Архивирование старых писем, которые вы не хотите удалять, - это хороший способ сохранить управляемый размер вашего почтового ящика Outlook. Так же, как существует несколько различных способов архивации электронной почты в Outlook, существует несколько способов найти эти сообщения, когда они вам понадобятся. Узнайте, как получить доступ к заархивированным электронным письмам в Outlook, используя метод, который соответствует способу их первоначального хранения.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как найти папку архива
Если у вас есть учетные записи Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, папка «Архив» уже существует, даже если вы никогда не использовали ее раньше. Папка находится в списке папок Outlook.
- Открыть Outlook.
-
Выберите вкладку Вид.
Image -
Выберите Панель папок в разделе «Макет», затем выберите Обычный из раскрывающегося списка.
Image -
Папка Архив должна появиться в списке папок. Откройте папку, чтобы найти нужное сообщение из архива.
Image
Отсутствует папка архива? Обновить Outlook
Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку «Архив», выполните обновление в Outlook.
- Выберите вкладку Файл в Outlook.
-
Выберите Учетная запись Office на левой панели.
Image -
Выбрать Параметры обновления > Обновить сейчас.
Image - Microsoft проверит и установит все доступные обновления. Когда обновления будут завершены, папка «Архив» должна появиться в списке папок Outlook.
Как получить доступ к архивной папке Outlook Online
Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, архивная папка доступна онлайн.
- Перейдите в Outlook и войдите в свою учетную запись электронной почты Outlook.
-
Нажмите стрелку рядом с Папки, чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не видны.
Image -
Выберите Архив на левой панели в разделе «Папки». Появятся ваши заархивированные электронные письма.
Image
Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)
Ваши заархивированные элементы могут храниться в файле данных Outlook, также известном как файл личных папок (.pst), если вы используете учетную запись POP или IMAP или если вы используете автоархивацию с учетной записью электронной почты сервера Exchange. Когда вы открываете файл личных папок в Outlook, вы можете искать определенные слова или фразы.
- Откройте Outlook и выберите вкладку Файл.
-
Выберите Открыть и экспортировать на левой панели.
Image -
Выберите Открыть файл данных Outlook. Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook».
Image -
Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и нажмите OK.
По умолчанию файлы данных Outlook хранятся на диске :\Users\имя_пользователя\Documents\Outlook Files\archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя будут специфичны для вашей системы).
-
Нажмите стрелку рядом с файлом данных Outlook на панели навигации, чтобы развернуть верхний уровень и увидеть вложенные папки в файле. Выберите подпапку, чтобы просмотреть содержимое.
Используйте встроенные инструменты поиска Outlook для поиска определенного сообщения электронной почты, контакта или темы в папке архива.
FAQ
Как архивировать электронные письма в Outlook?
Чтобы заархивировать электронную почту в Outlook вручную, перейдите в Файл > Информация > Инструменты > Очистить старые объекты Выберите Архивировать эту папку и все подпапки, затем перейдите к папке с содержимым, которое вы хотите заархивировать. Настройте даты архива и выберите OK
Как найти архив электронной почты в Gmail?
Чтобы найти и восстановить заархивированные электронные письма в Gmail, выберите Вся почта, затем выберите любые заархивированные электронные письма, которые вы хотите вернуть в папку «Входящие». На панели инструментов выберите Переместить во входящие..
Как мне вспомнить письмо в Outlook?
Чтобы отозвать электронное письмо в Outlook, откройте папку «Отправленные» и дважды щелкните сообщение, которое нужно отозвать. Затем перейдите на вкладку Сообщение > выберите стрелку раскрывающегося списка Действия > Отозвать это сообщение.
