Используете ли вы Zoom для работы, учебы или просто проводите время с друзьями и семьей, часто бывают случаи, когда вы хотите показать другим что-то, что есть у вас на собственном компьютере. Вместо того, чтобы отправлять ссылки или вложения, вы можете использовать общий доступ к экрану Zoom, чтобы поделиться своим экраном в режиме реального времени и обсудить его с другими.
Инструкции в этой статье применимы как к компьютерам Windows, так и к компьютерам Mac. Они были протестированы на компьютере с Windows 10.
Как поделиться экраном в Zoom
Прежде чем поделиться своим экраном в Zoom, убедитесь, что все, что кто-либо может видеть на вашем компьютере, безопасно для просмотра. Например, закройте все окна, которые могут не иметь отношения к работе, если вы делитесь экраном во время деловой встречи. После настройки выполните следующие действия, чтобы начать демонстрацию экрана:
И организаторы, и посетители могут делиться экранами в Zoom. Однако организатор может запретить участникам использовать эту опцию. Для бесплатных и базовых учетных записей по умолчанию установлено значение «Только хост».
- Чтобы увидеть пункт меню Zoom, наведите указатель мыши на экран собрания Zoom. В нижней части экрана вы увидите меню. Опция Share Screen находится ближе к середине.
-
Нажмите Поделиться экраном.
Не нажимайте крошечную белую стрелку вверх, если вы ее видите, чтобы поделиться своим экраном. Это параметры узла, которые рассматриваются далее в этой статье. Просто нажмите значок Share Screen.
Image -
В появившемся окне меню выберите программу или окно, которым хотите поделиться. Экран, который вы сейчас используете, будет отображаться на ярко-синем фоне; на всех остальных экранах будет белый фон. Используйте полосу прокрутки справа для перемещения по параметрам, если это необходимо. Выбрав окно, которым хотите поделиться, нажмите Share.
Image -
На вашем компьютере убедитесь, что выбранный вами экран выделяется голубым цветом. Это указывает на окно или программу, которую Zoom собирается показать другим. Если это неверно, измените свой выбор в окне меню.
Image -
Убедившись, что появится правильный экран, нажмите Share в окне меню.
Image
Когда вы успешно предоставили общий доступ к своему окну, окно меню исчезнет, а в верхней части главного экрана появится новая строка меню. Эта строка меню предлагает множество вариантов, включая раскрывающееся меню More. Вы можете перетащить эту полосу вокруг монитора(ов) в другое место, если хотите.
Многие из этих опций не имеют ничего общего с демонстрацией вашего экрана. Однако есть несколько, которые вы можете использовать во время совместного использования экрана или во время проведения собрания Zoom в качестве организатора.
В меню Дополнительно вы можете выбрать следующие параметры демонстрации экрана:
- Разрешить (или запретить) участникам комментировать на общем экране.
- Показывать или скрывать имена комментаторов, когда они используют демонстрацию экрана.
- Поделиться компьютерными звуками.
- Оптимизируйте общий доступ для полноэкранных видеоклипов.
Zoom автоматически переключается в полноэкранный режим, чтобы оптимизировать ваш обмен. Если вы не хотите, чтобы это отображалось на вашем экране, нажмите Выйти из полноэкранного режима в правом верхнем углу меню в верхней части экрана или нажмите Esc Клавиша.
Как приостановить демонстрацию экрана в Zoom
Иногда вам нужно прекратить демонстрацию экрана, чтобы снова увидеть лица и оценить реакцию, обсудить что-то или позволить кому-то другому поделиться экраном. Однако, если вы собираетесь возобновить совместное использование того же экрана, нет необходимости полностью прекращать совместное использование вашего экрана. Если вы это сделаете, вам придется начать с самого начала, когда придет время снова показать свой экран.
Вместо этого нажмите Pause Share. Это действие делает именно то, что говорит: оно останавливает совместное использование вашего экрана, но не закрывает эту опцию полностью. Как только вы выберете эту опцию, кнопка переименуется в Resume Share..
Вы также увидите яркую оранжево-желтую полосу, предупреждающую о том, что совместное использование экрана приостановлено.
Когда вы будете готовы снова начать делиться, просто нажмите Возобновить обмен.
Как перестать делиться своим экраном
Чтобы прекратить совместное использование экрана, найдите строку меню. Возможно, он все еще находится в верхней части основного экрана, который вы используете, или вы могли перетащить его куда-то еще.
Нажмите Остановить обмен. После этого участники больше не смогут видеть экран вашего компьютера.
Как использовать параметры меню общего экрана хоста
Хозяева могут ограничить демонстрацию экрана одним человеком за раз или разрешить несколько участников одновременно. Они могут даже ограничить совместное использование экрана, чтобы только они могли делиться экраном.
Все эти функции расположены в меню параметров Расширенный общий доступ к экрану. Чтобы открыть и использовать это меню, следуйте этим инструкциям:
- Наведите указатель мыши на экран конференции Zoom. В нижней части экрана вы увидите меню.
-
Нажмите крошечную белую стрелку вверх в правом верхнем углу кнопки с надписью Share Screen.
Будьте осторожны: вы не нажимаете черную стрелку внутри ярко-зеленого прямоугольника (который открывает окно меню демонстрации экрана); вы нажимаете маленькую белую стрелку справа.
Image - Нажмите Дополнительные параметры общего доступа.
-
В появившемся окне меню сделайте выбор в зависимости от того, что вы хотите, чтобы участники делали, щелкнув нужный вариант.
Image -
После завершения выбора просто нажмите X в правом верхнем углу окна.
Выбранные вами параметры останутся по умолчанию на ваших будущих встречах. Если вы не хотите использовать эти параметры на каждом собрании, вам нужно настроить их перед закрытием текущего собрания или при входе в систему в качестве организатора следующего собрания.
Как поделиться компьютерными звуками
По умолчанию Zoom не передает звуки компьютера. Большинство людей не хотят делиться звуками компьютера во время вызовов Zoom, но если вы хотите, чтобы другие слышали звук, издаваемый вашим компьютером во время собрания, вы можете выбрать эту опцию, когда начнете делиться своим экраном.
Просто установите флажок рядом с Поделиться звуком компьютера, когда вы находитесь в программе Zoom или в меню выбора Windows; затем нажмите Поделиться.
Если вы решите оптимизировать общий доступ к экрану для видеоклипов, компьютерные звуки будут передаваться автоматически.
Как поделиться видео в Zoom
Поскольку вы можете поделиться любым из своих экранов в Zoom, вы можете поделиться всем, что на них работает, включая видео. Если вы хотите поделиться видео в полноэкранном формате, рекомендуется установить флажок Оптимизировать для полноэкранного видеоклипа в меню выбора программы или окна, а затем нажать Поделиться
Если вы не собираетесь показывать видео в полноэкранном режиме, не используйте эту опцию. Это может сделать общий экран размытым.
Вы также можете делиться только звуком в Zoom.
Как использовать режим фокусировки в Zoom
Focus Mode - это настройка с низким уровнем отвлекающих факторов для хостов Zoom. Когда он активен, организаторы и соведущие будут видеть обычный экран всех участников, а участники будут видеть только себя и ведущих/соведущих.
Чтобы включить эту функцию, у вас должна быть запущена версия 5.7.3 или более поздняя версия клиента Zoom для настольных ПК. Затем во время встречи щелкните заголовок Дополнительно и выберите Начать режим фокусировки. сделать их экраны видимыми для всех.
