Что нужно знать
- Запустите Outlook и перейдите на вкладку Просмотр. В группе Сообщения выберите Показать как разговоры..
- Чтобы включить просмотр беседы: Только для текущей папки выберите Эта папка. Для всех папок Outlook выберите Все почтовые ящики..
- Чтобы включить папку "Отправленные": Перейдите в Просмотр > Показать как беседы > Настройки беседы. Выберите Показать сообщения из других папок..
В этой статье объясняется, как просматривать сообщения электронной почты Outlook, группируя ветки бесед, чтобы вам не приходилось искать все сообщения, принадлежащие беседе. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Microsoft 365.
Просмотр почты, сгруппированной по ветке бесед в Outlook
Outlook собирает сообщения в беседе за несколько дней и папок, а затем отображает их все вместе.
-
Запустите Outlook и перейдите на вкладку Просмотр.
Image -
В группе Сообщения выберите Показать как разговоры.
Image -
Чтобы включить просмотр беседы только для текущей папки, выберите Эта папка.
Image - Или, чтобы сразу применить представление беседы ко всем папкам Outlook, выберите Все почтовые ящики.
Включить отправленную почту (и другие папки) в беседы
Настройте Outlook для группировки сообщений в одной папке и извлечения из других папок, включая «Отправленные».
-
Запустите Outlook и перейдите на вкладку Просмотр.
Image -
В группе Сообщения выберите Показать как разговоры.
Image -
Выберите Настройки разговора.
Image - Выберите Показать сообщения из других папок.
Как работает вид беседы?
Беседы отображаются в виде стрелки слева от самого последнего сообщения в цепочке. Чтобы просмотреть другие сообщения в беседе, щелкните стрелку, чтобы развернуть цепочку. Нажмите стрелку еще раз, чтобы скрыть цепочку.
Непрочитанные сообщения выделены жирным шрифтом; любая свернутая переписка, содержащая хотя бы одно непрочитанное сообщение, также выделяется жирным шрифтом.
Чтобы оптимизировать разговоры в Outlook, удалите из Outlook избыточные сообщения в кавычках; для нерелевантных тредов вы также можете удалить и заглушить треды Outlook.
Другие настройки просмотра беседы
В меню настроек беседы есть еще несколько вариантов:
- Показывать отправителей над темой: Outlook отображает From: сначала имена, за которыми следуют строки темы в цепочке. Когда этот параметр отключен, строки темы располагаются над именами отправителей.
- Всегда раскрывать выбранную беседу: сообщения Outlook расширяются, чтобы отображать все электронные письма в беседе, когда вы открываете беседу.
- Использовать классический вид с отступом: Outlook отображает темы в списке, в котором ответы расположены с отступом под сообщениями, на которые они отвечают. Когда этот параметр отключен, темы отображаются в виде плоского списка.
«Показать как диалоги» неактивно. Что я могу сделать?
Outlook может группировать разговоры по цепочкам, только если электронные письма в папке отсортированы по дате. Если сообщения упорядочены по-другому, пункт Показать как беседы отображается серым цветом и недоступен для проверки.
Чтобы изменить вид, чтобы включить разговоры:
-
Перейдите на вкладку Просмотр и выберите Изменить вид.
Image -
Выбрать Сохранить текущий вид как новый вид.
Image -
Введите имя представления, которое поможет вам распознать настройки представления, затем нажмите OK..
Image -
В группе Расстановка выберите Дата.
Image - Ваши электронные письма упорядочены по дате, и вы можете просматривать сообщения в виде цепочек бесед.
FAQ
Как запретить группировку писем в Outlook.com?
В группе Просмотр > Сообщения снимите флажок Показать как разговоры. Сообщения теперь будут отображаться индивидуально в порядке получения или выбора, а не группироваться по теме.
Зачем группировать письма в Outlook?
Группировка писем поможет вам найти все сообщения в ветке в одном месте. Некоторые пользователи, особенно те, кто получает много электронной почты, считают, что это экономит время и нервы.
