Что нужно знать
- В Outlook: щелкните правой кнопкой мыши Входящие на левой панели и выберите Новая папка. Введите имя и нажмите Enter..
- В Outlook.com: выберите Новая папка внизу списка папок на левой панели, введите имя и нажмите Enter.
- Чтобы создать категории в Outlook, Главная > Categorize > Все категории; онлайн, выберите сообщение, затем Категоризировать > Управление категориями.
В этой статье рассказывается, как создавать и использовать папки, подпапки и категории для организации электронной почты в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010, а также на Outlook.com.
Как создать почтовую папку Outlook
Чтобы создать новую папку в Outlook:
-
На левой панели навигации Outlook Mail выберите папку Входящие.
Image -
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новая папка.
Image -
Введите имя папки в появившемся окне.
Image - Нажмите Enter.
- Чтобы создать подпапку, выберите нужную папку и следуйте приведенным выше инструкциям.
Используйте категории для цветового кодирования сообщений
Чтобы настроить предпочтения категорий в Outlook, выберите Главная > Categorize > Все категории У вас будет возможность добавлять, удалять и переименовывать категории, а также назначать сочетания клавиш для категорий. Для этого в Outlook.com выделите сообщение и нажмите Categorize > Управление категориями В диалоговом окне «Категории» вы можете добавлять или удалять категории и указывать хотите ли вы, чтобы они отображались в списке избранного.
Чтобы применить цвет категории к электронному письму:
- Откройте письмо в списке сообщений.
-
Выберите Categorize в группе «Теги» на вкладке «Главная».
Image -
Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронной почте. Цветной индикатор появляется рядом с письмом в списке сообщений и в заголовке открытого письма.
Image
Альтернативно:
- В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, которое хотите классифицировать.
-
Выберите Categorize в появившемся меню.
Image -
Выберите категорию, которую вы хотите применить к электронной почте. Рядом с почтой в списке сообщений и в заголовке открытого письма появляется цветной индикатор.
Image
Сообщение электронной почты попадает более чем в одну категорию? Применить несколько цветовых кодов к этому сообщению электронной почты.
Создать новую папку в Outlook.com
Настроить. новая папка:
-
Выберите Новая папка. Ссылка Новая папка находится внизу списка папок. В конце списка папок появится пустое текстовое поле.
Image -
Введите имя папки.
Image - Нажмите Enter.
Создать подпапку в Outlook.com
Чтобы создать новую папку как подпапку существующей папки Outlook.com:
- Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите создать новую подпапку. Будьте внимательны и выбирайте элементы из списка Папки, а не из списка Избранное.
- Выберите Создать новую подпапку в появившемся контекстном меню. Под папкой, по которой вы щелкнули правой кнопкой мыши, появится текстовое поле.
- Введите имя новой папки.
-
Нажмите Enter, чтобы сохранить подпапку.
Те же шаги работают для создания более глубоких подпапок в любых новых подпапках. Просто повторите эти четыре шага для каждой подпапки, которую вы хотите создать. Вы также можете перетащить папку из списка на другую папку, чтобы сделать ее подпапкой.
Использование папок и категорий
Перетащите отдельные сообщения из папки «Входящие» или любой другой папки в новые папки, которые вы создаете, чтобы упорядочить свою электронную почту. Вы также можете щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши, выбрать Переместить,и выбрать папку, в которую вы хотите переместить электронное письмо.
Вы даже можете настроить правила в Outlook, чтобы фильтровать электронные письма от определенных отправителей в папку или применять категорию, чтобы вам не приходилось делать это вручную.
FAQ
Как мне вспомнить письмо в Outlook?
Чтобы отозвать электронное письмо в Outlook, перейдите в раздел Отправленные и откройте электронное письмо для отзыва. Перейдите к Сообщение > Действия > Другие действия и выберите Отозвать это сообщение Выберите удаление непрочитанных копий или удаление непрочитанных копий и замену их новым сообщением.
Как изменить свою подпись в Outlook?
Чтобы изменить свою подпись для всех электронных писем в программе Outlook, перейдите в Файл > Опции > Почта > Подписи В разделе Выбрать подпись по умолчанию выберите подпись для Новые сообщения илиОтветы/пересылка и выберите OK Для отдельных писем в сообщении перейдите к Сообщение > Include > Signature и выберите, какую подпись использовать.
