Что нужно знать
- В Gmail и Outlook Mail вы можете либо перетащить мышью, либо выбрать Переместить в в меню и выбрать местоположение.
- В Yahoo! и Mail.com, выберите в меню Move.
- В AOL Mail выберите Дополнительно > Переместить в.
В этой статье объясняется, как сохранить электронное письмо в папку. Инструкции относятся к Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com и AOL Mail.
Как сохранить письмо в папку
Большинство почтовых провайдеров позволяют просто перетащить сообщение прямо в папку по вашему выбору. Другие, которые не поддерживают перетаскивание, скорее всего, имеют меню, к которому вы можете получить доступ, чтобы переместить сообщение в другое место. Это справедливо как для онлайн-клиентов, так и для скачиваемых.
Например, в Gmail и Outlook Mail, помимо перетаскивания, вы можете использовать меню Переместить в, чтобы выбрать подходящую папку для перемещения сообщения в. Яху! и Mail.com работают одинаково, за исключением того, что меню перемещения называется просто Move В AOL Mail оно находится в More > Перейти в меню.
С большинством провайдеров перемещение электронной почты в папки можно выполнять массово, чтобы вам не приходилось выбирать каждое отдельное сообщение отдельно. Например, в Gmail вы можете искать определенные ключевые слова или адреса электронной почты в своей почте, а затем выбирать их все, чтобы быстро перемещать большое количество писем в отдельную папку.
Как автоматически перемещать сообщения электронной почты
Более того, некоторые провайдеры позволяют автоматически сохранять электронные письма в папку с помощью фильтров.
Вы можете увидеть, как это сделать, если перейдете по этим ссылкам к инструкциям для Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! и GMX Mail.
Другие провайдеры, не перечисленные здесь, имеют аналогичные настройки, такие как Settings > Mail.com в меню Filter Rules или пункт меню AOL MailОпции > Настройки почты > Настройки фильтров стр.
Как загрузить электронную почту на свой компьютер
Сохранение сообщений в папку может также означать их сохранение в папке на вашем компьютере, а не в почтовом клиенте. Это определенно возможно для отдельных электронных писем, но не для массовых сообщений, и это не всегда работает одинаково с каждым поставщиком или является определенной функцией, поддерживаемой каждой службой электронной почты.
Для любого провайдера электронной почты вы, конечно, можете распечатать страницу электронного письма, чтобы получить его автономную копию. Вы также можете использовать встроенную функцию печати/сохранения для загрузки сообщения на свой компьютер.
Например, при открытом сообщении Gmail вы можете использовать меню, чтобы выбрать Показать оригинал, что даст вам Загрузить оригинал кнопку, чтобы сохранить сообщение в виде TXT-файла. Чтобы загрузить каждое отдельное сообщение Gmail, которое у вас есть (или только те, которые отмечены определенными ярлыками), используйте функцию Google Takeout.
Хотя это не совсем то же самое, что и Gmail, если вы используете Outlook.com, очень легко сохранить электронное письмо в OneNote, которое затем загружается в то же приложение OneNote на вашем компьютере или мобильном устройстве.
Другой вариант с любой почтовой службой - настроить ее с помощью автономного почтового клиента, чтобы после сохранения сообщений на вашем компьютере вы могли экспортировать их в один файл для архивных целей или просто хранить их на своем компьютере. компьютер на случай, если он отключится.
Этот автономный процесс электронной почты похож на встроенную функцию, предлагаемую пользователям Gmail, которая называется Google Offline.
