Что нужно знать
- Выберите значок Читать вслух на ленте под меню Просмотр, чтобы прослушать весь документ вслух.
- Добавьте команду «Говорить» на панель «Быстрый просмотр» и выберите значок Говорить, чтобы произнести текст, выделенный в документе.
- Читать вслух звучит лучше, но доступно только в версиях Office после 2019. Функция «Говорить» доступна в Office 2003 и более поздних версиях.
Существует несколько вариантов, позволяющих Word читать текст вслух, чтобы вы знали, что находится на странице, даже если вы не видите текст полностью или хотите услышать, как он звучит. Вот как сделать так, чтобы Word читал вам.
Как заставить Word читать вам
В Microsoft Word есть две основные функции, которые позволяют Word читать вам. Первый - «Прочитать вслух», который будет читать всю страницу. Второй - «Говорить», который будет читать вслух только выбранный вами текст.
Как использовать чтение вслух в Word
Вы можете использовать функцию чтения вслух в Word, только если у вас есть Office 2019, Office 2021 или Microsoft 365. В противном случае вам потребуется обновить Office, чтобы использовать эту функцию.
-
Выберите меню Просмотр и выберите Читать вслух на ленте.
Image Сначала вам нужно открыть документ, который вы хотите, чтобы Microsoft Word прочитал вам вслух. Без открытого документа элементы управления Read Aloud ничего не сделают.
-
Эта опция откроет элементы управления «Прочитать вслух» в правом верхнем углу открытого документа. Есть пять кнопок для управления функцией чтения вслух. Чтобы прослушать текст, прочитанный вам вслух, нажмите значок Play в этих элементах управления (значок со стрелкой вправо).
Image -
Вы услышите голос, читающий текст вслух. Вы также заметите, что значок воспроизведения теперь изменился на значок Pause (две вертикальные линии). Нажмите кнопку «Пауза», если вы хотите приостановить аудио-голос, где бы он ни читался. Когда вы будете готовы снова начать прослушивание, нажмите кнопку воспроизведения.
Image -
Вы также заметите две другие кнопки справа и слева от кнопки Play/Pause. Это две стрелки влево (Предыдущий) и две стрелки вправо (Далее). Эти кнопки позволят вам перемещаться вперед или назад на один абзац, что полезно, если вы больше не хотите слушать текущий абзац и хотите, чтобы повествование проскакивало вперед или назад.
Image -
Когда вы закончите прослушивание документа, который читается вслух, вы можете остановить функцию чтения вслух, выбрав значок Стоп (значок X).
Image
Помните, вам не нужно использовать мышь для управления чтением вслух Microsoft Word. Вместо этого вы можете использовать следующие сочетания клавиш.
- CTRL + alt=""Изображение" + пробел: запустить функцию чтения вслух</strong" />
- CTRL + пробел: воспроизведение или приостановка голосового комментария
- CTRL + стрелка влево: перейти к предыдущему абзацу
- CTRL + стрелка вправо: переход к следующему абзацу
- Alt + стрелка влево: замедлить скорость голосового комментария
- Alt + стрелка вправо: увеличить скорость голосового комментария
Включить и использовать Speak in Word
Microsoft включила функцию «Говорить» в Microsoft Office 2003. Это означает, что даже если у вас нет более новой версии Microsoft Word с функцией «Читать вслух», вы все равно можете использовать функцию «Говорить». Единственная разница в том, что сначала вам нужно будет выделить текст, который вы хотите услышать закадровым.
-
Прежде чем вы сможете использовать функцию «Говорить», вам необходимо включить ее на панели быстрого доступа. Для этого выберите Файл, Опции и Панель быстрого доступа в меню слева. Выберите Все команды в раскрывающемся меню Выбрать команды из.
Image -
Прокрутите вниз и выберите Говорить, а затем нажмите кнопку Добавить посередине, чтобы добавить функцию «Говорить» на панель быстрого доступа.. Нажмите OK для завершения.
Убедитесь, что установлен флажок Показать панель быстрого доступа, иначе вы не сможете увидеть панель инструментов, даже если включено озвучивание.
-
Чтобы использовать функцию «Говорить», выделите текст, который вы хотите прослушать. При желании можно выделить весь документ. Выделив текст, выберите значок «Говорить» на панели быстрого доступа.
Image -
Вы услышите текст, озвученный оцифрованным голосом. В любой момент, если вы хотите остановить повествование, вы можете снова выбрать значок «Говорить», и повествование остановится.
Image
FAQ
Как сделать документ Word доступным только для чтения?
Чтобы сделать документ доступным только для чтения, перейдите на страницу Просмотр > Ограничить редактирование В разделе Ограничения на редактирование, отметьте Разрешить только этот тип редактирования в документе и выберите Без изменений (только чтение) У вас будет возможность установить пароль, если вы не хотите, чтобы кто-то другой изменил файл.
Как записать чтение вслух в Word?
Word не имеет встроенного записывающего устройства, поэтому вы должны запускать отдельную программу для записи звука, пока Word читает ваш текст. Вы можете использовать встроенные инструменты для записи звука в Windows или для записи звука на Mac.
Как пользоваться голосовой диктовкой в Word?
Чтобы продиктовать или расшифровать в Word, выберите стрелку вниз рядом с Диктовать > Транскрибировать > Начать запись > Сохранить и расшифровать сейчас. Чтобы расшифровать существующее аудио, выберите Загрузить аудио и выберите файл.
