Прежде чем данные на листе Excel можно будет проанализировать и визуализировать, их необходимо очистить. Одной из таких задач очистки является поиск и удаление повторяющихся данных. Есть несколько способов выполнить эту задачу очистки. Узнайте, как удалять дубликаты в Excel с помощью инструментов «Удалить дубликаты» и «Фильтр». Затем выберите тот, который лучше всего подходит для вас и данных на вашем листе.
Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Выделение повторяющихся данных на листе Excel
Если вы хотите просмотреть только повторяющиеся данные на листе, выделите данные с помощью условного форматирования. Затем, если вы решите, что данные вам не нужны, удалите повторяющиеся строки.
-
Выделите данные, которые вы хотите найти дубликаты. Не включать заголовки.
Image Чтобы выделить данные на листе, выберите верхнюю левую ячейку данных, нажмите и удерживайте Shift, затем выберите нижнюю правую ячейку данных.
- Выберите вкладку Главная.
-
В группе Стили выберите Условное форматирование.
Image -
Выбрать Правила выделения ячеек > Дублирующиеся значения.
Image -
В диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите значения со стрелкой раскрывающегося списка и выберите цвет заливки и текста, чтобы выделить повторяющиеся значения. строки.
Image -
Выберите OK.
Image -
Ячейки с повторяющимся значением в других ячейках выделяются.
Image - Чтобы удалить повторяющиеся строки в Excel, выберите выделенную строку, выберите вкладку Главная, затем выберите Удалить > Удалить строки листа. Или используйте инструмент «Удалить дубликаты» или инструмент «Фильтр» для дедупликации Excel.
Быстрое удаление повторяющихся строк в Excel
Excel может автоматически удалять строки данных, содержащие одинаковую информацию в каждом столбце. Это быстрый способ очистить рабочий лист.
Удаление повторяющихся строк безвозвратно удаляет данные. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сделайте копию рабочего листа.
Чтобы использовать инструмент удаления дубликатов данных для удаления повторяющихся строк со всего листа:
-
Выберите любую ячейку внутри набора данных.
Image - Выберите вкладку Данные.
-
В группе Инструменты данных выберите Удалить дубликаты.
Image - В диалоговом окне Удалить дубликаты выберите Выбрать все.
- Установите флажок Мои данные имеют заголовки, если на листе есть метки столбцов.
-
Выберите OK.
Image -
В сообщении, которое показывает количество удаленных повторяющихся значений и количество оставшихся уникальных значений, выберите OK.
Image -
Удаляются все идентичные строки, кроме первого экземпляра повторяющейся строки.
Image - Если повторяющиеся строки не были удалены, как вы ожидали, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить изменения на листе.
Удаление дубликатов в Excel с одинаковыми значениями в указанных столбцах
Вы также можете использовать инструмент «Удалить дубликаты» для удаления строк с одинаковыми значениями в указанных столбцах.
-
Выберите любую ячейку внутри набора данных.
Image - Выберите вкладку Данные.
-
В группе Инструменты данных выберите Удалить дубликаты.
Image - В диалоговом окне Удалить дубликаты выберите Отменить выделение.
-
Установите флажок рядом с каждым столбцом, в котором вы хотите найти дубликаты. Чтобы строка была удалена, данные во всех выбранных столбцах должны быть продублированы.
- Если на листе есть заголовки столбцов, установите флажок Мои данные имеют заголовки.
-
Выберите OK.
Image -
В диалоговом окне подтверждения выберите OK.
Image -
Excel удаляет все строки, содержащие одинаковую информацию в выбранных столбцах, за исключением первого экземпляра повторяющейся записи.
Image
Как «удалить» дубликаты в Excel с помощью фильтров
Еще один способ удалить повторяющиеся данные - отфильтровать данные по уникальным значениям. Использование этого метода не удаляет повторяющиеся строки, повторяющиеся значения временно скрываются.
Чтобы отфильтровать лист Excel для отображения только уникальных значений:
-
Выберите любую ячейку в наборе данных, чтобы отфильтровать весь рабочий лист. Или выберите данные для фильтрации.
Image - Выберите вкладку Данные.
-
В группе Сортировка и фильтрация выберите Дополнительно.
Image -
В диалоговом окне Расширенный фильтр установите флажок Только уникальные записи.
Чтобы сохранить отфильтрованные результаты на другой лист, выберите Копировать в другое место.
-
Выберите OK.
Image -
Дубликаты удалены.
Image - Чтобы очистить фильтр и отобразить исходные данные, выберите вкладку Главная > Сортировка и фильтрация > Очистить.
