): поместите его после основной части вашего адреса электронной почты, за которым следует дополнительный текст. Например, псевдоним [email protected], измененный на [email protected], может быть предоставлен любому, кто хочет получить информацию о статьях Lifewire. Вам не нужно регистрировать этот псевдоним в Gmail, потому что Google использует только символы, расположенные перед знаком «плюс», для перенаправления сообщения в папку «Входящие».
- Чтобы использовать точку (.): поместите ее в любом месте вашего адреса Gmail перед символом @. Точки игнорируются Google. Например, действительные псевдонимы [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Нельзя добавлять дополнительные символы.
FAQ
Как создать подпись электронной почты в Gmail?
В Gmail перейдите в Настройки > Общие. Введите желаемую подпись в поле рядом с Signature. После того, как вы выберете Сохранить изменения, вы сможете вставить свою подпись в сообщение электронной почты.
Как создавать папки в Gmail?
Gmail использует Ярлыки вместо папок, но вы можете легко упорядочить Gmail с помощью ярлыков. Чтобы создать собственные ярлыки, перейдите в Настройки > Ярлыки > Создать новый ярлык.
