Что нужно знать
- Откройте PDF-файл с помощью встроенного приложения Preview на Mac, чтобы начать редактирование; однако вы не можете редактировать уже существующий текст с помощью Preview.
- Для более продвинутых функций, чем предлагает Preview, ознакомьтесь с нашим списком бесплатных редакторов PDF.
- Некоторые редакторы PDF поддерживают прямое редактирование текста, но технология, лежащая в основе этой функции, не совсем точна и может вызвать проблемы.
Редактор PDF - это программа, позволяющая редактировать файл PDF. Это может позволить вам изменить текст в PDF, добавить или удалить изображения, выделить элементы, заполнить формы, подписать свое имя и многое другое. Самый простой способ редактировать PDF на Mac - использовать встроенную программу предварительного просмотра. Существуют и другие варианты, в том числе онлайн-редакторы и сторонние PDF-редакторы, которые могут подойти вам лучше в зависимости от того, что вы хотите, чтобы редактор PDF делал.
Редактировать PDF-файлы с предварительным просмотром
Preview - это предустановленная на ваш Mac программа, которая может открывать и редактировать PDF-файлы. Он примерно такой же обширный, как и любой другой редактор PDF, за исключением того, что он не может редактировать уже существующий текст. Тем не менее, у него есть дополнительное преимущество: вам не нужно устанавливать ничего дополнительно, чтобы использовать его - просто откройте PDF-файл и сразу же приступайте к редактированию.
Если предварительный просмотр не запускается при открытии файла PDF, сначала откройте предварительный просмотр, а затем найдите PDF-файл оттуда. Вы можете попасть в Preview из Launchpad: найдите Preview или найдите его в списке программ. Когда он откроется, перейдите в File > Open, чтобы найти PDF-файл.
Может быть, имеет смысл думать, что меню Edit - это то, что вы используете для поиска всех инструментов редактирования PDF в Preview, но это не так. Вместо этого это меню предназначено для удаления страниц из PDF-файла и вставки страниц из других PDF-файлов (или создания пустых страниц).
Preview также позволяет изменять порядок страниц в PDF, перетаскивая их вверх или вниз с боковой панели. Это означает, что вы можете сделать вторую страницу первой, последнюю - второй и т. д. Если вы не видите боковую панель в режиме предварительного просмотра, вы можете включить ее в Viewменю.
Предварительный просмотр инструментов редактирования
Большинство других параметров редактирования PDF в режиме предварительного просмотра находятся в меню Инструменты. Именно там вы можете добавить закладку в PDF или повернуть страницы. Меню Инструменты > Аннотации служит для выделения текста; подчеркивание текста; зачеркивание текста, вставка примечания, прямоугольника, овала, линии, стрелки и других фигур; печатать в PDF (в любом месте или в полях формы); использовать речевые пузыри; и многое другое.
Хотя предварительный просмотр не позволяет редактировать существующий текст в файле PDF, вы можете нарисовать белый прямоугольник поверх текста, чтобы скрыть его, а затем написать свой собственный текст поверх поля с помощью текстового инструмента. Это не так гладко, как редактирование текста в некоторых редакторах PDF, но это единственный способ изменить текст в файле PDF с помощью Preview.
Чтобы постоянно отображать меню аннотаций для облегчения редактирования, вы можете включить его в меню Вид. В зависимости от вашей версии macOS она называется либо Показать панель инструментов разметки, либо Показать панель инструментов аннотаций..
Итог
Если к вашему Mac подключен трекпад или камера iSight, вы также можете использовать предварительный просмотр, чтобы вставить свою подпись в PDF-файл. Также доступен инструмент для рисования от руки, чтобы вы могли рисовать свою подпись или рисовать фигуры прямо на документе.
Создание новых PDF-файлов из старых PDF-файлов
Хотя на самом деле это не считается возможностью редактирования PDF, одна бонусная функция в Preview - это возможность создавать новые PDF-файлы из существующих страниц из другого PDF-файла. Для этого просто перетащите страницу из PDF-файла (в виде миниатюр на боковой панели) на рабочий стол. Это создаст новый PDF-файл только с этой одной страницей (или несколькими страницами, если вы выбрали более одной). Другой более простой способ сделать это - щелкнуть правой кнопкой мыши эскизы страниц и выбрать Экспортировать как, а затем PDF в качестве типа формата.
Другие редакторы PDF для Mac
Если функции в предварительном просмотре не то, что вы ищете, есть большая вероятность, что вы найдете их в другом редакторе PDF, не встроенном в macOS. У нас есть список бесплатных редакторов PDF, и большинство из них работают и на Mac.
Еще один способ редактирования PDF-файла в macOS - использовать онлайн-редактор PDF. Через этот список, связанный выше, есть несколько таких видов услуг. Они работают, когда вы загружаете PDF-файл на веб-сайт редактирования, где вы можете выполнить редактирование, а затем загружать PDF-файл обратно на свой компьютер.
Проблемы с редакторами PDF
В идеальном мире PDF-редактор для Mac позволит вам делать с PDF-файлом все что угодно. Например, это позволит вам не только добавлять фигуры и подписи, но также редактировать существующий текст в документе или добавлять дополнительный текст. К сожалению, не все PDF-редакторы поддерживают все эти функции, включая программу Mac Preview (с ее помощью нельзя редактировать текст).
Еще одна проблема заключается в том, что редакторы PDF, которые поддерживают расширенные функции, такие как редактирование текста, делают это с помощью так называемого оптического распознавания символов (OCR), которое представляет собой попытку программного обеспечения «прочитать» текст из документа и автоматически введите его для вас, после чего вы сможете редактировать PDF, как и любой другой документ. Однако эти программы обычно не конвертируют идеально, а это означает, что у вас остаются неправильные переводы и странные стили форматирования.
Похожая задача, которую вы можете выполнить, - преобразовать PDF в другой формат файла, например, в файл DOCX для использования в MS Word, или в файл EPUB для использования PDF в качестве электронной книги. Эти типы редактирования могут быть выполнены с помощью конвертера файлов документов, а не редактора PDF. Точно так же, чтобы преобразовать другой файл в файл PDF, вы можете использовать принтер PDF.
