Что такое Документы Google?

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-07 19:06

Документы Google, часть Google Диска, самый популярный и, возможно, лучший из доступных бесплатных текстовых онлайн-процессоров.

Создавать, загружать, сохранять, совместно использовать и совместно работать над документами с помощью Документов Google очень просто, и вы можете создавать и редактировать с довольно впечатляющим набором параметров форматирования.

Что нам нравится

Поддерживает большинство популярных форматов файлов.
Файлы могут быть загружены в различных форматах.
Документы автоматически сохраняются в вашей учетной записи Google.
Имеет лаконичный и простой интерфейс.
Легко делиться своими документами или сохранять их конфиденциальными.

Что нам не нравится

Работает только со скоростью вашего интернет-соединения.
Вы должны войти в систему, чтобы использовать его.
Отсутствуют некоторые расширенные параметры форматирования и стиля, доступные только в традиционном текстовом процессоре.
Загрузка других файлов документов иногда приводит к отсутствию или изменению форматирования.

Краткое руководство

Google Docs - это простое веб-приложение, пользовательский интерфейс которого прост, а все инструменты имеют полезное назначение. Однако это может немного сбить с толку, если вы впервые используете Google Docs, поскольку он тесно интегрирован с Google Диском.

Как загрузить документы в Документы Google

Откройте Google Диск, выберите Новый, а затем выберите Загрузить файл или Загрузить папку, в зависимости от того, что вы загружаете.

Теперь, когда файл находится на Google Диске, вы можете импортировать его в Документы Google, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью > Документы Google.

Как редактировать файлы Google Docs

Меню в верхней части Документов Google напоминает меню других программ, которые вы можете установить на свои компьютеры, таких как Microsoft Word или OpenOffice Writer. Вот за что отвечают некоторые из этих меню:

Файл: переименовать, поделиться, скачать, распечатать
Edit: отменить, повторить, найти и заменить, вставить
Вставка: добавление изображений, рисунков, диаграмм, таблиц, ссылок, комментариев
Format: форматирование текста и абзаца, изменение межстрочного интервала, создание списков
Инструменты: количество слов, словарь, голосовой ввод, настройки

Под основным меню находится меню форматирования. Некоторые элементы меню форматирования Документов Google доступны в меню над ним, но обычно вы форматируете документы именно так, потому что они находятся на расстоянии одного клика.

Как видите, панель форматирования позволяет настраивать размер и цвет текста, делать отступы, создавать маркированные или упорядоченные списки, проверять орфографию и многое другое.

Как поделиться документами Google

Документы Google имеют несколько вариантов обмена. Одним из простых способов поделиться документом Google Docs является использование Gmail в виде обычного сообщения электронной почты. Нажмите кнопку Share в правом верхнем углу страницы и введите адрес электронной почты человека или людей, с которыми вы хотите поделиться документом. Добавьте сообщение и выберите, хотите ли вы, чтобы человек имел права на редактирование, просмотр или комментирование.

Вы также можете создать общую ссылку, которую любой (даже не пользователь Gmail) сможет открыть для редактирования или просмотра. С помощью кнопки Поделиться в поле «Получить ссылку» выберите Копировать ссылку Выберите, хотите ли вы, чтобы получатели ссылки имели права на редактирование, просмотр или комментирование.. Вставьте ссылку в электронное письмо, чтобы поделиться с другими.

Общие документы обновляются в режиме реального времени, когда кто-либо вносит изменения.

Инструмент Google Docs Show Editors - это удобный способ отслеживать изменения, внесенные вашими соавторами. Выделите фрагмент текста, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать редакторы. Вы увидите, кто редактировал документ, а также их последние изменения и отметку времени.

Документы Google и Google Workspace

Документы Google также являются частью Google Workspace, платформы, объединяющей приложения, электронную почту, облачное хранилище, программное обеспечение для повышения производительности, календари и многое другое.

Помимо Google Docs, Google Workspace включает другие приложения и службы Google, включая Gmail, Календарь, Диск, Таблицы, Презентации, Meet и другие. Хотя вы по-прежнему можете использовать Документы и другие инструменты как отдельные приложения, они более полно интегрированы, когда используются как часть Google Workspace.

При использовании Google Workspace, если вы совместно работаете над документом Google, вы и другие пользователи можете открыть его прямо из Gmail после того, как он будет опубликован в чате Google.

Workspace доступен бесплатно всем, у кого есть учетная запись Google, но если вам нужны более продвинутые функции Workspace, такие как дополнительное облачное хранилище, настраиваемая электронная почта и расширенные функции безопасности, рассмотрите платную подписку на Workspace.

Дополнительная информация о Документах Google

Вот некоторые дополнительные примечательные функции, которые вы можете использовать с бесплатными Документами Google:

Документы в Google Docs можно создавать с нуля или из общедоступных шаблонов.
Документы Google могут открывать файлы с вашего компьютера и вашей учетной записи Google Диска, такие как файлы Microsoft Word DOC, DOCX, DOCM и DOTM, а также популярные форматы HTML, RTF и TXT.
Папки, полные документов, могут быть загружены сразу или вы можете выбрать только отдельные документы.
В вашем аккаунте Google бесплатно выделяется 15 ГБ пространства для хранения, но это место предназначено не только для Документов. Ваши Google Фото, Gmail и все ваши документы, таблицы, слайды, рисунки, формы и файлы Jamboard учитываются в 15 ГБ дискового пространства. Если вам нужно больше места, вы можете купить дополнительное пространство в Google.
Документы, сохраненные в Google Docs, можно сохранить в вашей учетной записи Google Диска и снова использовать в любом браузере, а также загрузить в автономном режиме в формате DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT или EPUB.
Полная история изменений показывает изменения, внесенные в документ, причем каждое изменение указывает, кто это сделал, что удобно, если вы работаете с несколькими людьми.
Цвет страницы, размер бумаги, ориентация и поля могут быть настроены пользователем.
Документы Google позволяют печатать голосом.
Как и в любом хорошем текстовом процессоре, в Google Docs есть кнопки Отменить и Повторить для быстрого исправления любых ошибок.

Другие важные особенности

Параметры форматирования Документов Google позволяют управлять текстом, выделяя его полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, зачеркиванием, надстрочным и подстрочным индексом, выравниванием, различными размерами шрифта, стилями абзаца, межстрочным интервалом и т. д.
В документ Google Docs можно вставлять изображения, гиперссылки, формулы, рисунки, таблицы, сноски, специальные символы, номера страниц, разрывы страниц, верхние/нижние колонтитулы и закладки.
Встроенный инструмент поиска позволяет выполнять поиск, не выходя из Документов Google, например искать определения слов, находить и импортировать изображения, а также использовать известные цитаты в документе.
Всего за пару кликов документы можно копировать и переводить на десятки языков.
Дополнения могут быть добавлены в Документы Google для предоставления дополнительных функций.
Удаленные документы хранятся в разделе Корзина, поэтому их можно легко восстановить.
Документы можно распечатывать непосредственно из Google Docs, а также делиться ими со всем миром по общедоступной ссылке и встраивать в веб-сайт с помощью опции Опубликовать в Интернете.
Office Editing for Docs, Sheets & Slides – это браузерное расширение для собственного веб-браузера Google Chrome, которое позволяет открывать и редактировать онлайн-документы без необходимости сначала загружать их на компьютер, а затем загружать в Google Docs. Это также быстрый способ редактировать файлы документов на вашем компьютере, просто перетащив их в браузер Chrome.

Мысли о Документах Google

В Документах Google не так много того, что нам не нравится. Несмотря на то, что Microsoft Word все еще используется, если есть документы, которыми вы делитесь по работе или с семьей, или вы не хотите платить за программу текстового процессора, Google Docs - это то, что вам нужно.

Если у вас хорошее подключение к Интернету и вам не нужны все навороты традиционного программного обеспечения для обработки текстов, сэкономьте сотни долларов и подпишитесь на бесплатный Google Docs.

Если у вас уже есть учетная запись Gmail или YouTube, вы можете войти в Google Docs с той же информацией, поскольку все они являются продуктами Google.

Если вам нравятся Документы Google, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с другими онлайн-инструментами Google, Google Slides и Google Sheets. Существуют и другие бесплатные альтернативы Microsoft Office.

FAQ

Надежны ли Документы Google?

Несмотря на то, что в апреле 2021 года в Google Документах произошел частичный сбой, обычно он довольно надежен. Но его надежность также зависит от вашего интернет-соединения. Поэтому всегда рекомендуется делать резервную копию своей работы, чтобы при необходимости вы могли получить к ней доступ в автономном режиме.

Как вы рисуете в Google Docs?

Чтобы вставить рисунок в документ, выберите Вставить > Рисунок > + Новый. Окно рисования открывается с кучей опций. Например, вы можете вставить текстовое изображение или использовать инструменты «Линия» и «Форма» для создания квадратов, кругов и т. д.