Преобразование бумажных документов в файлы PDF возможно с помощью сканера и Adobe Acrobat или другой программы, которая создает файлы PDF. Кроме того, если в вашем сканере есть устройство подачи документов, можно одновременно преобразовать несколько страниц в PDF. Если у вас нет сканера или МФУ, не волнуйтесь: для этого есть приложение.
Преобразование бумажных файлов в цифровые с помощью Adobe Acrobat
Чтобы преобразовать бумажные документы в файлы PDF с помощью Adobe Acrobat, подключите сканер к компьютеру с помощью кабеля или беспроводной сети, а затем:
- Загрузите бумагу или бумаги, которые вы хотите преобразовать, в сканер.
-
Открыть Adobe Acrobat и затем выбрать Файл > Создать > PDF со сканера.
Image -
В раскрывающемся списке Сканер выберите свой сканер или принтер.
Image -
Оставьте настройки сканера по умолчанию или выберите новую настройку. Выберите Сканировать..
Image -
После того, как Acrobat отсканирует и прочитает ваши документы, выберите значок Сохранить на вкладке Un titled. PDF.
Image -
В окне Сохранить как PDF выберите, где вы хотите сохранить PDF (Мой компьютер или Документ Облако). Затем, при необходимости, выберите Сжать PDF или Ограничить редактирование.
При сохранении PDF-файла на компьютере выберите Выбрать другую папку, чтобы присвоить имя, и выберите Сохранить, чтобы сохранить файл в папке..
Image
Используйте Mac Preview для преобразования бумаги в цифровую
Mac поставляются с приложением Preview. Многие домашние настольные принтеры и сканеры «все в одном» доступны в приложении Preview.
- Загрузите документ в сканер или МФУ.
- Запустите Предварительный просмотр, а затем выберите Файл > Импорт из [название вашего сканера].
-
Выберите PDF в качестве Формат на экране предварительного просмотра. Внесите любые другие изменения в настройки, такие как размер и цвет или черно-белое изображение.
- Выбрать Сканировать.
- Выберите Файл > Сохранить и введите имя файла.
Итог
Если у вас есть универсальный принтер и сканер, он, вероятно, поставляется со всем, что вам нужно для использования с компьютером для сканирования документов в формат PDF. Все ведущие производители принтеров выпускают устройства «все в одном». Ознакомьтесь с документацией, прилагаемой к вашему устройству.
Сканирование бумаги с помощью смартфона или планшета
Если у вас не так много документов для сканирования, вы можете сканировать документы с помощью приложения на смартфоне или планшете. Например, приложение Google Диск включает программное обеспечение OCR, которое позволяет сканировать документы и сохранять их на Google Диске.
Вы можете использовать Adobe для сканирования документов на ПК, а приложение Adobe Scan позволяет сканировать документы с помощью смартфона. Загрузите приложение для iOS из магазина Apple или загрузите приложение для Android из Google Play. Существует платный план подписки для более продвинутых функций; однако бесплатная версия включает в себя достаточно функций для большинства пользователей.
Другие приложения, предоставляющие аналогичные услуги, как платные, так и бесплатные, доступны. Найдите в App Store или Google Play приложения, в которых есть необходимые вам возможности сканирования.
