Что нужно знать
- Файл CSV представляет собой файл со значениями, разделенными запятыми; просмотр/редактирование в Excel, WPS Office Spreadsheets или Google Sheets.
- Конвертируйте CSV в Excel (XLSX), PDF, XML, TXT и т. д. с помощью тех же программ или Zamzar.
- Файлы CSV также можно создавать и импортировать в большинство почтовых клиентов и других программ, работающих со структурированными данными.
В этой статье объясняется, что такое файл CSV, как его открыть или отредактировать и как преобразовать в другой формат.
Что такое файл CSV?
Файл CSV представляет собой файл со значениями, разделенными запятыми. Это обычный текстовый файл, который может содержать только цифры и буквы и структурирует данные, содержащиеся в нем, в табличной или табличной форме.
Файлы, оканчивающиеся на расширение CSV, обычно используются для обмена данными между различными приложениями, обычно при их большом объеме. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, которые хранят огромные объемы информации (например, контакты и данные о клиентах), обычно поддерживают этот формат.
Файл значений, разделенных запятыми, иногда может называться файлом значений, разделенных символами, или файлом, разделенным запятыми, но независимо от того, как кто-то это говорит, они говорят об одном и том же формате.
CSV также является сокращением от проверки компьютерного программного обеспечения, переменной, разделенной запятыми, голосовой связи с коммутацией каналов и значения, разделенного двоеточием.
Как открыть CSV-файл
Программное обеспечение Spreadsheet обычно используется для открытия и редактирования файлов CSV, таких как Excel или бесплатные электронные таблицы OpenOffice Calc или WPS Office. Инструменты электронных таблиц отлично подходят для файлов CSV, потому что данные, содержащиеся в файле, обычно фильтруются или каким-то образом обрабатываются.
Чтобы просмотреть и/или отредактировать файл CSV в Интернете, вы можете использовать Google Таблицы. Для этого перейдите на эту страницу и выберите значок папки, чтобы найти файл на своем компьютере или Google Диске.
Вы также можете использовать текстовый редактор, но с большими текстами будет очень сложно работать в таких программах. Если вы хотите сделать это, посмотрите наши фавориты в этом списке лучших бесплатных текстовых редакторов.
Как упоминалось выше, Excel также поддерживает файлы CSV, но программа не бесплатна. Тем не менее, это, вероятно, наиболее часто используемая программа для просмотра и редактирования CSV-файлов.
Учитывая количество программ, поддерживающих структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено несколько программ, которые могут открывать эти типы файлов. Если это так, и та программа, которая открывается по умолчанию при двойном касании или двойном щелчке по CSV-файлам в Windows, не является той, которую вы хотели бы использовать с ними, изменить эту программу в Windows очень просто.
Еще один способ «открыть» CSV-файл - импортировать его. Вы бы сделали это, если хотите использовать данные из файла в приложении, которое на самом деле не предназначено для редактирования, а для просмотра/использования содержимого.
Контактная информация - наиболее очевидный пример; вы можете импортировать контакты в свою учетную запись Google, например, чтобы синхронизировать контактную информацию из CSV-файла с Gmail. Фактически, многие почтовые клиенты поддерживают экспорт и импорт контактной информации в формате CSV, включая Outlook, Yahoo и Windows Mail.
Как преобразовать файл CSV
Поскольку файлы CSV хранят информацию только в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другом формате включена во множество различных онлайн-сервисов и загружаемых программ.
Все настольные программы, упомянутые выше, могут конвертировать файл CSV в форматы Excel, такие как XLSX и XLS, а также в TXT, XML, SQL, HTML, ODS и другие. Этот процесс преобразования обычно выполняется через меню Файл > Сохранить как.
Вы также можете использовать Google Таблицы. В меню Файл > Загрузить выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.
Есть также несколько бесплатных конвертеров файлов, которые запускаются в вашем веб-браузере, например, Zamzar, которые могут конвертировать файлы CSV в некоторые из форматов, перечисленных выше, а также в PDF и RTF.
Инструмент CSVJSON (угадайте…) преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете огромные объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.
Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, CSV) на то, которое распознает ваш компьютер, и ожидать, что переименованный файл можно будет использовать. Фактическое преобразование формата файла с использованием одного из методов, описанных выше, должно иметь место в большинстве случаев. Однако, поскольку эти файлы могут содержать только текст, вы можете переименовать любой CSV-файл в любой другой текстовый формат, и он должен открыться, хотя и менее полезным способом, чем если бы вы просто оставили его в CSV.
Все еще не могу открыть?
Файлы CSV обманчиво просты. Какими бы простыми они ни казались на первый взгляд, малейшая неверная постановка запятой или элементарная путаница, подобная той, что обсуждается ниже, могут заставить их чувствовать себя как ракетостроение.
Имейте в виду, что вы, возможно, не сможете открыть файл или прочитать текст в нем по той простой причине, что вы путаете другой файл с другим файлом в формате CSV. Некоторые файлы имеют одни и те же буквы расширения файлов, но на самом деле имеют другой формат или даже отдаленно похожий.
CVS, CVX и CV - это всего лишь несколько примеров, когда файлы, вероятно, не могут открываться в программе для работы с электронными таблицами, хотя суффикс очень похож на CSV. Если это так с вашим файлом, найдите реальное расширение файла в Google или здесь, на Lifewire, чтобы увидеть его совместимые открыватели или конвертеры.
Важная информация о редактировании файлов CSV
Вы, вероятно, столкнетесь с файлом CSV только при экспорте информации из одной программы в файл, а затем используете тот же файл для импорта данных в другую программу, особенно при работе с табличными приложениями.
Однако иногда вам может понадобиться редактировать CSV-файл или создавать его с нуля, и в этом случае следует помнить следующее:
Распространенной программой, используемой для открытия и редактирования файлов CSV, является Excel. Что-то важное, чтобы понять об использовании Excel или любого другого подобного программного обеспечения для работы с электронными таблицами, заключается в том, что, несмотря на то, что эти программы обеспечивают поддержку нескольких листов при редактировании файла CSV, формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки». поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записаны обратно в CSV при сохранении.
Например, предположим, что вы изменили данные на первом листе документа, а затем сохранили файл в формате CSV - данные на первом листе - это то, что будет сохранено. Однако если вы переключитесь на другой лист и добавите туда данные, а затем снова сохраните файл, будет сохранена информация на этом недавно отредактированном листе. Данные на первом листе больше не будут доступны после закрытия программы электронных таблиц.
Это действительно природа программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое делает эту неудачу запутанной. Большинство инструментов для работы с электронными таблицами поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, стили строк, изображения и другие вещи, которые просто нельзя сохранить в формате CSV.
Нет проблем, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить в CSV какую-либо работу, выходящую за рамки базовых изменений данных, больше не используйте CSV - вместо этого сохраните или экспортируйте в более продвинутый формат.
Как структурированы файлы CSV
Создать собственный CSV-файл очень просто. Просто отсортируйте свои данные, как вы хотите, с помощью одного из упомянутых выше инструментов, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV.
Вы также можете создать его вручную, да-да, с нуля, используя любой текстовый редактор.
Вот один пример:
Имя, адрес, номер
John Doe, 10th Street, 555
Все CSV-файлы имеют общий общий формат: каждый столбец отделяется разделителем (например, запятой), а каждая новая строка указывает на новую строку. Некоторые программы, которые экспортируют данные в файл CSV, могут использовать другой символ для разделения значений, например табуляцию, точку с запятой или пробел.
В приведенном выше примере вы видите, как данные выглядели бы, если бы файл CSV был открыт в текстовом редакторе. Однако, поскольку программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel и OpenOffice Calc, могут открывать файлы CSV, а эти программы содержат ячейки для отображения информации, значение имени будет помещено в первую ячейку, а Джон Доу - в новую строку сразу под ним, а остальные по той же схеме.
Если вы используете запятые или кавычки в файле CSV, прочитайте статьи edoceo и CSVReader.com, чтобы узнать, как это сделать.
Часто задаваемые вопросы
- Как экспортировать контакты с iPhone в файл CSV? Экспортировать контакты с iPhone с помощью стороннего приложения, например «Экспорт в CSV». В приложении «Экспорт в CSV» выберите Начать экспорт > + > Редактировать данные столбца > выберите источник > Экспорт
- Как прочитать CSV-файл в MATLAB? Чтобы прочитать CSV-файл в MATLAB, перетащите CSV-файл в любую папку на пути к MATLAB. Затем в командном окне MATLAB введите m=csvread('name_of_file.dat');, подставив имя CSV-файла вместо name_of_file.dat
