Что нужно знать
- Удалить дубликаты: выберите диапазон ячеек/столбцы для поиска > Данные > Очистка данных > Удалить дубликаты.
- UNIQUE function: Выберите первую ячейку в столбце для уникальных результатов > Insert > Function > Filter> Уникальный.
- Далее: Выберите диапазон поиска > нажмите Ввод > Sheets создаст новый столбец/таблицу уникальных записей.
В этой статье объясняется, как находить и удалять повторяющиеся записи в Google Таблицах с помощью встроенных функций или сторонних надстроек.
Найти дубликаты в Google Таблицах с помощью инструмента удаления дубликатов
В Google Таблицы есть встроенный инструмент, который будет выполнять поиск в таблице на основе указанных вами критериев.
Когда вы используете инструмент «Удалить дубликаты», он автоматически удаляет найденные дубликаты. У вас не будет возможности просмотреть их первыми. Если вы предпочитаете просмотреть их до того, как Google Sheets удалит их, вы можете вместо этого попробовать выделить дубликаты в Google Sheets.
- Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите найти и удалить повторяющиеся данные.
-
Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить дубликаты.
Ячейки с одинаковыми значениями, но разным форматированием, формулами или регистром букв считаются дубликатами.
-
Выберите Данные > Очистка данных > Удалить дубликаты. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты», показывающее количество выбранных столбцов и строк.
Image -
Установите флажок Данные имеют строку заголовка, если ваша электронная таблица содержит строку заголовка, чтобы предотвратить изменение этой строки.
Image -
Выберите столбцы, которые инструмент должен анализировать, установив соответствующие флажки. Чтобы проанализировать все столбцы, установите флажок Выбрать все.
Если вы выберете одну ячейку в диапазоне, дубликаты будут удалены для всего диапазона.
Image -
Выберите Удалить дубликаты. Инструмент проанализирует данные, и появится окно, показывающее, сколько повторяющихся строк найдено и удалено Google Sheets.
Image
Найти дубликаты в Google Таблицах с помощью функции UNIQUE
Функция UNIQUE в Google Таблицах возвращает уникальные строки из предоставленного исходного диапазона, отбрасывая дубликаты. Функция UNIQUE возвращает строки в том порядке, в котором они появляются в исходном диапазоне. Используя этот метод, вы можете просмотреть и сравнить оба набора данных перед удалением исходных дубликатов.
Убедитесь, что числовые значения имеют одинаковый формат, например проценты или денежные значения.
- Выберите первую ячейку в столбце, в котором вы хотите, чтобы возвращались уникальные строки.
-
Выбрать Вставить > Функция.
Image -
Выбрать Фильтр > Уникальный.
Image -
Введите или выберите диапазон, который вы хотите использовать в качестве аргумента функции, и нажмите Enter.
Image -
Google Sheets создаст новый столбец или таблицу, в которую будут включены только уникальные строки.
Если возвращаемые строки содержат дубликаты, найдите ячейки со скрытым текстом или другими отличиями, такими как пробелы в конце.
Найти и удалить дубликаты в Google Sheets с помощью надстройки
Дополнения - это инструменты, созданные сторонними разработчиками, которые улучшают или упрощают работу с Google Таблицами. Доступны надстройки, которые будут находить и удалять дубликаты из вашей электронной таблицы в Google Sheets.
Не существует двух одинаковых надстроек, многие из них имеют схожие функции. Узнайте, как найти надстройки, которые находят и удаляют дубликаты в Google Таблицах, и как решить, какая из них лучше всего соответствует вашим потребностям.
- Перейти в Google Таблицы.
-
Выберите Дополнения > Получить дополнения. Откроется окно дополнений с несколькими предлагаемыми инструментами.
Image -
Введите « удалить дубликаты » в поле поиска дополнений и нажмите Enter. Появится список потенциальных надстроек, соответствующих вашему запросу.
Image -
Выберите надстройку, о которой хотите узнать больше, чтобы открыть страницу описания. Прокрутите вниз, чтобы прочитать обзоры, или прокрутите вправо и влево, чтобы просмотреть скриншоты и видео, демонстрирующие надстройку в действии.
Image -
Выбрать Добавить.
Image Кнопка «Добавить» может иметь цену или слово « Free».
- Выберите или войдите в свою учетную запись Google, если будет предложено.
-
Выберите Разрешить, чтобы предоставить запрошенные разрешения надстройке.
Image - Подождите, пока дополнение установится.
-
Выберите Дополнения, чтобы получить доступ к инструменту и использовать его.
Image Выберите Помощь в меню дополнений, чтобы получить помощь в использовании загруженного вами инструмента.
