Что нужно знать
- Выделить столбец. Выберите Формат > Условное форматирование. Выберите Пользовательская формула в меню Формат ячеек, если.
- Затем введите =countif(A:A, A1)>1 (настройте буквы для выбранного диапазона столбцов). Выберите цвет в разделе «Стиль форматирования».
- Другие методы: используйте формулу UNIQUE или надстройку.
В этой статье объясняется, как выделять дубликаты в Google Таблицах тремя способами.
Как найти дубликаты в столбцах Google Sheets
Один из способов определить дубликаты - выделить их цветом. Вы можете искать дубликаты по столбцу и автоматически выделять их, либо заполняя ячейки цветом, либо изменяя цвет текста.
- Откройте таблицу, которую хотите проанализировать, в Google Sheets.
- Убедитесь, что в электронной таблице данные организованы по столбцам, и каждый столбец имеет заголовок.
- Выделите столбец, в котором вы хотите выполнить поиск.
-
Нажмите Формат > Условное форматирование. Справа откроется меню Условное форматирование.
Image - Подтвердите диапазон ячеек, который вы выбрали на шаге 2.
- В раскрывающемся меню Форматировать ячейки, если выберите Пользовательская формула. Под ним появится новое поле.
-
Введите следующую формулу в новое поле, изменив буквы для выбранного диапазона столбцов:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
В разделе Стиль форматирования выберите цвет заливки повторяющихся ячеек. В этом примере мы выбрали красный цвет.
Image В качестве альтернативы вы можете изменить цвет текста в повторяющихся ячейках вместо того, чтобы заполнять их другим цветом. Для этого выберите значок цвет текста (значок A в строке меню) и выберите свой цвет.
-
Выберите Готово, чтобы применить условное форматирование. Все дубликаты теперь должны иметь красную ячейку.
Image
Найти дубликаты в Google Таблицах с помощью формул
Вы также можете использовать формулу для поиска повторяющихся данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцам или по строкам и отображает повторяющиеся данные в новом столбце или листе в вашем файле.
Найти дубликаты в столбцах с помощью формулы
Поиск дубликатов в столбцах позволяет вам проверить один столбец данных, чтобы увидеть, есть ли в этом столбце что-то, что было дублировано.
- Откройте электронную таблицу, которую вы хотите проанализировать.
- Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, на следующий пустой столбец на листе).
-
В этой пустой ячейке введите следующее, а затем нажмите Enter.
=УНИКАЛЬНЫЙ
Функция формулы активирована.
-
Выберите столбец, в котором вы хотите найти дубликаты, нажав на букву в верхней части столбца. Формула автоматически добавит диапазон столбцов за вас. Ваша формула будет выглядеть примерно так:
=УНИКАЛЬНЫЙ(C2:C25)
Image -
Введите закрывающую скобку в ячейку формулы (или нажмите Enter), чтобы завершить формулу.
Image -
В этом столбце отображаются уникальные данные, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.
Image
Найти повторяющиеся строки с помощью формулы
Метод поиска повторяющихся строк в электронной таблице аналогичен, за исключением того, что диапазон ячеек, которые вы выбираете для анализа по формуле, отличается.
- Откройте электронную таблицу, которую вы хотите проанализировать.
- Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, на следующий пустой столбец на листе).
-
В этой пустой ячейке введите следующее, а затем нажмите Enter.
=УНИКАЛЬНЫЙ
Функция формулы активирована.
- Выберите строки, которые вы хотите проанализировать на наличие дубликатов.
- Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Отображаются повторяющиеся строки.
Найти дубликаты в Google Таблицах с помощью надстройки
Вы также можете использовать надстройку Google для поиска и выделения дубликатов в Google Таблицах. Эти надстройки позволят вам делать больше с вашими дубликатами, например, идентифицировать и удалять их; сравнивать данные по листам; игнорировать строки заголовков; автоматическое копирование или перемещение уникальных данных в другое место; и многое другое.
Если вам нужно решить какую-либо из этих ситуаций или если ваш набор данных более надежен, чем три столбца, загрузите Remove Duplicates от Ablebits или аналогичное приложение, которое позволяет вам находить и выделять повторяющиеся данные, копировать повторяющиеся данные. в другое место и очистите повторяющиеся значения или удалите повторяющиеся строки.
FAQ
Как удалить дубликаты в Google Sheets?
Чтобы удалить дубликаты в Google Таблицах, откройте электронную таблицу и выделите диапазон данных, затем перейдите к Данные > Очистка данных > Удалить дубликаты.
Как сравнить разные таблицы Google на наличие дубликатов?
Установите дополнение Ablebit Remove Duplicates для Google Таблиц и используйте инструмент «Сравнить столбцы или листы». Перейдите к Расширения > Удалить дубликаты > Сравнить столбцы или листы.
