Что нужно знать
- Выделите содержимое в Excel, которое вы хотите скопировать, нажмите Ctrl+ C, чтобы скопировать его, и нажмите Ctrl+ V в Word, чтобы вставить содержимое.
- В Word перейдите к Вставка > Объект > Объект, выберитеСоздать из файла , выберите файл Excel и нажмите Вставить.
- Чтобы преобразовать целые файлы, используйте онлайн-инструмент преобразования, чтобы напрямую преобразовать электронную таблицу Excel в документ Word.
Благодаря возможностям электронных таблиц Excel и магии обработки Word они представляют собой мощный дуэт для создания проектов. Несмотря на то, что прямого метода преобразования не существует, если вам нужно преобразовать документ из Excel в документ Word, есть несколько способов сделать это в Excel и Word 2019, 2016, а также Excel и Word для Microsoft 365.
Как скопировать из Excel в Word
Первый способ самый простой, и вы, вероятно, уже знаете о нем. Вы можете легко преобразовать свою работу из Excel в Word, скопировав и вставив.
Хотя в Excel есть функция экспорта, нет встроенного способа экспорта в Word из Excel. Вместо этого вам нужно использовать один из описанных здесь методов для перемещения данных из документа Excel в документ Word.
- Для начала откройте документ Excel, из которого вы хотите скопировать.
- Откройте документ Word, в который вы вставляете текст.
-
В документе Excel выберите содержимое, которое вы хотите скопировать. Если вам нужна вся страница, выберите значок треугольник в верхнем левом углу вашей работы.
Image - Выделив содержимое, нажмите Ctrl+ C на клавиатуре (Cmd+ C для пользователей Mac), чтобы скопировать его.
-
В документе Word поместите курсор туда, куда вы хотите вставить свою работу. Используйте Ctrl+ V (Cmd+ V для Mac пользователей) для вставки.
Image Вы также можете использовать копирование и вставку для создания новой таблицы в Word. Просто создайте таблицу Word, выберите данные в Excel, а затем скопируйте их непосредственно в созданную вами новую таблицу.
Как преобразовать Excel в Word с помощью вставки объекта
В отличие от копирования и вставки, при вставке Excel в качестве объекта в Word вставляется миниатюрная версия документа Excel с несколькими листами и другими функциями. Открыв Excel и Word, перейдите к шагам, чтобы начать преобразование.
Как конвертировать Excel в Word с помощью вставки объекта на Mac
- В Word выберите Вставить на ленте.
-
Выберите вкладку Вставка и выберите значок Объект на панели инструментов.
Image -
Выберите Текст из файла в диалоговом окне и найдите файл Excel.
Image Хотите, чтобы ваш объект автоматически обновлялся при изменении электронной таблицы Excel? Выберите Опции > Ссылка на файл.
-
Выберите Вставить в правом нижнем углу диалогового окна, чтобы поместить содержимое.
Image
Как преобразовать Excel в Word с помощью вставки объекта в Windows
- В Word выберите Вставить > Объект > Объект.
- Выберите вкладку Создать из файла > Обзор. Найдите файл, который хотите вставить.
- Выберите Вставить. Если вы хотите связать его с файлом, установите флажок Link to File.
- Выберите OK.
Конвертировать Excel в Word с помощью онлайн-конвертера
Вы также можете использовать онлайн-конвертер для преобразования Excel в Word. Найдите онлайн-конвертер, выполнив быстрый онлайн-поиск. Затем загрузите два отдельных документа и позвольте конвертеру сделать тяжелую работу. Когда процесс завершится, вы сможете загрузить новый документ.
